Korrekt formatering av en sekreterare-assistents CV är nyckeln till framgångsrik anställning. Kunskaper och färdigheter hos en sekreterare-assistent Professionella kunskaper och färdigheter hos en sekreterare

Varför säger jobbtitlar ibland inte bara en sekreterare, utan en sekreterare-assistent? Vad är skillnaden mellan en biträdande sekreterare och en ordinarie sekreterare? Själva ordet "referent", översatt från latin, betyder att rapportera, relatera, reproducera. En av betydelserna av ordet "referens" är en talare som ger en rapport eller läser ett sammandrag. Att. Ordet "referent" i titeln på sekreterarens befattning innebär, utöver sekreterarens vanliga uppgifter, följande: utarbetande av rapporter och anföranden, utarbetande av utkast till dokument, insamling och utarbetande av information och analysmaterial etc. Ofta krävs att sekreterarassistenten kan främmande språk. Konventionellt kan vi anta att, till skillnad från en vanlig sekreterare, vars ansvar inkluderar att arbeta med färdiga dokument, deltar den biträdande sekreteraren i processen att skapa dokument, och är också involverad i att förbereda dokument och samla in nödvändig information för deras förberedelse.

Förmåga att utföra kontorsarbete.
Konfliktfri och stresstålig, utmärkt kommunikationsförmåga med människor.
Elegant och trevlig framtoning.
Förmåga att använda kontorsutrustning, faxskrivare, kopiator.
Förmåga att arbeta med konfidentiell information.
Avancerad PC-användare, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook och andra e-postprogram.

Sekreterare CV prov

Utan tvekan bör CV:t innehålla ett fotografi av den sökande till denna position, gjort i affärsstil. När du presenterar dig själv måste du också betona din prydlighet, uppmärksamhet, kommunikationsförmåga, organisation och lugn och din förmåga att använda kontorsutrustning. Kunskaper i ett eller flera främmande språk är en fördel bland andra sökande. Du måste ange din kompetensnivå. För att bli sekreterare behöver du inte ha någon specialutbildning. Du behöver kunna arbeta kompetent med människor och affärsdokumentation.
Vi inbjuder dig att bekanta dig med ett exempel på en sekreterares CV.

2001 - 2006
Högre:
Siberian State Transport University (SGUPS), Novosibirsk, järnvägsingenjör - byggare, specialiserad på "broar och transporttunnlar"
apr - maj 2008
Ytterligare (kurser, utbildningar):
Utbildningscenter "Knowledge is Power", Novosibirsk, "Inspektör för HR-avdelningen", programmet "HR-registerhantering och juridiska relationer i en organisation med 1C datorkursen "Löner och personal": version 8.0"

Hur man skriver en sekreterares CV

Kommentar: kanske den sökande överväger olika jobbalternativ, och att arbeta som receptionist är bara ett av dem, och inte det mest önskvärda. Men av någon anledning skickar den sökande ett CV för denna lediga tjänst. Det är rimligt att ange något som ligger nära den lediga tjänsten i söksyfte. Det skulle vara konstigt om chefen för en klinik fick ett CV där målet skrevs: "Position som biträdande chef för ett stort industriföretag." Ett CV med ett sådant syfte skulle ha noll chans att komma i fråga.

Vakansen för en receptionist på en privat medicinsk klinik kräver sannolikt inte färdigheter i att förbereda dokument för att få visum; det kräver inte heller kompetens att arbeta nära en handledare. Men det kräver erfarenhet av att kommunicera med klienter, kunskap om medicinska ämnen (åtminstone grunderna) och förmågan att kommunicera mycket i telefon utan att tappa ton och tålamod.

Sekreterare CV prov

— utfärda pass och hälsa gäster (te, kaffe);
— Säkerställa att kontoret fungerar (beställning av hushållsartiklar, kontorsmaterial).
— Övervakning av kurirens verksamhet. Arbeta med bud- och posttjänster; Beställer transportföretag.
— Att organisera och stödja affärsresor för företagets anställda (bokning av biljetter, bokning av hotell, förberedelse av dokument för att få visum).

Personliga egenskaper (välj):
(Det är möjligt att lista standardkvaliteter, eller markera de som visar dig som professionell och stödja dem med bevis.)
— Hög effektivitet och professionalism,
— Förmåga att försvara företagets intressen.

