De fleste jobber vanligvis ikke med maksimal produktivitet, men på en ganske avslappet måte. Men hvis du virkelig bryr deg om resultater, og ikke bare prøver å være "opptatt", må du være 100 % involvert i arbeidet og helt slått av etterpå.
Det samme prinsippet gjelder her som ved trening. For å oppnå maksimale resultater er det bedre å trene mindre, men mer intenst. Effekt av treningstreningsintensitet på abdominal visceralt fett og kroppssammensetning., og pass deretter på å sette av tid til hvile og restitusjon. Det er det samme med jobb.
De beste resultatene kommer vanligvis fra korte, intense utbrudd på 2-3 timer. Bare på dette tidspunktet trenger du å konsentrere deg fullt ut og ikke bli distrahert av noe.
Det er nysgjerrig, men uvanlige løsninger kommer ofte til tankene, ikke når vi sitter på jobb, men når vi "blir friske". For eksempel, i en studie sa bare 16 % av de spurte at kreative ideer kommer til dem på arbeidsplassen. Karakteriserende reflekterende praksis i design.. Vanligvis oppstår nye ideer i ferien eller på veien.
Mens vi kjører bil eller går nedover gaten, vekker ytre stimuli ulike tanker og minner i underbevisstheten vår. Vi hopper fra en tanke til en annen, mellom fortid, nåtid og fremtid. I denne tilstanden oppretter hjernen forbindelser og ser etter ting som vi gjorde før.
Så når du "jobber", vær på jobb. Og når du "ikke jobber", ikke tenk på henne. Ved å gi deg selv tid til å restituere deg, vil du oppnå enda mer enn om du jobbet kontinuerlig.
2. Ikke kast bort de tre første timene
De første tre timene etter at du starter dagen er den mest verdifulle tiden for produktivitet.
For det første er hjernen vår (nemlig dens prefrontale cortex) spesielt aktiv og klar for kreativ aktivitet umiddelbart etter oppvåkning Morgen-kveld variasjon i menneskelig hjernemetabolisme og minnekretser.. Mens vi sov, fungerte underbevisstheten vår, og laget tidsmessige og kontekstuelle forbindelser.
For det andre, etter en natts søvn har vi mer energi og viljestyrke. Viljestyrkens fysiologi: Knytte blodsukker til selvkontroll.. Og i løpet av dagen er viljestyrken oppbrukt og vi opplever tretthet av å ta avgjørelser.
Vi hører ofte råd om å starte morgenen med en treningsøkt, men dette passer ikke alle. Intens fysisk aktivitet om morgenen gir kanskje ikke noen energi, men tvert imot, la dem være utslitte.
Den beste måten å få en produktiv start på dagen på er å bruke noen minutter på å meditere og skrive journal rett etter frokost.
Skriv ned dine mål og planer for dagen, samt alt du tenker på. Dette vil hjelpe deg med å organisere tankene dine.
Så gå på jobb. Ikke gå til sosiale nettverk og e-post, gå rett til det viktigste. Etter tre timers kontinuerlig arbeid vil hjernen trenge en pause. Nå er det perfekte tidspunktet for å trene. Etter trening, gå tilbake til jobb i noen timer til.
Det er selvsagt ikke alle som har mulighet til å leve i en slik rutine. Det viktigste er å prøve å følge disse reglene.
- For å få gjort mer om morgenen, stå opp noen timer tidligere enn vanlig og ta en lur etter lunsj.
- Bruk "90 - 1"-regelen, det vil si bruk de første 90 minuttene av hver arbeidsdag på å gjøre dine egne ting.
- Planlegg alle møter og møter for ettermiddagen.
- I løpet av de første tre timene med arbeid, ikke sjekk sosiale nettverk og e-post. Morgenen skal ikke brukes på forbruk, men på å skape noe.
3. Led en balansert livsstil
Et balansert liv er nøkkelen til produktivitet.
Det du gjør utenfor jobben er like viktig for produktiviteten som det du gjør på jobben.
Mange studier bekrefter at produktiviteten øker blant de som trener regelmessig. Hjernen er tross alt et organ som andre. Og hvis hele kroppen er frisk, så fungerer hjernen bedre.
Selv det vi spiser påvirker konsentrasjonsevnen vår på jobben. Og god søvn er generelt sett en integrert del av produktiviteten (du vil forresten sove mye bedre hvis du står opp tidlig og jobber hardt).
I tillegg mener mange psykologer at "lek" også er nødvendig for produktivitet og kreativitet. Psykiater Stuart Brown skrev for eksempel en hel bok om dette. Han er overbevist om at lek har en positiv effekt på vår tenkning, forbedrer hukommelse og konsentrasjon, utvikler matematiske evner, kreativ problemløsning og til og med sosiale ferdigheter. De kognitive fordelene med lek: Effekter på læringshjernen..
4. Lytt til musikk på repeat
Psykolog Elizabeth Helmut Margulis mener at det å lytte til musikk på repeat hjelper oss å konsentrere oss. Når vi hører på den samme sangen, "oppløses" vi vanligvis i den, og dette hindrer oss i å bli distrahert og i skyene (dette er nyttig å gjøre etter jobb).
Dette trikset brukes for eksempel av WordPress-grunnlegger Matt Mullenweg og forfatterne Ryan Holiday og Tim Ferriss. Prøv det også.
