Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
ПРОТОКОЛ
15.09.2016 г. №1
Секретарь: Косулина М.Е.
Присутствовало: 13 человек
Повестка дня
1. Ознакомление родителей с новыми локальными НПА.
2. Образовательная программа, годовые задачи на 2016-2017 учебный год.
3. Организация дополнительных образовательных услуг на 2016-2017 учебный год.
4. Выполнение правил безопасности дорожного движения детьми и родителями. Общие вопросы безопасности ДОУ. Месячник безопасности дорожного движения в ДОУ.
5. Об установлении среднего размера родительской платы за присмотр и уход за детьми в ДОУ
6. Другие вопросы.
7. Принятие решения.
Ход родительского собрания
1.СЛУШАЛИ:
Верхозину А.Н. ,воспитателя, которая о знакомила родителей с изменениями и дополнениями вносимыми в нормативно- правовые акты ДОУ на 2016-2017 учебный год.
ВЫСТУПИЛИ:
Овчинникова О.В. , родительница, задала вопрос: Какими способами возможно ознакомиться с изменениями и изучить подробно документацию?»
Верхозина А.Н. , воспитатель, ответила, что можно ознакомиться на сайте детского сада.
2.СЛУШАЛИ:
Верхозину А.Н. ,воспитателя, познакомила родителей с содержанием образовательной программы МБДОУ «Детский сад «Родничок» на 2016-2017 учебный год, основными годовыми задачами на текущий учебный год, а так же более детально представила родителям расписание ООД, режим дня.
ВЫСТУПИЛИ:
Фоменкова Т. Н. , родительница, задала: « На достаточном образовательном уровне программа ДОУ?»
Верхозина А.Н. , воспитатель, сказала, что образовательная программа ДОУ построена таким образом, что бы обеспечить полноценное усвоение материала воспитанниками на высоком уровне, что является толчком к успешному усвоению школьной программы.
3.СЛУШАЛИ:
Верхозину А.Н. ,воспитателя, которая рассказала об организации в ДОУ дополнительных образовательных услуг на 2016-2017 учебный год, отметив, что социальный заказ родителями пополнен новыми услугами, особое внимание акцентировав на содержание услуг.
ВЫСТУПИЛИ:
Андреева О.Б. , родительница , задала вопрос: « В какое время будут осуществляться дополнительные образовательные услуги?»
Верхозина А.Н, воспитатель, ответила, что осуществление дополнительных услуг будет осуществляться согласно разработанному расписанию, составленному в соответствии с нормами САНПиН.
4.СЛУШАЛИ:
Косову О.Н. ,воспитателя, которая осветила вопрос о выполнении правил безопасности дорожного движения детьми и родителями, а так же рекомендовала принять участие в месячнике по безопасности дорожного движения в ДОУ.
ВЫСТУПИЛИ:
Косулина М.Е. попросила памятку,что бы подробнее ознакомиться с правилами безопасности дорожного движения детьми и родителями.
5.СЛУШАЛИ:
Косову О.Н. ,воспитателя, которая познакомила с Постановлением № от 08.04.2016 №2112 «Об установлении ежемесячного размера платы, взимаемой с родителей (законных представителей) за присмотр и уход за ребенком в муниципальных дошкольных образовательных организациях города тамбова»
6.СЛУШАЛИ:
Верхозину А.Н. которая рассказала об организации осеннего праздника, его особенностях проведения в этом году.
Верхозину А.Н. которая предложила оставить родительский комитет в том же составе (Фоменкова Т.Н., Докиш К. В.) и представителя для обще садовского собрания(Овчинникову О.В.).
ВЫСТУПИЛИ:
Решение родительского собрания
1.Принять к сведению и исполнять требования предусмотренные НПА ДОУ.
2.Принять активное участие в реализации образовательной программы ДОУ.
3. Родители обеспечат детей всем необходимым для осуществления дополнительных услуг и обязуются их оплачивать в соответствии с договором.
4. Принять и выполнять правила безопасности дорожного движения детьми и родителями, примут активное участие в конкурсах по ПДД.
5. Оплачивать ДОУ до 25 числа текущего месяца.
6.Родители будут сотрудничать с воспитателями детского сада и окажут помощь в организации праздника. Родительский комитет оставить в том же составе.