Sekreterare CV prov

  • Fullständigt pappersarbete, affärskorrespondens;
  • Skriftliga översättningar från/till engelska (kontrakt, licensavtal, reklammaterial, finansiella dokument),
  • Inspelning av möten på ryska och engelska.);
  • Planera chefens arbetsdag,
  • Mottagande av gäster, organisering av förhandlingar,
  • Möta och eskortera VIP-gäster,
  • Turist- och visumstöd (hotellbokningar, biljetter, visum och inbjudningar);
  • Kontorskoordinering
  • Erfarenhet av att samla in och bearbeta information, skriva informationsrecensioner

2001-2004 Företag "Windows" (tillverkning och försäljning av plastfönster)
Arbetstitel:
biträdande sekreterare
Ansvar:
Arbeta med dokumentation (internt och externt dokumentflöde), ta emot och distribuera telefonsamtal (mini-PBX), översätta dokumentation från/till engelska; planera och organisera möten och förhandlingar av chefen, organisera konferenssamtal, boka och beställa biljetter och hotell, ta emot besökare.

CV prover

  • organisering av kontorsverksamhet
  • ta emot och distribuera telefonsamtal
  • registrering och pappersarbete, upprättande av affärsdokument för underskrift av chefen
  • översättning av dokumentation, inklusive teknisk
  • arbetar med kontorsutrustning
  • organisera förhandlingar, konferenser och möten, protokollföra
  • organisera ett möte med VIP-gäster
  • säkerställa en bekväm och trevlig arbetsmiljö

Sekreterare – Det här är företagets ansikte utåt. Tjänsten som sekreterarebiträde är mycket ansvarsfull. I den biträdande sekreterarens arbetsuppgifter ingår att ta emot och distribuera telefonsamtal samt möta besökare. Även om det är allmänt accepterat att tjänsten som sekreterare är en språngbräda i en karriär, måste utbildningsnivån vara ganska hög, men den biträdande sekreterarens utseende är företagets visitkort. Sekreterarens ansvar kan begränsas till att servera kaffe och ta emot samtal, eller så kan de utökas avsevärt till att utarbeta viktiga dokument och organisera fritidsaktiviteter för chefen och hans familj.

Sekreterare CV prov

Positiva omdömen från tidigare arbetsgivare kommer att avsevärt öka den sökandes chanser att lyckas. Dessutom, under intervjun, uppmärksammas inte bara på provet CV av sekreterare-referenten (tjänstemannen), utan också till utseendet på dess ägare och uppträdande. Detta beror på att sekreteraren är företagets ansikte utåt och den person som hälsar besökare, affärspartners, och därför bildar det första intrycket av organisationen.

Funktionellt ansvar:

  • dokumenthantering;
  • bearbetning av korrespondens;
  • snabbt genomförande av chefens uppgifter;
  • organisera möten, konferenser och ta emot besökare;
  • säkerställa kontorets funktion. Prestationer:
  • optimering av elektroniskt dokumentflöde;
  • utveckling av utbildningar för kontorschefer.

    Sekreterarens CV: prov

    Professionella färdigheter och förmågor: ta emot och sortera inkommande korrespondens, svara på samtal, registrera dem och informera chefen, träffa besökare, göra upp en arbetsplan för chefen, utföra uppdrag, skriva brev, PM, arbeta med eventuella dokument. Säker användare av MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, Consultant Plus, Lotus. Arbeta med kontorsutrustning.

    Med alla chanser att lyckas, kan ett CV fortfarande läggas åt sidan om den sökande inte visar sina unika förmågor eller yrkesskicklighet som gör att han sticker ut från andra. För en sekreterares meritförteckning kommer sådana fördelar att vara: ytterligare kunskaper i främmande språk, tryggt arbete i alla MS OFFICE-applikationer, arbetslivserfarenhet som biträdande chef, personalfrågor. Det krävs noggrann hantering av kontorsutrustning. Den kompetens som är viktigast för en ledig tjänst placeras alltid först så att arbetsgivaren kan se specialistens kompetens direkt.

    Färdigheter och förmågor för ett CV-exempel - instruktioner för att skriva ett CV

    Utbildning, erfarenhet, befattningar i tidigare befattningar är obligatoriska delar av ett CV. Det är oacceptabelt att skriva ett bra CV utan att beskriva en specialists viktigaste färdigheter. Du måste beskriva dessa färdigheter på ett sådant sätt att en potentiell chef har en oemotståndlig önskan att anställa inte vem som helst utan dig.

