Ихэнх хүмүүс ихэвчлэн хамгийн их бүтээмжтэй ажилладаггүй, харин тайван байдлаар ажилладаг. Гэхдээ хэрэв та "завгүй" байхыг хичээх биш, үр дүнд нь үнэхээр санаа тавьдаг бол та ажилд 100% оролцож, дараа нь бүрэн унтраах хэрэгтэй.
Сургалттай адил зарчим энд үйлчилнэ. Хамгийн их үр дүнд хүрэхийн тулд бага, гэхдээ илүү эрчимтэй дасгал хийх нь дээр. Хэвлийн дотоод эрхтний өөх тос, биеийн бүтцэд дасгалын эрч хүч үзүүлэх нөлөө., дараа нь амрах, сэргээх цаг гаргахаа мартуузай. Ажлын хувьд ч мөн адил.
Хамгийн сайн үр дүн нь ихэвчлэн 2-3 цагийн богино, хүчтэй тэсрэлтээс гардаг. Зөвхөн энэ үед та бүрэн анхаарлаа төвлөрүүлж, юунд ч сатаарахгүй байх хэрэгтэй.
Сонирхолтой боловч ер бусын шийдлүүд биднийг ажил дээрээ сууж байх үед биш, харин "сэргээх" үед санаанд ордог. Жишээлбэл, нэг судалгаанд оролцогчдын дөнгөж 16% нь бүтээлч санаа нь ажлын байран дээр ирдэг гэж хариулжээ. Дизайн дахь тусгалын практикийг тодорхойлох.. Ихэнхдээ шинэ санаанууд амралтаараа эсвэл зам дээр гарч ирдэг.
Биднийг машин жолоодож, гудамжаар алхаж байх үед гадны өдөөлтүүд бидний далд ухамсарт янз бүрийн бодол санаа, дурсамжийг төрүүлдэг. Бид өнгөрсөн, одоо, ирээдүйн хооронд байж, нэг бодлоос нөгөө рүү үсэрдэг. Энэ төлөвт тархи холбоо тогтоож, бидний өмнө нь хийж байсан зүйлсийг хайж байдаг.
Тиймээс "ажиллаж" байхдаа ажил дээрээ байгаарай. "Ажил хийхгүй" байхдаа түүний тухай бүү бод. Өөртөө сэргээх цаг гаргаж өгснөөр та тасралтгүй ажиллаж байснаас ч илүү их зүйлийг хийх болно.
2. Эхний гурван цагийг бүү үр
Өдрийг эхлүүлснээс хойшхи эхний гурван цаг бол бүтээмжийг нэмэгдүүлэх хамгийн үнэ цэнэтэй цаг юм.
Нэгдүгээрт, бидний тархи (ялангуяа түүний урд талын бор гадаргын хэсэг) ялангуяа идэвхтэй бөгөөд сэрсний дараа бүтээлч үйл ажиллагаанд бэлэн байдаг. Хүний тархины бодисын солилцоо, санах ойн хэлхээний өглөө-оройн өөрчлөлт.. Биднийг унтаж байх үед бидний далд ухамсар ажиллаж, цаг хугацааны болон нөхцөл байдлын холболтыг бий болгодог.
Хоёрдугаарт, шөнийн амралтын дараа бид илүү их эрч хүч, хүсэл эрмэлзэлтэй байдаг. Хүсэл зоригийн физиологи: Цусан дахь глюкозыг өөрийгөө хянахтай холбох.. Мөн өдрийн цагаар хүсэл зориг шавхагдаж, шийдвэр гаргахад ядаргаа мэдрэгддэг.
Өглөөг дасгалаар эхлүүлэх зөвлөгөөг бид байнга сонсдог ч энэ нь хүн бүрт тохирохгүй. Өглөө эрчимтэй биеийн тамирын дасгал хийх нь хэн нэгэнд эрч хүч өгөхгүй, харин ч эсрэгээрээ ядарсан байдалд хүргэдэг.
Өглөөний цайны дараа хэдхэн минут бясалгаж, тэмдэглэл хөтлөх нь өдрийг үр бүтээлтэй эхлүүлэх хамгийн сайн арга юм.
Өдрийн зорилго, төлөвлөгөөгөө мөн санаанд орж буй бүх зүйлийг бич. Энэ нь таны бодлыг цэгцлэхэд тусална.
Тэгээд ажилдаа ор. Нийгмийн сүлжээ, цахим шуудан руу бүү ор, гол зүйл рүүгээ шууд ор. Гурван цаг тасралтгүй ажилласны дараа тархи завсарлага авах шаардлагатай болно. Одоо дасгал хийх хамгийн тохиромжтой цаг. Сургалтын дараа дахин хэдэн цаг ажилдаа буцна.