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад № 22 «Зайчик»
Протокол № 1
общего родительского собрания
Тема собрания: «Начало учебного года – начало нового этапа в жизни детского сада, родителей и его воспитанников»
Воспитатели и специалисты устраивали тематические недели «В гости к природе», «Будем мы здоровы», «Неделя безопасности». Проводились конкурсы на лучшего чтеца стихов о лете, рисунков на асфальте, на лучшую постройку из песка.
Педагоги ДОУ проводили спортивные мероприятия: «Мама, папа, я – спортивная семья», «Весёлые старты», «Путешествие по тропе здоровья».
Лето 2015 года детский сад встретил весёлым детским праздником «Здравствуй, Солнце! Здравствуй, Лето!», посвящённым Дню защиты детей. Дети проявили высокую активность и заинтересованность. Педагоги подошли к организации праздника творчески, в программу были включены игры с элементами командных и личных соревнований и эстафет.
С целью повышения эффективности работы ДОУ по обучению правилам безопасного поведения на улицах, по профилактике детского дорожно-транспортного травматизма была организована и проведена «Неделя безопасности». Педагогами были проведены консультации для родителей, беседы для детей. Успешно организованы показ мультфильмов, кукольный театр и т. п.
Состоялся конкурс рисунков на асфальте «Космические фантазии». Под весёлую музыку дети с энтузиазмом и интересом создавали свои шедевры на площадке детского сада, играли в игры, активно участвовали в конкурсах и танцевали.
В рамках работы с родителями были запланированы и проведены следующие мероприятия: подготовлена и помещена в родительские уголки наглядная агитация на темы: «Профилактика солнечного теплового удара», «Профилактики желудочно-кишечных заболеваний в летний период», «Организация закаливающих процедур», «Расписания занятий», «Режим дня на летний период».
С целью развития совместного творчества взрослых и детей во всех возрастных группах организована и проведена выставка поделок из природного материала.
В летний период 2 раза в неделю проводились музыкальные и 3 раза в неделю физкультурные занятия. Свободная деятельность включала в себя: изобразительное творчество, чтение познавательной и художественной литературы , художественный труд.
В течение лета соблюдался питьевой режим, вёлся контроль за перегреванием и переохлаждением организма детей, проводилось закаливание с помощью природных факторов.
Выступили: воспитатель, предложила признать работу летней оздоровительной кампании 2015 года в МБДОУ «Детский сад № 22 «Зайчик» удовлетворительной.
РЕШИЛИ: признать работу летней оздоровительной кампании 2015 года «Зайчик» удовлетворительной.
4. По четвёртому вопросу слушали заведующего, которая познакомила родителей с основными направлениями работы детского сада в 2015-2016 учебном году, рассказала об особенностях образовательного процесса в связи с введением ФГОС ДО, задачами воспитания и обучения на новый учебный год.
Ольга Владимировна представила родителям план работы на новый учебный, распорядок дня, расписание НОД.
Целью нашей деятельности является – создание условий для максимального развития детей , а также развития их творческого потенциала на основе формирования психоэмоционального развития и благополучия. Для достижения данной цели нами поставлены следующие задачи:
1) Оптимизация оздоровительной деятельности в ДОУ: обеспечение эмоционального благополучия и удовлетворения духовных и физических потребностей детей; построение педагогического процесса на основе игровых педагогических технологий.
2) Внедрять в работу ДОУ новые формы сотрудничества педагогов с родителями для обеспечения психолого-педагогической поддержки семьи и повышения компетентности родителей в вопросах развития и образования, охраны и укрепления здоровья детей.
3) Создать организационно-методические условия для внедрения ФГОС в ДОУ. Разработать планирующую и регламентирующую рабочую документацию в соответствии с ФГОС.
4) Обогащение и совершенствование детской речи.
5) Обеспечение преемственности дошкольного и начального школьного образования.
В настоящее время в МБДОУ «Детский сад № 22 «Зайчик» функционируют 3 группы общеразвивающей направленности и 1 группа компенсирующей направленности дневного пребывания 10,5 часов. Воспитательно-образовательный процесс строится на образовательной программе , разработанной ДОУ в соответствии с ФГОС дошкольного образования .