Ved å bruke Listen On Repeat-nettstedet kan du for eksempel lytte til spor fra YouTube på repeat. Og på nettstedet Brain Music er det spesielle utvalg av lyder for konsentrasjon, meditasjon og avslapning.
- Hvorfor travle mennesker faktisk ikke er så vellykkede
- Hva du skal gjøre hvis du trenger å være på to møter samtidig
- Hvorfor det er bedre å la en fjerdedel av tiden din være fri
- Hva er essensen av "tre spiker"-regelen, som er passende når tidspress oppstår?
I denne artikkelen vil to av kollegene dine fortelle deg hvordan du kan organisere arbeidstiden din for å få alt gjort og håndtere tidspress.
Hvordan administrere arbeidstiden din for ikke å havne i tidsproblemer, og hva skal du gjøre hvis det innhenter deg? Peter Bregman, en konsulent for selskapsledelse og opprettelse av lederteam, gir for eksempel følgende råd (se Peter Bregmans bok "18 minutter. Hvordan øke konsentrasjonen, stoppe distraksjoner og få ting gjort." - M.: Mann, Ivanov og Ferber, 2014).
Man kan ofte høre fra ledere at de har det så travelt at de rett og slett ikke har tid til å planlegge tiden sin og analysere hvordan den ble brukt. En ond sirkel dannes: det er ikke tid til å styre tiden. For å løse dette problemet tilbyr vi en kort én ukes algoritme for å mestre grunnleggende tidsstyringsverktøy, noe selv den travleste generaldirektøren kan gjøre.
I denne artikkelen finner du en detaljert trinn-for-trinn-plan som du kan implementere i dag.
- Stopp med jevne mellomrom for å ta en pust i bakken. Dette vil hjelpe deg å komme deg, fokusere på prioriteringer og bevege deg mer effektivt mot målet ditt.
- Definer kriterier for vurdering av oppgavegjennomføring. Dette vil gjøre det lettere å forstå at du har oppnådd resultater og kan gå videre til neste oppgave.
- Hvis du ikke jobber med et problem tre dager på rad, endre prioritet eller flytte det til en senere dato. Dette vil hjelpe deg å konsentrere deg om det viktigste.
- Still inn telefonen, datamaskinen eller klokken til å pipe hver time. Dette vil tillate deg å systematisk overvåke og evaluere nåværende aktiviteter og mellomresultater.
- Ikke la deg distrahere. Forskere har funnet ut at 40 % av mennesker ikke går tilbake til en oppgave de tidligere utførte etter å ha blitt distrahert.
- Vær konsekvent. Gjør aldri flere ting samtidig. Dette vil tvinge deg til hele tiden å bytte mellom oppgaver, noe som vil redusere produktiviteten.
For å organisere arbeidstiden din, analyser dagen din
Alla Ivanova, daglig leder og eier av selskapene Alla Print and Cosmetics Gallery, Moskva
Å administrere tiden din er vanskelig å lære, men enhver vellykket leder må mestre denne ferdigheten. Jeg gikk gjennom mye spesialopplæring, leste relevant litteratur, tok i bruk erfaringene til andre ledere – og innså at ikke en eneste tidsstyringsmodell passer meg fullt ut. Så jeg begynte å lage min egen. Som et resultat utviklet jeg en rekke regler som lar meg planlegge tiden min på en slik måte at jeg oppnår målene mine og samtidig forblir full av energi.
Regel 1. Jo mer tid du bruker på planlegging, jo mindre tidsproblemer vil du ha. Jeg har kommet opp med et mønster: hvert tiende minutt med planlegging i dag sparer en time av tiden din i morgen. Det er derfor jeg fordeler tiden min slik. På torsdager (noen ganger på fredager) legger jeg en plan for uken som kommer. Jeg fyller den ikke helt; Som regel skriver jeg kun ned hovedoppgavene og møtene. Dette gjør det mulig hver kveld å mer nøye bygge en timeplan for neste dag. På denne måten bruker du tiden mer praktisk, du har alltid tid til å implementere hovedplanene dine og tilpasse mindre oppgaver til dem. Men jeg anbefaler ikke å planlegge tiden din ned til minuttet: du vil begynne å klandre deg selv for ikke å få gjort mye.
Regel 2. Når du planlegger tiden din, la omtrent en fjerdedel være ledig. Uansett hvor lenge jeg planlegger ting (uke, måned, år), lar jeg alltid være med omtrent en fjerdedel av den totale tiden i reserve. Erfaring viser at det på dagtid alltid er et presserende problem som krever min oppmerksomhet. I dag kom for eksempel en gammel venn av meg inn på kontoret. Han advarte meg ikke om at han skulle komme, men takket være denne metoden hadde jeg litt tid slik at vi rolig kunne drikke kaffe og snakke. Med en slik tidsbuffer kan du mer rolig forberede deg på alle kommende eller uplanlagte saker. For eksempel vet jeg at en forhandling vil kreve en time å reise frem og tilbake, pluss omtrent en time for selve møtet. I dette tilfellet setter jeg ikke av to timer til denne oppgaven, men tre, slik at jeg kan føle meg mer selvsikker, selv om møtet av en eller annen grunn trekker ut. Klarer du å fullføre ting i tide eller før tidsplanen, kan du bruke den resterende tiden som du ønsker.