Мэдээжийн хэрэг, хүн бүрт ийм хэв маягаар амьдрах боломж байдаггүй. Хамгийн гол нь эдгээр дүрмийг дагаж мөрдөхийг хичээх явдал юм.
- Өглөө илүү их зүйлийг хийхийн тулд ердийнхөөсөө хэдэн цагийн өмнө босч, үдийн хоолны дараа унтаж амрах хэрэгтэй.
- "90 - 1" дүрмийг ашигла, өөрөөр хэлбэл ажлын өдөр бүрийн эхний 90 минутыг өөрийнхөө ажилд зарцуул.
- Үдээс хойшхи бүх уулзалт, уулзалтыг төлөвлө.
- Ажлын эхний гурван цагт нийгмийн сүлжээ, цахим шуудангаа бүү шалга. Өглөөг хэрэглээнд бус, ямар нэгэн зүйл бүтээхэд зарцуулах хэрэгтэй.
3. Тэнцвэртэй амьдралын хэв маягийг баримтал
Тэнцвэртэй амьдрал бол бүтээмжийн түлхүүр юм.
Ажлаасаа гадуур юу хийж байгаа нь ажлын бүтээмжтэй адил чухал юм.
Тогтмол дасгал хийдэг хүмүүсийн бүтээмж нэмэгддэг болохыг олон судалгаагаар баталж байна. Эцсийн эцэст тархи бол бусадтай адил эрхтэн юм. Хэрэв бүх бие эрүүл байвал тархи илүү сайн ажилладаг.
Бидний идэж буй зүйл хүртэл ажил дээрээ анхаарлаа төвлөрүүлэхэд нөлөөлдөг. Сайн унтах нь ерөнхийдөө бүтээмжийн салшгүй нэг хэсэг юм (Дашрамд хэлэхэд та эрт босоод шаргуу хөдөлмөрлөвөл илүү сайн унтах болно).
Нэмж дурдахад олон сэтгэл судлаачид "тоглох" нь бүтээмж, бүтээлч байдалд зайлшгүй шаардлагатай гэж үздэг. Жишээлбэл, сэтгэл мэдрэлийн эмч Стюарт Браун энэ тухай бүхэл бүтэн ном бичсэн. Тоглоом нь бидний сэтгэн бодох чадварт эерэгээр нөлөөлж, ой санамж, төвлөрлийг сайжруулж, математикийн чадварыг хөгжүүлж, асуудлыг бүтээлчээр шийдвэрлэх, тэр байтугай нийгмийн ур чадварыг хөгжүүлдэг гэдэгт тэр итгэлтэй байна. Тоглоомын танин мэдэхүйн ашиг тус: Сурах тархинд үзүүлэх нөлөө..
4. Хөгжимийг давтан сонсох
Сэтгэл судлаач Элизабет Хелмут Маргулис хөгжим давтан сонсох нь анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусалдаг гэж үздэг. Бид ижил дууг сонсохдоо ихэвчлэн "уусдаг" бөгөөд энэ нь биднийг анхаарал сарниулж, үүлэн дунд байхаас сэргийлдэг (энэ нь ажлын дараа хийхэд тустай).
Жишээлбэл, WordPress-ийг үндэслэгч Мэтт Мулленвег болон зохиолч Райан Холидэй, Тим Феррисс нар энэ аргыг ашигладаг. Та бас үзээрэй.
Жишээлбэл, "Дахин сонсох" вэб сайтыг ашиглан та YouTube-ээс дууг давтан сонсох боломжтой. Brain Music вэбсайт дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх, бясалгал хийх, тайвшруулах дууны тусгай сонголтууд байдаг.
- Завгүй хүмүүс яагаад тийм ч амжилттай байдаггүй вэ?
- Хэрэв та хоёр хуралд нэгэн зэрэг оролцох шаардлагатай бол яах вэ
- Яагаад цагийнхаа дөрөвний нэгийг чөлөөтэй үлдээсэн нь дээр гэж
- Цагийн дарамт үүсэхэд тохирох “гурван хадаас” гэдэг дүрмийн мөн чанар юу вэ?
Энэ нийтлэлд танай хоёр хамт олон бүх зүйлийг хийж дуусгахын тулд ажлын цагаа хэрхэн зохион байгуулах, цаг хугацааны дарамтыг даван туулах талаар танд хэлэх болно.
Цагийн асуудалд орохгүйн тулд ажлын цагаа хэрхэн зохицуулах вэ, хэрэв энэ нь таныг гүйцэх юм бол яах вэ? Жишээлбэл, компанийн удирдлага, манлайллын багийг бүрдүүлэх зөвлөх Питер Брегман дараах зөвлөгөөг өгдөг (Петер Брегманы "18 минут. Анхаарал төвлөрлийг хэрхэн нэмэгдүүлэх, анхаарал сарниулахаа болих, ажлаа амжуулах" номыг үзнэ үү. - М.: Манн, Иванов ба Фербер, 2014).