    Det räcker inte för en hyresgäst att veta var du studerat och fått yrkeserfarenhet. Han måste veta exakt vad du kan göra och hur du kan vara användbar för hans företag. Så, korrekt beskrivna grundläggande färdigheter ökar sannolikheten avsevärt att få det eftertraktade jobbet.

    I ditt CV för tjänsten som kontorschef kan du ange praktikplatser och utförda arbetsuppgifter. Ganska ofta anförtros praktikanter endast att arbeta med dokument, till exempel att arkivera dem. Eftersom tjänsten innebär en stor mängd dokumenthantering kan detta indikeras som förvärvad arbetslivserfarenhet.

    1. Dokumenthantering, inklusive registrering, arkivering och pappersarbete.
    2. Arbeta med korrespondens, både inkommande och utgående.
    3. I små organisationer kan chefens ansvar innefatta att rekrytera personal och annonsera aktuella lediga tjänster.
    4. Ta emot samtal och omfördela dem; behandla mottagen information och underhålla chefens kalender.
    5. Organisering av affärsresor för anställda, till exempel bokning av biljetter och hotell; initial organisation av logistiken - upprätta rutter och dagliga rutiner för förare.
    6. Tjänsten innebär att organisera och assistera vid affärsmöten och presentationer.
    5 augusti 2018 3560
  • Sekreteraren har många ansvarsområden, men de är förenade av ett enda mål: att ge chefen maximal hjälp i sitt arbete och spara tid. Sekreteraren behöver arbeta med dokumentation, telefon, faxa, ta emot och distribuera samtal, kommunicera med besökare, organisera möten, konferenser, leda affärsresor.

    Sekreterarens ansvar

    Ofta i små organisationer tilldelas sekreteraren också funktionerna som en kontorist. Dessa inkluderar att underhålla och hantera officiella papper, upprätta dokument, organisera rörelser och aktiviteter med dem, föra register och lagra dem.

    Om volymen inte är för betydande är detta sekreterarens ansvar. Om volymerna är mycket stora införs tjänsten tjänsteman, vilket kräver specialundervisning. En sekreterares huvudsakliga verksamhet är att arbeta med kontorsutrustning och dokument. Det krävs omsorg och precision.

    Kunskaper i främmande språk är meriterande. När du sammanställer ett CV är det obligatoriskt att ange din kompetensnivå.

    Utbildning bör inte nödvändigtvis skilja sig åt i specifik specialisering. Ett oumbärligt villkor är dock dess väsen, som är förknippad med förmågan att analysera data och hitta ett förhållningssätt till människor.

    När det gäller personliga egenskaper är det värt att nämna lugn, organisation och kommunikationsförmåga. Sekreteraren är företagets ansikte utåt. Positionen är ganska ansvarsfull.

    I arbetsuppgifterna ingår att distribuera telefonsamtal och möta besökare. Sekreterararbete anses vara det inledande skedet av karriärstegen. Men för en sådan språngbräda krävs en ganska hög utbildningsnivå.

    Sekreterarens utseende är företagets visitkort. Ansvaret kan begränsas enbart till att servera kaffe och ta emot samtal, men det kommer sannolikt att utökas till att omfatta utarbetande av viktiga dokument och organisera fritidsaktiviteter för ledningen och deras familjer.

    Därför är det viktigt att ange prestationer i ditt CV. Detta är obligatoriskt även om den tidigare arbetsplatsen var en budtjänst. Att indikera prestationer ger en potentiell arbetsgivare en förståelse för att sökanden vet hur han ska sammanfatta sina aktiviteter på arbetsplatsen och förmågan att lyfta fram viktiga erfarenheter.

    Framgång

    Prestationer är alltid vägledande, eftersom proaktiva och produktiva medarbetare är av intresse för alla arbetsgivare. Det är bäst att ange prestationer med hjälp av specifika siffror eller fakta.

    Det räcker med att nämna några viktiga punkter, men verkligen viktiga och viktiga. Detta gör att du kan markera huvudpunkterna utan att överbelasta avsnittet med en enorm mängd information. När man listar de viktigaste prestationerna bör det betonas vilken nytta företaget fick.