Regel 3. I perioder med intenst arbeid, ta tvangspauser. Når arbeidet er veldig intenst (for eksempel et nytt prosjekt lanseres), tvinger jeg halvtimes turer rundt i parken inn i timeplanen min. Først måtte jeg tvinge meg selv ganske hardt: for eksempel, nøyaktig klokken ett på ettermiddagen hver dag i en uke, gikk jeg ut og slo av telefonen. Etter en slik pause jobber du mye mer produktivt.
Regel 4. Hvis det oppstår to like viktige oppgaver, avgjør deres prioritet på forhånd. Nylig uttrykte to viktige kunder for oss et ønske om å møte meg samme dag. Begge partnerne ga samme inntekter til selskapet vårt, så det var ikke mulig å ta et klart valg med hvem de skulle møte. I slike situasjoner styres jeg av to faktorer: territoriell (hvor langt er stedet du må ankomme for å løse problemet, hvor mange ressurser som trengs) og personlig (hva er relasjonene til entreprenører). Det er ledere som ikke går med på å kommunisere med andre enn direktøren. Jeg prøver å møte slike mennesker personlig, og sender en assistent eller fortrolig til resten. Nøkkelen er å la kundene få vite at de alle er viktige. Det er verdt å ringe og snakke om det personlig, og deretter tilby alternativer for å løse problemet. På denne måten kan du vinne tid, og du vil få muligheten til å løse problemer én etter én.
Regel 5: Del og hersk. Jeg innså for lenge siden at jeg ikke ville være i stand til å gjøre noe alene. Derfor fordeler jeg ansvar mellom kompetente medarbeidere, og forenkler dermed ikke bare livet mitt, men forbedrer også kvaliteten på personalledelsen. Noen ledere er redde for en tilstand der de ansatte er bedre kjent på enkelte områder. Tvert imot respekterer jeg kompetente spesialister. Selv om de er smartere enn meg, er det bare på ett område. For eksempel, jeg, selvfølgelig, men bare innenfor visse grenser - det er nok for meg. Derfor bør du ikke prøve å forstå alt.
Regel 6. Arbeid med dine egne feil. Jeg analyserer hver dag (vanligvis på vei hjem) hvilke hendelser og omstendigheter som tok min tid, hvilke feil jeg gjorde, hva jeg klarte og hva jeg ikke gjorde. Gradvis, med erfaring, vil du lære å forutse hendelser som kan påvirke rutinen din. Så jeg la merke til at en av årsakene til tidspress var min motvilje mot å gjøre ubehagelige ting, spesielt å ringe visse personer. Jeg utsetter jevnlig slike samtaler til siste minutt, noe som senere førte til problemer. En annen effektiv måte å identifisere ineffektiv bruk av tid på er å skrive ned alt du har gjort i løpet av dagen, ned til minste detalj. Denne listen viser tydelig hvor du kaster bort tiden din. Det er verdt å gjennomføre en så grundig analyse når det er nødvendig, det vil si når du innser at dagen strekker seg ut og du ikke lenger klarer å holde tritt med alt.
Regel 7. Ikke skynd deg å tjene alle pengene. Jeg la merke til: folk som alltid er opptatt er ikke så vellykkede. Legg merke til: når vi har det travelt, kan vi ikke en gang feste en knapp første gang, enn si ta viktige avgjørelser. I løpet av årene med lederskap har jeg lært meg å stoppe opp med jevne mellomrom, ta et dypt pust, og først da fortsette min vei - rolig og avmålt (se også: Stopp mens du arbeider for å slipe øksen.) Og for dette er det viktig å lære en regel: du kan ikke prøve å tjene alle pengene, dratt mellom mange ting.
- Tidsstyringsteknikker: Tidsstyring på en ny måte
Stopp mens du jobber med å slipe øksen
Det årlige verdensmesterskapet for tømmerhoggere ble arrangert i Canada. Finalistene var en kanadier og en nordmann. Hver av dem ble tildelt en skogtomt. Den som kan felle flest trær mellom åtte om morgenen og fire om ettermiddagen blir vinneren.
Finalistene startet konkurransen, og snart fikk kanadieren høre at nordmannen hadde sluttet. Da han innså at dette var hans sjanse, fordoblet han innsatsen. Etter en tid kom nordmannen i gang. De jobbet nesten synkront, så stoppet nordmannen igjen. Han tok ti minutters pauser hver time, og kanadieren fortsatte å jobbe. Da klokken ringte for å avslutte konkurransen, var kanadieren sikker på at premien var i lommen. Imidlertid ble han beseiret.
– Hvordan skjedde dette? – spurte han nordmannen. – Hver time hørte jeg at du slutter å jobbe i ti minutter. Hvordan klarte du å hogge ned mer ved enn meg? Dette er umulig! "Faktisk er alt veldig enkelt," svarte nordmannen direkte. Hver time stoppet jeg i ti minutter, og mens du fortsatte å hogge ned skogen, slipte jeg øksa.