Менежерүүдээс тэд маш завгүй байгаа тул цагаа төлөвлөх, хэрхэн зарцуулсан талаар дүн шинжилгээ хийх цаг завгүй байдаг гэж та олонтаа сонсож болно. Харгис тойрог бий болсон: цагийг удирдах цаг байхгүй. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд бид хамгийн завгүй Ерөнхий захирал хүртэл хийж чадах цагийн менежментийн үндсэн хэрэгслүүдийг эзэмших нэг долоо хоногийн богино алгоритмыг санал болгож байна.
Энэ нийтлэлд та өнөөдөр хэрэгжүүлэх боломжтой алхам алхмаар нарийвчилсан төлөвлөгөөг олох болно.
- Амьсгалахын тулд үе үе зогсоо. Энэ нь таныг сэргэж, тэргүүлэх чиглэлд анхаарлаа төвлөрүүлж, зорилгодоо илүү үр дүнтэй шилжихэд тусална.
- Даалгаврын гүйцэтгэлийг үнэлэх шалгуурыг тодорхойлох. Ингэснээр та үр дүнд хүрч, дараагийн ажилдаа шилжих боломжтой гэдгээ ойлгоход хялбар болно.
- Хэрэв та гурван өдөр дараалан асуудал дээр ажиллахгүй бол түүний тэргүүлэх чиглэлийг өөрчлөх эсвэл дараагийн өдөр рүү шилжүүлээрэй. Энэ нь гол зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусална.
- Утас, компьютер эсвэл цагаа цаг тутамд дохио өгөхөөр тохируулаарай. Энэ нь одоогийн үйл ажиллагаа, завсрын үр дүнг системтэйгээр хянаж, үнэлэх боломжийг олгоно.
- Өөрийгөө сатааруулж болохгүй. Эрдэмтэд хүмүүсийн 40% нь анхаарал сарниулсны дараа өмнө нь хийж байсан ажилдаа буцаж ирдэггүйг тогтоожээ.
- Тогтвортой бай. Хэзээ ч нэгэн зэрэг хэд хэдэн зүйлийг бүү хий. Энэ нь таныг ажил үүргийн хооронд байнга солиход хүргэх бөгөөд ингэснээр таны бүтээмж буурна.
Ажлын цагаа цэгцлэхийн тулд өдөртөө дүн шинжилгээ хий
Алла Иванова, ерөнхий захирал, Алла Принт ба Гоо сайхны галлерей компанийн эзэн, Москва
Цагаа удирдах нь сурахад хэцүү ч амжилттай удирдагч бүр энэ чадварыг эзэмших ёстой. Би маш олон тусгай сургалтанд хамрагдаж, холбогдох ном зохиолуудыг уншиж, бусад менежерүүдийн туршлагыг эзэмшсэн бөгөөд нэг ч цагийн менежментийн загвар надад бүрэн тохирохгүй гэдгийг ойлгосон. Тиймээс би өөрийнхөөрөө бүтээж эхэлсэн. Үүний үр дүнд би зорилгодоо хүрэхийн тулд цагаа төлөвлөх, тэр үед эрч хүчээр дүүрэн байх боломжийг олгодог хэд хэдэн дүрмийг боловсруулсан.
Дүрэм 1. Төлөвлөлт хийхэд хэдий чинээ их цаг зарцуулна, төдий чинээ танд төвөг удах цаг бага байх болно. Өнөөдөр төлөвлөх арван минут тутамд маргаашийн нэг цагийг хэмнэнэ гэсэн жишиг бий. Тийм учраас би цагаа ингэж хуваарилдаг. Пүрэв гаригт (заримдаа Баасан гарагт) ирэх долоо хоногийн төлөвлөгөөгөө гаргадаг. Би үүнийг бүрэн дүүргэдэггүй; Дүрмээр бол би зөвхөн үндсэн ажил, уулзалтуудыг бичдэг. Энэ нь орой бүр дараагийн өдрийн хуваарийг илүү нарийн гаргах боломжийг олгодог. Ингэснээр та цагаа илүү практик ашиглаж, үндсэн төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлэх, жижиг ажлуудаа түүнд тохируулах цаг үргэлж байдаг. Гэхдээ би цагийг минут хүртэл төлөвлөхийг зөвлөдөггүй: та олон зүйлийг амжаагүй гэж өөрийгөө буруутгаж эхэлнэ.