    Till exempel, efter att ha angett framgångar, kan du komplettera meningen med frasen att implementeringen säkerställde en minskning av företagets kostnader med en viss procent. Det är viktigt att beskriva dina prestationer korrekt. Du bör inte förvandla ditt CV till något som en arbetsbeskrivning. Även om detta dokument används som grund för att beskriva upplevelsen, är det vettigt att noggrant kontrollera alla formuleringar.

    Ibland beskrivs framgångar i första person. Dessa formuleringar motsäger något det allmänna konceptet med ett CV. Det är bättre att avstå från att använda dem. Mer bekväma och motiverade är alternativen "det genomfördes", "strategin genomfördes..., vilket säkerställde..." och så vidare.

    Du kan citera någon av dina viktigaste prestationer i följebrevet du skickar med ditt CV. Efter att ha läst ett sådant meddelande kommer arbetsgivaren eller chefen förmodligen vilja bekanta sig med det bifogade dokumentet.

    Du kan ha dina egna prestationer även i rutinarbete. Bland dem är de mest lönsamma:

    • framgångsrikt klara flera kontroller;
    • acceleration av dokumentflödet i företaget genom implementering och utveckling tillsammans med den elektroniska;
    • organisera den framgångsrika övergången av ett stort företag från version 7.7 av 1C:Enterprise till 8.3;
    • öka effektiviteten på planeringsavdelningen genom införandet av automatiserade beräkningar, vilket säkerställde en halvering av personalstyrkan av ekonomer.

    Det är viktigt att beskriva vad som faktiskt har uppnåtts. Revisorchefens framgångar bör inte tillägnas om hans arbetsuppgifter inte ingick i de funktioner som utfördes. Och i vissa fall, när man byter typ av aktivitet, finns det ett behov av att föra segrar närmare nya karriärtillväxtuppgifter.

    Professionella prestationer visar de uppgifter och mål som uppnåtts under aktiviteter. De kan vara en konsekvens av manifestationen av den nödvändiga uppsättningen av kvaliteter. Detta betyder mycket för en ledare.

    Så framgångsrika alternativ kan inkludera:

    • samordna arbetet för företagets högsta chefer;
    • utarbetande av kontrakt och nödvändig dokumentation för undertecknande;
    • ta emot samtal och distribuera dem;
    • skicka, ta emot och registrera korrespondens;
    • möte och koordinering av gäster;
    • assistans och organisering av företagsevenemang;
    • Resestöd;
    • administrativt stöd för chefen;
    • tillhandahålla allt som behövs för full funktion;
    • samordning av städ- och budtjänsternas verksamhet;
    • motståndskraft mot stress och icke-konflikt, utmärkta kommunikationsförmåga;
    • behagligt elegant utseende;
    • färdigheter i att använda kontorsutrustning;
    • förmåga att arbeta med konfidentiell information;
    • PC-vana, MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook och andra datorprogram för att arbeta med e-post, Consultant Plus, Lotus på avancerad användarnivå.

    Framgångsrika exempel på skrivna meritförteckningar inkluderar de som listar de uppgifter och ansvar som utförts. Det är också meningsfullt att informera den potentiella arbetsgivaren om orsakerna till att officiell anställning inte ägde rum tidigare.

    Vikten av att indikera prestationer

    Ett alternativ för att framgångsrikt ange de erforderliga egenskaperna i ljuset av kraven för den sökande är följande:

    • organisera kontorsaktiviteter: beställa vatten, kaffe, kontorsmaterial, organisera reparationer av kontorsutrustning, städning;
    • översättning av dokumentation, inklusive teknisk;
    • arbeta med kontorsutrustning;
    • rådgivning av kunder om företagstjänster;
    • organisera möten för VIP-gäster;
    • Att ge en trevlig och bekväm arbetsmiljö.

    Det är vettigt att ange verkliga skäl för att lämna ditt tidigare jobb. Till exempel arbeta utan officiell registrering, enligt ett civilt anställningsavtal. Motsvarande dokument ska bifogas.

    Följande alternativ är tillåtna: vid prövning av förslag ledde inga objektiva skäl till anställning;

    • ett stort avstånd mellan platsen för framtida arbete och bostadsorten (obekvämt att ta sig till);
    • inkonsekvens av skyldigheter med dem som anges i annonsen;
    • icke-transparenta betalningsvillkor;
    • bristande efterlevnad av arbetslagstiftningen;
    • omskolning, sabbatsår, familjeförhållanden.