Når det er presset på tid, kreve korte brev fra ansatte og ikke glem hovedmålet
Ilya Rubtsov, direktør for Corus Consulting CIS, St. Petersburg
"tre spiker"-regelen. Det er bedre å ikke misbruke denne regelen, men noen ganger lar den deg fokusere på virkelig viktige ting. Metoden kommer fra en gammel historie: tre spiker spikret til veggen, og hvis en oppgave dukker opp, henger du den på den første spikeren og glemmer den. Hvis den samme oppgaven oppstår igjen, flyttes den fra den første til den andre spikeren, og du glemmer den også. Det samme skjer en tredje gang. Hvis oppgaven minner seg selv for fjerde gang, er den fullført, siden det ikke er noe sted å oppveie den. Men det kommer til dette i sjeldne tilfeller, oftere enn ikke, problemet løses enten uten din deltakelse, eller blir irrelevant.
Timer. Mange saker avsluttes senere enn planlagt. Dessuten påvirker hver forsinkelse fullføringen av påfølgende oppgaver. Denne situasjonen forverrer tidspresset. De flestes telefoner har en timerfunksjon som lar dem slå alarm etter en viss tid. Dette bidrar til å tydelig begrense tiden for å fullføre oppgaver og ikke forstyrre planene. For eksempel har jeg alle mine saker, møter og arrangementer angitt i en elektronisk kalender, som automatisk synkroniseres på min datamaskin, telefon og nettbrett. Alle kalenderoppføringer inkluderer en påminnelse for neste oppgave: når tiden er inne, vises en melding med en lyd på datamaskinen og telefonen din som indikerer at det er på tide å avslutte og gå videre til neste oppgave.
Filter. Varamedlemmer og assistenter er veldig nyttige, de forbereder nødvendig informasjon for deg, hjelper deg med å fullføre oppgaver, avlaster deg for unødvendige problemer, slik at du kan frigjøre tid til de viktigste, viktigste sakene. For eksempel, når det oppstår et annet problem som må løses så raskt som mulig, instruer assistenten din til å gjennomarbeide og forberede informasjon som du raskt kan ta en beslutning på grunnlag av.
Globalt mål. Det er viktig for direktøren å huske de globale målene og selskapets strategi. Alle spørsmål og svar på dem må være knyttet til løsning av strategiske problemer. For å ha disse retningslinjene i bakhodet tar jeg meg tid hver mandag til å identifisere sentrale prioriteringer og planlegge de viktigste oppgavene for den kommende uken som en del av implementeringen av selskapets strategi.
Og enda en anbefaling om hvordan du kan organisere arbeidstiden din. Med intenst arbeid og enormt ansvar er den mentale stabiliteten til en leder svært viktig. Og for å opprettholde det, må du kunne koble fra jobben. Det er tilrådelig å sette av tid hver dag til sport, hobbyer og andre distraherende aktiviteter. Dette lar deg opprettholde energibalansen og gjenopprette styrke for effektivt arbeid.
Kopiering av materiale uten tillatelse er tillatt dersom det er en dofollow-lenke til denne siden
De fleste starter arbeidsdagen med de rette intensjonene, et løft av energi, en ambisiøs oppgaveliste og en håndterbar flyt av e-poster. Men orden tar slutt når møter, meldinger og rushjobber dukker opp blant kolleger. Til syvende og sist faller alle planene dine fra hverandre, og du går trøtt og beseiret hjem.
Men fortvil ikke. Denne onde sirkelen kan brytes gjennom prioritering, fokus og satsing på din egen uuttømmelige ressurs (selv om det noen ganger ikke virker slik) - energi. Her er alt du trenger å vite om å strukturere arbeidet ditt gjennom dagen.
Velg det du virkelig trenger å jobbe med
Det er en enkel 2*2-matrise, oppkalt etter USAs president Dwight Eisenhower, som vil hjelpe deg med å sette dine prioriteringer riktig. En politiker sa en gang at han alltid har to typer problemer – presserende og viktige. Viktige ting er ikke viktige, og viktige ting haster aldri.
Mest sannsynlig, når du lager en gjøremålsliste, deler du også ting inn i "haster" og "viktig". Eisenhower Matrix vil hjelpe deg å forstå forskjellen mellom de to. Den består av fire celler og to akser - "haster" og "viktighet". Det tar bare noen få minutter å kategorisere hver av oppgavene dine for å forstå hvilke aktiviteter du kaster bort tiden din på.
Haster, men uviktige oppgaver har en tendens til å være en kilde til angst. Disse består av meldinger fra kolleger, invitasjoner til møter og svar på FYI-meldinger. Disse oppgavene tvinger oss til hele tiden å være i "responsmodus". I tillegg distraherer de fra det viktigste - viktige, men ikke presserende oppgaver. Sistnevnte har ikke klare deadlines og, for eksempel når det gjelder ledere, inkluderer arbeid med strategiske ideer, langsiktig planlegging, investering i talent eller bygge en merkevare. Kan du forestille deg konsekvensene av å utsette slike saker?
Sett av tid til dypt arbeid
Venturekapitalisten Sam Altman kaller den digitale hypen «en av vår tids største mentale helsekriser». Vi sjekker smarttelefonene våre 150 ganger om dagen, og ifølge professor i datavitenskap Cal Newport reduserer dette vår evne til å tenke klart og kreativt betydelig.