С детьми группы компенсирующей направленности работает учитель-логопед, целью которого является повышение эффективности коррекционно-развивающей работы посредством логопедизации воспитательно-образовательного процесса в группе.
Запланирована работа педагога-психолога по подготовке будущих первоклассников к школе.
РЕШИЛИ: Принять к сведению выступление заведующего о создании необходимых условий для повышения качества образовательного процесса и активнее принимать участие в жизни детского сада.
5. По пятому вопросу слушали заведующего ДОУ об организации питания в МБДОУ «Детский сад № 22 «Зайчик». Ольга Владимировна ознакомила родителей, на каких принципах строится организация питания в ДОУ.
В условиях детского сада питание организовано в соответствии с санитарно-эпидемиологическими требованиями к устройству, содержанию и организации режима работы в дошкольных организациях. При составлении меню учитывается возрастные особенности детей, нормы физиологических потребностей в энергии и пищевых веществах. Меню составляется на основе утверждённых технологических карт. В ДОУ организовано 4-х разовое (2 завтрак – дополнительный) на основе примерного 10-ти дневного меню. Это даёт возможность правильно распределять продукты в течение недели, обеспечивать разнообразие блюд, наиболее рационально расходовать денежные средства и, что особенно важно, своевременно заказывать необходимые продукты. Меню предусматривает чередование блюд, особенно основных, чтобы они не повторялись на протяжении 10-ти дней. Расход продуктов на каждое блюдо определяется по картотеке или рецептурам, представленных в руководствах по детскому питанию .
В течение дня питание ребёнка должно быть разнообразным, повторение одних и тех же блюд не допускается.
Медсестра ежедневно осуществляет контроль над качеством доставляемых продуктов, организацией их правильного хранения, соблюдением сроков реализации; контролирует качество приготовления пищи, соответствие её физиологическим нормам; присутствует при закладке продуктов (не реже 1 раза в месяц обязательно).
Выступили: (родитель): «В связи с повышением цен на продукты, изменится ли родительская плата за детский сад, или она сохранится на прежнем уровне?»
Ольга Владимировна пояснила, что повышение платы за детский сад происходит на основании Постановления Администрации Красносулинского района. На данный момент нового Постановления не было, поэтому плата за детский сад (в расчёте на одного воспитанника в день) остаётся прежней – 62 рубля 27 копеек.
РЕШИЛИ: Проводить ежеквартально экспресс опрос родителей для координации взаимодействия ДОУ и семьи по вопросам условий и качества организации питания детей. Результаты освещать на групповых родительских собраниях.
6. По шестому вопросу выступила, член родительского комитета, которая вынесла на голосование список кандидатов в состав родительского комитета на 2015-2016 учебный год по 1 человеку от группы, предварительно согласовав с родителями групп. Количество 4 человека, и все предложенные кандидатуры были приняты единогласно.
Председатель собрания
Секретарь собрания
Протокол — это письменный документ, в котором отражается ход ведения собрания. Он необходим для фиксации всех принятых решений, которые потом должны быть реализованы на практике.
Часто оформление и хранение протоколов считают необязательным занятием. А ведь это своеобразная страховка от всяких неприятностей. Протокол является подтверждением правомерности действий воспитателя и администрации, если возникают спорные вопросы и разбирательства.
Такие случаи в деятельности ДОУ бывают довольно часто. Особенно это может касаться вопросов материального обеспечения, организации мероприятий, внесений изменений в работу детского сада. Поэтому к оформлению протоколов родительских собраний следует относиться очень серьезно.
Образец протокола
Для ведения протокола родительского собрания из числа присутствующих следует выбрать секретаря. Лучше, если это будет подготовленный человек, который обладает навыками делопроизводства.
Протокол может быть оформлен:
- в сжатой форме — используется в большинстве случаев;
- детализированный, в виде стенографии — необходим в случае обсуждения спорных или значимых вопросов.
Чтобы оформление протокола не занимало много времени необходимо разработать подходящий шаблон с соответствующей структурой. Она должна состоять из таких частей.
Заголовок.
Включает:
- номер протокола;
- название, данные детского сада и группы;
- дату проведения;
- время начала;
- общее количество родителей;
- количество присутствующих;
- количество отсутствующих (возможно с указанием причины отсутствия);
- список приглашенных.
Например.