    Listan över professionella färdigheter och förmågor indikerar de som bidrar till prestationer. Det kan vara att svara på samtal, registrera dem med att informera chefen, göra upp en arbetsplan för chefen, utföra uppdrag, upprätta PM, arbeta med eventuella dokument.

    Det är mycket bra att nämna erfarenheten av att ge instruktioner till anställda från chefen och övervaka deras genomförande, söka entreprenörer för individuella uppgifter, förse chefens arbetsplats med nödvändiga medel i form av kontorsmaterial, utrustning, underlätta ett snabbt övervägande av förfrågningar och förslag från anställda, upprätthålla ett arkiv med filer och dokument, säkerställa deras säkerhet, överföring till arkivet, organisation av affärsresor för chefen, beställningar av flyg- och tågbiljetter, hotellbokningar.

    Professionella prestationer på ett CV är en viktig del av det. Du bör aldrig försumma det när du skapar ditt eget CV och hoppas kunna göra ett positivt intryck på arbetsgivaren.Av arbetslivserfarenhet lyfter de verkligen fram sina förtjänster, deltagande i projekt, genomförande av alla uppgifter och avancerad utbildning. Vissa prestationer kan lyftas fram inom alla verksamhetsområden.

    Det finns ingen anledning att vara blyg för att berömma dig själv lite. Detta kommer att bidra till att göra ditt CV intressant för arbetsgivaren. Då kommer en kallelse till en intervju inte att låta dig vänta.

    Arbetet som sekreterare är intressant, omväxlande och mycket ansvarsfullt. Denna person ska utföra olika typer av chefsuppgifter, anordna möten för besökare och gäster, arbeta med dokumentation och alltid ha en presentabel framtoning. Innan du skriver ditt CV för en sekreterartjänst, gå igenom följande viktiga riktlinjer.

    Hur ska en bra sekreterare vara?

    För det mesta sysslar sekreteraren med "pappersarbete", så han måste vara försiktig och uppmärksam. Färdigheter i att arbeta med dator, grundläggande kontorsapplikationer och kontorsutrustning krävs.

    En ytterligare fördel är kunskaper i ett främmande språk, särskilt om det anställande företaget har utländska partners.

    Specialisering av utbildning är inte särskilt viktig. Huvudsaken är att dess huvudsakliga väsen korsar med att underhålla dokument, analysera information och förmågan att snabbt hitta ett förhållningssätt till människor.

    Bland de viktiga personliga egenskaperna hos en sekreterare är:

    • sällskaplighet;
    • vänlighet;
    • lugn;
    • presentabelt utseende;
    • organisation.

    Se till att inkludera ett foto med ditt CV. Sekreteraren måste ha affärsklädsel, lämplig manikyr och snygg frisyr.

    Kunskap om reglerna för kontorsarbete och dokumentflöde, bistå domstolssekreteraren med att sammanställa listor över mål som är planerade för förhandling vid ett visst datum, hjälp med att förbereda utnämningen av civilmål för förhandling, skicka stämningar, meddela deltagare i processen , tillhandahålla hjälp med att upprätta exekutionstitel i mål, föra en logg över mål som är planerade för förhandling, kontrollera personers närvaro vid domstolsförhandlingar, föra protokoll från domstolsförhandlingar, registrering av civil- och brottmål efter behandling, utveckling av rättshandlingar , arbeta med kunder, dokumenthantering, affärskorrespondens, redovisning, lagring, registrering av inkommande och utgående dokumentation, ta emot och distribuera inkommande telefonsamtal, fax, e-post, organisera möten, förbereda nödvändig dokumentation, arbeta med kontorsutrustning, underhålla kontorslivsstöd, beställa kontorsmaterial, leverera dokument, förbereda enkla juridiska dokument, förbereda standarddokument, utföra instruktioner från chefen, förbereda rapporter om utfört arbete. Interpersonella färdigheter: förmågan att lyssna och övertyga samtalspartnern, kommunikation. Ledarskapsförmåga: uthållig i att nå uppsatta mål, självständig i att fatta beslut, förmåga att visa återhållsamhet, lugn, integritet, förmåga att koncentrera krafter och resurser på den strategiska huvudriktningen. Affärsfärdigheter: kunskap och behärskning av din specialitet, vilja att utöka kunskaper, förmåga att arbeta i team och självständigt. Personliga egenskaper: engagemang, hårt arbete, ärlighet, engagemang, rörlighet, takt. Grundläggande kunskaper i engelska. Behärskar PC och kontorsutrustning.