Newport mener at evnen til å fokusere på dypt arbeid er å fullføre oppgaver intensivt per tidsenhet. Han siterer en av Penn State-professoren Adam Grants taktikker for å gjøre vanskelig, men viktig intellektuelt arbeid over en lang, sammenhengende periode. For Grant betyr dette å vie høstsemesteret til undervisning og våren og sommeren til forskning.
Hvis jobben din ikke lar deg bruke maksimal tid på visse oppgaver, ikke bekymre deg. Newport anbefaler å introdusere "fast produktivitet", som lar deg lage en klar, balansert arbeids- og hvileplan. Det betyr blant annet ikke arbeid etter 17:30. Hvis denne tilnærmingen ikke fungerer, kan du vende deg til en lettere versjon av dypt arbeid - Pomodoro-metoden, som innebærer en sekvens av flere 25-minutters perioder med intenst arbeid adskilt av hviletid.
Hold styr på hvor mye tid du bruker på møter
Paul Graham, grunnlegger av oppstartsinkubator Y Combinator, skiller mellom to typer tidsplaner - "skaper"-planen ( demaker) og leder. Hvis du på dagtid veksler mellom møter, konferanser og å svare på e-post, så lever du mest sannsynlig i henhold til lederens timeplan. De har en tendens til å organisere dagen for time. «Skapere», som inkluderer forfattere, programmerere og kunstnere, deler opp arbeidet sitt i lange, sammenhengende tidsperioder. Vanligvis overlapper timeplanene til begge typer ansatte på møter. Og hver av dem må forstå konsekvensene av slike møter. Selv et kort møte kan føre til at du utsetter et ambisiøst prosjekt til senere. Derfor, når du planlegger ditt neste møte, sørg for å spørre deg selv om dets nødvendighet.
Fokuser på din skjulte ressurs - energi
Noen gode nyheter - det er en ny tilnærming til tidsstyring som anbefaler å fokusere på din egen energi. I motsetning til tiden, som har en tendens til å gå tom, kan energi fylles på.
Det grunnleggende ved denne metoden er beskrevet i boken The Power of Full Participation av Tony Schwartz og Jim Lauer. De er at du kan få maksimal produktivitet fra personalet ditt bare ved å styrke og fylle på deres fysiske, mentale, emosjonelle og åndelige energi. Dermed kan fysisk energi fylles på ved å organisere for eksempel treningstimer. Å fylle på emosjonell energi ligger i å bidra til å bekjempe stress, og mental energi i arbeid med langsiktige oppgaver. Når det gjelder den åndelige komponenten, mottar folk denne energien når de ser mening i det de gjør. De fokuserer bedre og viser utholdenhet.
Spis frosken
Har du noen gang støtt på de fryktede oppgavene som stadig dukker opp på gjøremålslisten din og ruver over den ansatte og frarøver dem produktivitet og produktivitet? Det er disse oppgavene som kalles frosker. Og du må prøve å "spise" dem så raskt som mulig.
spurte Oika spørsmål om hvordan du organiserer arbeidsdagen på riktig måte:
"Hvordan kan en frilanser organisere arbeidsdagen sin for ikke å være lat?"
Svare
Dette er et stort spørsmål, verdig en hel bok. Derfor vil jeg svare kort. Hvis noen begreper og begreper er uklare, still spørsmål og jeg vil tyde dem.
Det spiller ingen rolle om du er frilanser eller ikke. De fleste mennesker, enten de jobber på et kontor eller har egen virksomhet, er late og organiserer ikke dagen riktig. Derfor passer de fleste tipsene for alle.
- Ha mål skrevet på papir: (langsiktige mål for 10-15 år), mål for året, delt på kvartaler og måneder. Oftere enn ikke kommer latskap fra formålsløshet og mangel på inspirasjon. Hvis det er inspirerende og tydelige mål, vil du alltid velge å gjøre noe for dem fremfor å vandre planløst på Internett eller sitte foran TV-en. Skap for inspirasjon, det er det som gir energi til daglige handlinger. Drøm om visjonen din før du legger deg (med samme mål - å få energi til å gå videre).
- Gjennomføre planlegging, i tillegg til årlig og kvartalsvis, månedlig og ukentlig. Skriv ned spesifikke mål og mål der. For eksempel, for en frilansskribent i januar - skriv 10 artikler, forhandle med 1 magasin, finn to nye kunder, tjen 1000 dollar på dette og invester 500 dollar av det i min "gyldne kylling" (som ikke er kjent med begrepet , vent til min serie med artikler om hvordan du blir millionær). Start uken med en plan, avslutt uken med å analysere den siste uken og planlegge den nye. Vær oppmerksom på at hvis en oppgave ikke utføres regelmessig, ser det ut til at den er "ikke din" (sjekk for samsvar). Hvis det ikke samsvarer, deleger det eller prøv å forlate denne oppgaven ved å endre aktiviteten. Enten du kan ha (øve deg) eller mye frykt, da er dette akkurat oppgaven som MÅ fullføres (gjør teknikken).