В списке приглашенных указывается фамилия, инициалы и должность.
Повестка дня
Представляет собой следующее:
- тема;
- перечень вопросов, которые будут слушаться на собрании;
- перечень выступавших с описанием содержания их выступлений (можно включать описание реплик, дополнений и вопросов, звучащих по ходу выступления);
- результаты голосования.
Оформлять повестку дня можно несколькими способами:
- сначала указать весь план проведения собрания, а потом описать его ход;
- указывать каждый вопрос и ход его обсуждения по отдельности.
Например.
Обычно в конце всего перечня, последним пунктом идет «Разное». Это необходимо для обсуждения поточных вопросов и предложений, которые могут возникнуть по ходу собрания.
Обязательно нужно указывать должность выступавшего.
Нужно указывать фамилию и инициалы тех, кто голосовал против.
Если обсуждаемый вопрос не предполагает принятие коллективного решения, этот пункт не нужно включать в протокол.
Решения должны состоять из трех частей.
- Общие решения, которые касаются всех.
- Задания, которые должны быть реализованы конкретными исполнителями.
- Вопросы, которые появились в ходе проведения данного собрания, и по ним не удалось найти согласованного решения. В таком случае указывается на необходимость более тщательного изучения сути вопроса, имеющихся данных по затронутой теме и вынесения его обсуждения на следующее родительское собрание.
Обязательно указываются ответственные, за выполнение поручений и конкретные сроки.
Например.
Об этом этапе оформления протокола нужно подумать еще во время подготовки к родительскому собранию. В соответствии с повесткой дня следует составить предварительный проект решений. Это должен сделать воспитатель или представитель администрации. Затем в ходе собрания в данный проект вносятся оперативные корректировки, дополнения, изменения и формулируется окончательный вариант принятых решений.
Если упустить этот момент, то могут возникнуть серьезные трудности в своевременном оформлении протокола, что отразится на результативности всего собрания и контроля выполнения поручений.
С решениями, отраженными в протоколе, должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.
Завершение
Полностью оформленный протокол должен быть подписан председателем собрания и его секретарем.
Например.
В отдельных случаях необходимо, чтобы протокол был заверен всеми участниками собрания.
Важно, чтобы протокол оформлялся по ходу мероприятия, а не через какое-то время после его проведения. Он должен быть согласован со всеми участниками и подписан непосредственно перед самым завершением собрания.
Родительский состав - это надежный и исполнительный помощник для любого воспитателя. Иногда возникают вопросы, которые педагог вовсе не имеет особого права приминать решение без участия родителей. Обычно, их выносят на общее собрание, а выводы вносятся в специальный документ, формируется в виде протокола родительского собрания. Вести подобные документы просто необходимость, так как они раскладывают по полочкам накопившиеся вопросы и их решения.
Порядок ведения протоколов родительского собрания в детском садике
В перечень обязательных документов и важных бумаг всегда входит журнал, в котором ведутся все протоколы родительских собраний. В некоторых случаях ее заводят новую ежегодно, но это неверно. Будет лучше, если в саду в течение нескольких лет будет объемный журнал, в котором будут вестись все записи. В садике родители участвуют и помогают, чем могут: в оформлении и ремонте помещения группы, постановке утренников, сопровождении и организации мероприятий, экскурсий, обеспечивают ребятишек игрушками и материалами для творчества. Малыш чувствует в этой группе себя особенно хорошо, если его родители интересуются моментами, происходящие в садике.
Существует несколько видов активного участия родителей в жизни группы, которые важно постоянно обсуждать, а, следовательно, вносить их статус в протокол. Заполняет сей протокол назначенный секретарь, избранный в начале года. Будет замечательно, если в родительском коллективе есть исполнительный человек, который имеет возможность заполнять протокол на каждом общем собрании. Поначалу все пишут в черновике, а после переносят в журнал. Составление такого протокола не должно в обязанности педагога-воспитателя. Всё, что в его силах - это предоставить образец секретарю. Для наглядного примера можно попросить журнал протоколов у соседней группы вашего детского образовательного учреждения. Старайтесь придерживаться такого же стиля заполнения.