    Ytterligare information:

    Ansvar, disciplin. Inlärningsförmåga. Inga dåliga vanor. Uppmärksamhet, anständighet, punktlighet, sällskaplighet, stresstålighet, organisation, hängivenhet, analytiskt sinne, ansvar, uthållighet, hårt arbete, fokus på resultat, hög effektivitet, hög potential, förmåga att arbeta med stora mängder information och multitasking, arbetslust och professionell utveckling.

    Sekreteraren utför arbetet med att organisera, fördela och stödja chefens verksamhet. Sekreteraren är i första hand assistent till chefen i olika organisationsfrågor. En sekreterares arbete kräver förmågan att snabbt byta från en typ av verksamhet till en annan. Funktionerna för en sekreterare är mycket olika, men i allmänhet är de förenade av ett mål - att ge maximal hjälp till chefen i hans arbete och spara hans tid. I sekreterarens uppgifter ingår oftast att arbeta med dokument, arbeta med telefoner och faxar, ta emot och distribuera samtal, arbeta med besökare, anordna möten, konferenser och tjänsteresor för ledning och annan assistans. Sekreterarens ansvar framgår närmare i exemplet på sekreterarens CV nedan.

    I små organisationer utför sekreteraren ofta funktionerna som en kontorist. Handläggaren sysslar vanligtvis med underhåll och hantering av officiella dokument, sammanställer dokument, organiserar deras förflyttning och arbetar med dem, för register över dokument och förvaring av dem. Om korrespondensvolymen inte är särskilt stor, utförs dessa funktioner av sekreteraren. Kontorarbete är dock ett eget yrke, som i företag med en stor volym dokument hanteras av enskilda anställda - kontorsarbetare med specialutbildning.

    Sekreterare CV prov

    Efternamn Förnamn Patronym

    Stad: Moskva, t. 011-111-22-33 e-mai: [e-postskyddad]

    Sekreterare / kontorssekreterare / biträdande sekreterare / sekreterare med kunskaper i engelska

    KORT INFORMATION

    En pålitlig och verkställande sekreterare med erfarenhet av att hantera konfidentiell information och dokumenthantering och journalföring, med goda kunskaper i det engelska språket och utmärkta personkunskaper.
    Födelsedatum: 1990-02-29
    Förväntad lönenivå: 15 000 rubel.
    Arbetsschema: heltid

    UPPLEVA

    Restaurang "Oblako": från juli 2011 till idag
    Befattning: Kontoristsekreterare med kunskaper i engelska
    Ansvar:

    Mottagning av korrespondens som tas emot av chefen, distribution och överföring av korrespondens till strukturella enheter eller specifika utförare för användning eller svar.
    Mottagande och registrering av handlingar och ansökningar om namnteckning för chefen.
    Besvara telefonsamtal, registrera och skicka information till chefen
    Organisera och genomföra telefonsamtal med chefen.
    Utföra instruktioner från chef, upprätta skrivelser, förfrågningar och andra handlingar.
    Anordnande och förberedelse av möten och konferenser, insamling av nödvändigt material, meddelande till deltagare om tid och plats för mötet, dagordning, deras registrering, föra och upprätta protokoll från möten och möten.
    Övervaka att företagets anställda utför order och instruktioner från chefen, bekanta arbetarna med orderna samt övervaka efterlevnaden av tidsfristerna för att uppfylla chefens instruktioner och instruktioner.
    Att förse chefens arbetsplats med nödvändiga verktyg, utrustning, kontorsmaterial, skapa förhållanden som främjar effektivt arbete.
    Organisera mottagandet av besökare, underlätta ett snabbt övervägande av önskemål och förslag från anställda.
    Upprätthålla ett arkiv med dokument och filer, säkerställa deras säkerhet, överföra dem till arkivet.
    Organisering av företagsresor, beställning av flyg- och tågbiljetter, hotellbokningar.
    Utföra enskilda tjänsteuppdrag.