- Planlegg din daglige rutine. Det er umulig å være effektiv hver dag med en fleksibel timeplan. Det bør være et klart tidspunkt for å legge seg og stå opp, spise og hvile. Og arbeidsblokker: Planlegg 3-4 to-timers blokker per dag til bestemte tider. Hver blokk skal være dedikert til en bestemt type oppgave. For eksempel er den ene for å skrive allerede bestilte artikler, den andre er for å markedsføre deg selv og finne nye kunder, den tredje er for refleksjon og strategisk planlegging, den fjerde er for en stor bedrift i kategori B (ifølge Eisenhower-matrisen, en viktig men ikke presserende sak), for eksempel å skrive en bok.
- Bruker prioritetsmetoden. Det er tre alternativer her.
- Det er en generell liste over ting å gjøre, du velger det viktigste om morgenen (som om du bare kunne gjøre én ting i dag og det er det) og gjør akkurat det. Så igjen velger du det viktigste og gjør det. Prioriteringer kan endres i løpet av dagen, så se på listen med friske øyne hver gang. I denne situasjonen, selv om du bare fullfører en del av de planlagte oppgavene i løpet av dagen, vil du føle mer tilfredshet, siden de viktigste tingene er gjort, de som vil føre deg fremover.
- Rangering av saker ved hjelp av Eisenhower-matrisen. Inndeling av oppgaver i grupper A (viktig, haster), B (viktig, ikke haster), C (uviktig, haster), D (uviktig, ikke haster). Innenfor hver gruppe er rangeringen 1, 2, 3 (etter viktighet). Du gjør BARE ting!!! i synkende rekkefølge av betydning: A1, A2 ..... B1, B2, etc. Gruppe B-aktiviteter skal være til stede hver dag, gruppe D-aktiviteter (som tomme samtaler og se på TV-programmer) skal ikke være til stede i det hele tatt.
- 20/80-prinsippet. Fremhev de 20 % av tingene som vil gi deg maksimale resultater i forhold til dine langsiktige og kortsiktige mål. Bare gjør dem.
5. En god morgen og god søvn er ekstremt viktig. Om morgenen vil det å stå opp tidlig og jogge, yoga eller trening hjelpe deg med å lade opp energien for hele dagen.
6. Arbeidsplassen hjemme bør være tydelig atskilt fra rasteplasser osv. Det bør umiddelbart sette deg i arbeidshumør. Kjøp en vakker dagbok, en penneholder og et nettbrett på veggen for raske notater. Ikke spis ved skrivebordet ditt, ikke se film eller spill spill, det bør være separate rom for dette.
7. Bruk fristmetoden. Sett alltid tidsfrister for når store ting skal gjennomføres. Dette er «dødsgrensen» som ikke bør krysses. Dø, men fullfør jobben innen denne fristen, selv om du ikke trenger å sove de siste tre dagene før fristen. Uten tidsfrister kan månedlige oppgaver trekke ut i årevis.
8. Bruk bøter og belønninger. Spill straffespillet – tildel deg selv et poengsystem for fullførte og uoppfylte oppgaver. Et visst antall poeng = et visst antall bøter eller insentiver. Bøter skal være monetære. Når du har samlet betydelige beløp, gi dem bort et sted. Belønninger er ting som får deg til å føle deg bra.
Oika, mest sannsynlig kjenner du alle disse prinsippene, og det gjør de fleste. Det viktigste gjenstår - å gjøre. Ta en beslutning om hvilke punkter du skal implementere nå (jeg vil si med en gang, punkt 1-4 er avgjørende for effektivt arbeid) og implementer dem innen en uke. Legg ut resultatene dine, vi er veldig interessert i hva som kommer ut av det.
Lykke til!
_____________________
Og for systematisk og vellykket implementering av nye vaner, øke nivået av selvorganisering, utviklet og gjennomførte jeg i mange år en av mine favoritttreninger, "Selvdisiplin en gang for alle 2.0. Non-stop." Nå har han blitt en stor tre måneder gammel. Det er mye lettere å bevege seg under mitt mentorskap. Prøv det.
Tenk på dine største fiaskoer i livet. Krangel, misforståelser som forandret hele livet ditt på en negativ måte. Ikke bestått eksamen, jobbintervjuer osv. Årsakene til slike feil er som regel et resultat av dårlige forberedelser og utslett Nedenfor skal vi se på hvordan vi skal klare alt og planlegge dagen/uken.
Hva skjer hvis en idrettsutøver slutter å trene en måned før OL - ferdighetene og muskelstyrken hans vil svekkes betydelig og han vil ta en av de siste plassene. Som i sport, i enhver virksomhet trenger du gode forberedelser, uten hvilke sjansene for suksess er sterkt redusert.
Nøkkelfaktoren i forberedelsene er planlegging "6 P-regel": Riktig planlegging forhindrer produktivitetstap.
Nedenfor vil jeg gi 7 måter å klare alt ved hjelp av riktig planlegging av dagen og uken.
Metode 1: Lag en liste over oppgaver for dagen
Hva er en oppgaveliste for?
La oss først se på hvordan hjernen vår fungerer. Det ble funnet at vi ikke kan holde mer enn 7+-2 ting eller viktige tanker under kontroll i hodet vårt. For å være sikker på dette, tell hvor mange sirkler som vises på bildene:
 |
 |
 |
| Ris. 1 | Ris. 2 | Ris. 3 |
 |
 |
| Ris. 4 | Ris. 5 |
Mest sannsynlig er ett blikk nok til å bestemme antall objekter i figur 1, 3 og 4.