Как правильно составить протокол
Каждую встречу стоит начинать с подведения итогов и выполненных задач. Если эти сведения заносятся в журнал, то каждый раз писать данные о детском саду нет смысла, так как они обозначены на обложке. Просто посередине пишется название документа, а ниже указывается дата проведенного родительского собрания. После этого пишите, какой вопрос рассматривался на повестке дня, какое было принято решение. Ниже обязательно должен быть перечень присутствующих и отсутствующих родителей. В правом верхнем углу указывается «шапка», в которой содержатся данные о ДОУ, характеристика группы (на какой возраст рассчитана), ее руководитель. В нижнем правом углу после текста секретарь ставит свою подпись, после чего передает на подписание воспитателю.
Как видите, особых премудростей в ведении протокола собраний в детском саду нет. Все довольно просто и доходчиво. Правильное ведение этого журнала поможет родительскому коллективу не упускать из виду важные моменты жизни группы и вовремя решать возникшие вопросы. Старайтесь регулярно заполнять протокол по вышеуказанным требованиям, и вы сможете систематизировать накопившиеся и решенные задачи. Храните журналы каждого года, вплоть до выпуска детей вашей группы из детского сада.
Смотрите также:
Протокол — документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов повестки дня и принятые решения.
Подготовка протокола собрания
Конечно, сам протокол родительского собрания нужно оформлять во время его проведения, но, учитывая, что у классного руководителя нет личного секретаря, стоит заранее подготовить простой шаблон (можно на бланке школы), в котором будут пустые поля для заполнения. Этот шаблон можно сделать один раз и использовать несколько лет. Он подойдет и для , и в начальной и средней школе.Что должно быть в протоколе?
Протоколы родительских собраний могут быть востребованы вышестоящими организациями и различными «органами», его стоит оформлять по определенным правилам. Шаблон протокола собрания должен содержать:- Название собрания и школы (вверху документа) . Например, «МБОУ СОШ №18 г. Кирова. Протокол родительского собрания по итогам II четверти».
- Дату и время проведения .
- Список участников . Для родителей можно составить пустой нумерованный список, чтобы они вписали свои имена перед началом собрания, или же написать список всех родителей класса и оставить место для подписи. Если же в собрании принимают участие другие учителя, медицинский работник, представители администрации, то их имена и должности также нужно записать.
- Повестку дня .
- Список выступавших , в т.ч. должен быть указан классный руководитель.
- Принятые решения . Если вопросов повестки дня было несколько, то по каждому нужно написать решение.
- Подпись секретаря собрания . Им может выступить и классный руководитель, и председатель родительского комитета и просто любой из присутствующих на собрании.
Как зафиксировать ознакомление родителей с информацией?
Если по распоряжениям администрации школы классный руководитель должен донести до родителей какую-то информацию или провести инструктаж (ПДД, заболевания гриппом, о клещах и т.п.), можно оформить приложения к протоколу родительского собрания «Лист ознакомления с …», «Инструктаж…», где каждый родитель должен оставить подпись. Строго говоря, обязать родителей поставить подпись школа не может, но иногда лучше «перебдеть» и подготовить приложения.Если на собрании обсуждаются «поборы»?
Многие классные руководители указывают в протоколе собрания факты сбора средств (на экскурсии, на питание и, что хуже, на ремонт, уборку школы и канцтовары) — это такая двойная игра руководящих: в школе деньги с родителей брать ни за что нельзя , но в то же время классный руководитель вынужден это делать, потому что ему «сказали». Учтите, что если «органы», о которых мы говорили выше, затребуют ваши протоколы, они увидят 25 подписей, свидетельствующих о том, что деньги собирались. В то же время у вас не будет ни одного письменного приказа или распоряжения администрации школы о необходимости сбора средств с родителей, и именно вы, классный руководитель, будете «инициатором» и вы будете нести ответственность. Чтобы этого избежать, мы рекомендуем финансовые вопросы в протоколах не фиксировать или вести отдельные протоколы только для финансовых вопросов.Где взять образец протокола родительского собрания?
Где хранить все протоколы?
В каких-то учреждениях протоколы просят сразу сдавать завучам, в каких-то они хранятся у классного руководителя. Так или иначе, мы рекомендуем вам делать копию протокола и хранить дома в течение нескольких лет.
Надеемся, наша информация поможет вам без труда оформить протокол родительского собрания. А какие пункты в бланк протокола включаете вы?