    PROFESSIONELL FÄRDIGHET

    Förmåga att utföra kontorsarbete.
    Konfliktfri och stresstålig, utmärkt kommunikationsförmåga med människor.
    Elegant och trevlig framtoning.
    Förmåga att använda kontorsutrustning, faxskrivare, kopiator.
    Förmåga att arbeta med konfidentiell information.
    Avancerad PC-användare, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook och andra e-postprogram.

    UTBILDNING

    Grundläggande utbildning: sekundär specialiserad
    Tula Business College
    Studieår: från 2007 till 2009
    Diplomerad kontorsledning, dokumentationshantering och arkivering.

    "

    YTTERLIGARE INFORMATION
    Civilstånd: singel
    Barn: nej
    Främmande språk: engelska (sekundärt)
    Möjlighet till tjänsteresor: nej

    Möjlighet att flytta till en annan stad: nej

    Trevligt utseende, elegant, sällskaplig, med förmåga att undvika konflikter, ansvarsfull, snygg, effektiv, snabb att lära sig, utan dåliga vanor.

    Varför säger jobbtitlar ibland inte bara en sekreterare, utan en sekreterare-assistent? Vad är skillnaden mellan en biträdande sekreterare och en ordinarie sekreterare? Själva ordet "referent", översatt från latin, betyder att rapportera, relatera, reproducera. En av betydelserna av ordet "referens" är en talare som ger en rapport eller läser ett sammandrag. Att. Ordet "referent" i titeln på sekreterarens befattning innebär, utöver sekreterarens vanliga uppgifter, följande: utarbetande av rapporter och anföranden, utarbetande av utkast till dokument, insamling och utarbetande av information och analysmaterial etc. Ofta krävs att sekreterarassistenten kan främmande språk. Konventionellt kan vi anta att, till skillnad från en vanlig sekreterare, vars ansvar inkluderar att arbeta med färdiga dokument, deltar den biträdande sekreteraren i processen att skapa dokument, och är också involverad i att förbereda dokument och samla in nödvändig information för deras förberedelse.

    Ska det finnas ett fotografi på en sekreterares CV?

    Positionen som en sekreterare innebär att kommunicera med människor, så sekreterarens utseende spelar en viktig roll för att besluta om valet av en viss kandidat för denna position. Frågan om huruvida ett fotografi behövs i ett CV bör behandlas med yttersta försiktighet. Det skulle dock vara helt berättigat att inkludera ett fotografi i sekreterarens CV. Om du inte har ett passande foto eller inte vet vilket foto du ska välja, var också uppmärksam på tipsen om hur du kan förbättra ditt CV-foto på denna sida.

    Det finns tillfällen då det inte är lätt att komma ihåg eller formulera din arbetslivserfarenhet och yrkesskicklighet, särskilt om arbetet som en sekreterare redan har blivit vanligt för dig. I det här fallet verkar de utförda arbetsuppgifterna vara suddiga och verkar inte så viktiga för dig, utan de självklara uppgifterna för varje sekreterare med självrespekt. Men för arbetsgivaren är det inte så. Ju mer detaljerat du beskriver din arbetslivserfarenhet, desto mer sannolikt är det att ditt CV kommer att vara av intresse för arbetsgivaren. Avsnittet kan hjälpa dig med detta: personliga prestationer för ett CV. Om du letar exempel på CV för sekreterarassistent, då kanske de vi har valt kommer att vara användbara för dig personliga egenskaper hos en sekreterare för CV.

    Personliga egenskaper för ett sekreterare CV

    • Snyggt snyggt utseende.
    • Kommunikationsförmåga.
    • Elegans.
    • Inga dåliga vanor.
    • Stresstålighet.
    • Prestanda.
    • Icke-konflikt och förmåga att undvika konflikter.
    • Noggrannhet och punktlighet.
    • Goda kunskaper i ett främmande språk.
    • Aktivitet och hög prestation.
    • Lätt att lära sig.
    • Förmåga att arbeta med kontorsutrustning, datorprogram, Internet och e-post.
    • Ärlighet, integritet.
    • Förmåga att arbeta med konfidentiell information.
    • Utmärkt folkkunskap och vänlighet.
    • Förmåga att bedriva kontorsarbete och arbeta med dokument.
    • Förmåga att planera och effektivt organisera din egen arbetstid och chefens tid.
    • Kompetent tal. Kunskaper om grunderna i talkultur.
    • En stor arbetslust. Förmåga att arbeta i team.
    • Kärlek till ditt yrke.