Og for tegning 2 og 5 var det ikke nok med ett blikk, det var nødvendig å telle hver for seg. Jo færre objekter, jo lettere er det å håndtere dem. Hjernen når sin grense når tallet blir mer enn 7+-2.
Det samme gjelder tanker, samtidig kan vi ikke lagre mer enn 7+-2 oppgaver i hodet vårt, resten er glemt.
La oss forestille oss en virkelig situasjon
Du står opp om morgenen og går på jobb, på den måten husker du at:Du må kjøpe en gave til en kjærs bursdag;
- Betal for Internett før det slås av.
Når du kom på jobb:
Finn ut at du må utarbeide en rapport i dag;
– Jeg kom inn og en kollega ba meg sende ham en kontraktsmal;
– Etter morgenplanleggingsmøtet ba sjefen meg gjøre 3 ting.
Hodet ditt er allerede fullt, men tiden stopper ikke en klient, en kjær, en kollega kan ringe deg, en uforutsett situasjon kan skje, etc. Hva skjer i dette tilfellet? Vi glemmer noe. Hvis vi glemmer å kjøpe dagligvarer i butikken, vil det selvfølgelig ikke skje noe vondt, men vi kan glemme noe viktigere: ikke komme til et viktig møte, ta medisiner osv.
I tillegg, jo flere ting vi har i hodet, desto dårligere blir våre analytiske evner, siden energi brukes på å huske informasjon.
Fordeler med en notatbok
Notebook - eliminerer alle problemene beskrevet ovenfor og har følgende fordeler sammenlignet med å arbeide fra minnet:
1) Å skrive er alltid raskere enn å huske. For eksempel er det 10-100 ganger raskere å skrive ned et mobiltelefonnummer enn å huske det. Samme med business.
2) Energisparing. For ikke å glemme viktige ting, husker vi ofte, som sløser med energi. En notatbok løser dette problemet.
3) Pålitelighet. Det som skrives med penn kan ikke skjæres ut med øks. Enhver oppgave kan bli glemt på grunn av tretthet, følelser eller andre forhold. Men hvis du skriver ned oppgaver, er det mye vanskeligere å glemme.
Du kan holde en liste over oppgaver på et vanlig ark, en notisblokk, men det er bedre om det er en notatbok, fordi den har en kalender. Listen over oppgavene for dagen kan være på en datamaskin eller papir. Det viktigste er at du har det, for det er grunnlaget for planlegging, som grunnmuren til et hus. Hvis huset ikke har et fundament, er det maksimale som kan bygges en liten en-etasjes struktur uten oppvarming laget av plast eller kryssfiner. Også i planlegging, selvfølgelig, kan du klare deg uten en liste over oppgaver for dagen eller en notatbok, men du vil være svært begrenset i dine evner.
Det viktigste i en oppgaveliste eller notatbok er en liste over ting som må gjøres i løpet av dagen. Den nest viktigste delen er kalenderen, i den kan du se oppgavene som må fullføres på en gitt dag. Derfor er en notatbok å foretrekke fremfor en vanlig liste fordi den har en kalender.
Metode 2: Arbeid med oppgavelisten din hver dag
Det viktigste når man jobber med en timeplanlegger eller notatbok er å jobbe i henhold til tidligere utarbeidet plan. For å gjøre dette, gå regelmessig gjennom notatboken for å finne ut om du har gjort alt du har planlagt for i dag.
Du kan se listen etter at du har fullført gjeldende oppgave. Det er veldig viktig å liste opp viktige ting som må gjøres i dag i arrangøren.
Metode 3: Skriv det først ned, så gjør det
Hvis en ny oppgave kommer og den ikke haster, så skriv den ned i notatboken din først og start først når den kommer til den. Eventuelle nye oppgaver virker veldig viktige, og vi begynner å ta på oss alt: sjekke e-post, ringe, osv. Men så snart du først begynner å skrive ned alle innkommende oppgaver i en notatbok, vil du finne at ved siden av denne oppføringen er det viktigere oppgaver.
Alle bevegelser på høyre side av kroppen styres av venstre hjernehalvdel, som er ansvarlig for logikken. Når vi skriver ned en ny oppgave med høyre hånd, aktiverer vi venstre hjernehalvdel, som er ansvarlig for logikken. Å aktivere logikk når du skriver med høyre hånd vil hjelpe oss å ta bedre beslutninger.
4 veis. Først viktige, så presserende oppgaver
Alle planlagte oppgaver skal fullføres i rekkefølge etter viktighet, og deretter i rekkefølge etter utførelsestid. Starter med de viktigste og går gradvis over til de mindre viktige. Skriv ned ting i planen din for i dag i rekkefølge etter viktighet, sorter dem deretter etter haster og begynn å jobbe med de høyeste prioriteringene.
For eksempel ringte en bekjent deg for å chatte. En telefonsamtale, en hastesak, fordi telefonen ringer akkurat nå, men det er kanskje ikke viktig. Hvis du har viktigere oppgaver, for eksempel å utarbeide en arbeidsrapport, er det bedre å først fullføre alle de viktigere oppgavene, spesielt rapporten, og deretter, hvis du har tid, ringe tilbake og snakke med en venn. Men ikke omvendt, ellers, på grunn av en ubetydelig samtale, har du kanskje ikke tid til å gjøre en viktigere ting.
Viktighet går foran haster. Du bør bare ta på deg presserende saker hvis du har kontroll over situasjonen og er trygg på at du vil klare de viktigere.
Metode 5: Elektronisk arrangør
Det finnes et stort antall elektroniske notatbøker. En elektronisk dagbok har ubestridelige fordeler fremfor papir:
A. Tidsbesparende. Med en elektronisk dagbok trenger du ikke å skrive om oppgaver fra den siste dagen til den nåværende, og du kan jobbe med den både på en datamaskin og på en telefon eller et nettbrett, og synkronisere data på alle enheter.
B. Volumer og hastighet: Du kan veldig raskt kopiere en stor mengde informasjon til en elektronisk dagbok for videre arbeid. For eksempel: Du vil bake en banankake om kvelden og du må skrive ned de nødvendige ingrediensene før du går til butikken. Hvis du har en elektronisk arrangør, kan du raskt kopiere hele oppskriften fra Internett til dagboken din, bokstavelig talt i løpet av sekunder. Samtidig vil det ta deg mer tid å skrive ned kun ingrediensene på et stykke papir for hånd enn å skrive hele oppskriften elektronisk. Og i butikken vil det være nok å slå på dagboken på telefonen for raskt å forstå hva du skal kjøpe.
B. Bekvemmelighet. En vanlig notatbok er upraktisk å bruke i transport, en butikk eller på ferie på disse stedene er det vanskelig å skrive ned og se på notater fordi papirdagboken er stor og du trenger 2 hender for å åpne den. Men den elektroniske notatboken på telefonen din vil alltid være med deg, uansett hvor du er: Transport, butikk, gate. Du kan raskt ta notater på datamaskinen og deretter synkronisere slik at notatene vises på telefonen din i løpet av sekunder.
Metode 6: Planlegg neste dag på kvelden
Lag en handlingsplan for neste dag på forhånd, den beste tiden er på slutten av arbeidsdagen, før du reiser hjem. Denne enkle handlingen vil hjelpe deg med å få en bedre natts søvn, for ofte er årsaken til søvnløshet at vi om kvelden går gjennom alle de viktige tingene vi må gjøre i morgen for ikke å glemme dem om morgenen. Og det er disse tankene som hindrer oss i å slappe av og sovne fredelig, men hvis du skriver ned alle planene dine, vil du sikre ikke bare en avslappende søvn, men også en kveld.
I tillegg, når du legger en plan på forhånd, vil underbevisstheten hele tiden jobbe hele natten med hvordan du best kan gjøre det du har planlagt. Løsningen på komplekse problemer kan komme til deg til frokost, på vei til jobb eller til og med midt på natten. Det er om morgenen det oftest kommer nye ideer og du vil bruke denne tiden med maksimalt utbytte, du trenger bare å skrive en huskeliste for neste dag på forhånd.
Forresten, hvis du har spørsmål som du vil ha svar på, så før du sovner og lukker øynene, spør dem til deg selv, helst høyt, og sov umiddelbart.
Og om morgenen, gjør deg klar til å umiddelbart skrive ned alle tankene som kan dukke opp i det øyeblikket du våkner eller senere.
Metode 7: Planlegg komplekse oppgaver på toppen av aktiviteten din
Lag en plan for dagen slik at arbeid som krever mye energi kommer på toppen av aktiviteten din, når du har mye energi og er mest produktiv. Som regel begynner aktivitetstoppen om morgenen, fordi etter søvn har du mye styrke og frisk sinn, men det hender at aktivitetstoppen kan oppstå om ettermiddagen og til og med kveldstimer. De mest energikrevende aktivitetene er de det ikke er talent for. . Som regel er det disse aktiviteter du helst ikke vil gjøre . Disse oppgavene kalles frosker i tidsstyring fordi disse oppgavene er ubehagelige å begynne å gjøre. Det er en regel i tidsstyring - start dagen med en frosk.
Jeg skal gi et eksempel fra livet, jeg har en teknisk tankegang, så eksakte vitenskaper som: Fysikk og matematikk er lett for meg, men humanitære fag er vanskeligere, så da jeg gikk på skolen forberedte jeg meg ofte til en engelskprøve om morgenen. Jeg sto opp 1-2 timer før skolen og studerte engelsk. Det var om morgenen jeg hadde mest energi, så på dette tidspunktet var det lettere for meg å fullføre en kompleks oppgave som jeg hadde minst talent for. Resultatene av forberedelsene overgikk alle mine forventninger, jeg fikk utmerkede eller gode resultater i et emne jeg ikke likte.
Planlegg de mest ubehagelige oppgavene for toppaktivitet, for eksempel om morgenen, og du vil se hvordan du får gjort mer og din personlige effektivitet øker.
P.S. Hvis du har vanskeligheter eller spørsmål om artikkelen du leser, samt om emnene: Psykologi (dårlige vaner, erfaringer, etc.), salg, business, time management, etc. spør dem til meg, jeg skal prøve å hjelpe. Konsultasjon via Skype er også mulig.
P.P.S. Du kan også ta nettopplæringen «Hvordan få 1 time ekstra tid». Skriv kommentarer og dine tillegg;)
 |
|