Дүрэм 2. Цагаа төлөвлөхдөө дөрөвний нэгийг чөлөөтэй үлдээгээрэй. Хичнээн удаан хугацаанд (долоо хоног, сар, жил) төлөвлөж байгаагаас үл хамааран би нийт цагийн дөрөвний нэгийг нөөцөд үлдээдэг. Туршлагаас харахад өдрийн цагаар миний анхаарлыг татах шаардлагатай яаралтай асуудал үргэлж байдаг. Жишээлбэл, өнөөдөр миний хуучин найз оффист орж ирэв. Тэр намайг ирнэ гэж сануулаагүй ч энэ аргын ачаар бид тайвширч кофе ууж, ярилцах цаг бага байсан. Ийм цаг хугацааны буфертэй бол та удахгүй болох эсвэл төлөвлөөгүй бүх асуудалд илүү тайван бэлдэж чадна. Жишээлбэл, нэг хэлэлцээ хийхэд тэнд, буцаж явахад нэг цаг, уулзалтад нэг цаг орчим хугацаа шаардагдана гэдгийг би мэднэ. Энэ тохиолдолд би энэ ажилд хоёр цаг биш, харин гурван цаг зарцуулсан бөгөөд ингэснээр хурал ямар нэг шалтгаанаар сунжирч байсан ч өөртөө итгэлтэй байх болно. Хэрэв та аливаа зүйлийг цагт нь эсвэл хугацаанаас нь өмнө дуусгаж чадвал үлдсэн цагийг хүссэнээрээ өнгөрөөж болно.
Дүрэм 3. Ажлын эрчимтэй үед албадан завсарлага аваарай. Ажил маш эрчимтэй байх үед (жишээлбэл, шинэ төсөл хэрэгжиж байгаа) би цэцэрлэгт хүрээлэнгээр хагас цаг алхдаг. Эхэндээ би өөрийгөө нэлээд ширүүн хүчээр тулгаж байсан: жишээлбэл, долоо хоногийн турш өдөр бүр үдээс хойш яг нэг цагт би гадаа гарч утсаа унтраасан. Ийм завсарлагааны дараа та илүү үр бүтээлтэй ажилладаг.
Дүрэм 4. Хэрэв ижил ач холбогдолтой хоёр ажил үүсвэл тэдгээрийн тэргүүлэх чиглэлийг урьдчилан тодорхойл. Саяхан бидний хувьд чухал хоёр үйлчлүүлэгч надтай нэг өдөр уулзах хүсэлтэй байгаагаа илэрхийлсэн. Хоёр түнш манай компанид ижил орлоготой байсан тул хэнтэй уулзахаа тодорхой сонгох боломжгүй байсан. Ийм нөхцөлд би нутаг дэвсгэрийн (асуудлыг шийдэхийн тулд очих газар хэр хол байна, хичнээн нөөц шаардлагатай вэ) болон хувийн (гэрээт гүйцэтгэгчидтэй ямар харилцаатай вэ) гэсэн хоёр хүчин зүйлийг удирддаг. Захиралаас өөр хүнтэй харилцахыг зөвшөөрдөггүй менежерүүд байдаг. Ийм хүмүүстэй биечлэн уулзаж, бусад руу нь туслах юм уу итгэлт хүнээ явуулахыг хичээдэг. Хамгийн гол нь үйлчлүүлэгчид бүгд чухал гэдгийг ойлгуулах явдал юм. Энэ талаар биечлэн утсаар ярьж, дараа нь асуудлыг шийдэх хувилбаруудыг санал болгох нь зүйтэй. Ингэснээр та цаг хожих боломжтой бөгөөд асуудлыг нэг нэгээр нь шийдвэрлэх боломжтой болно.
Дүрэм 5: Хувааж, ял. Би ганцаараа юу ч хийж чадахгүй гэдгээ аль эрт ойлгосон. Тиймээс би чадварлаг ажилчдын дунд үүрэг хариуцлагаа хуваарилж, амьдралаа хөнгөвчлөхөөс гадна боловсон хүчний менежментийн чанарыг сайжруулдаг. Зарим менежерүүд ажилчид нь зарим салбарт илүү сайн мэдлэгтэй байхаас айдаг. Харин ч чадварлаг мэргэжилтнүүдээ хүндэлдэг. Тэд надаас ухаантай ч гэсэн нэг л салбарт байдаг. Жишээлбэл, би мэдээжийн хэрэг, гэхдээ зөвхөн тодорхой хязгаарт - энэ нь надад хангалттай. Тиймээс та бүх зүйлийг ойлгохыг хичээх ёсгүй.
Дүрэм 6. Өөрийнхөө алдаан дээр ажилла. Би өдөр бүр (ихэвчлэн гэртээ харих замдаа) ямар үйл явдал, нөхцөл байдалд цаг заваа зарцуулсан, ямар алдаа гаргасан, юу хийж чадсан, юуг хийгээгүй талаар дүн шинжилгээ хийдэг. Аажмаар туршлага хуримтлуулснаар та өөрийн хэвшилд нөлөөлж болзошгүй үйл явдлыг урьдчилан харж сурах болно. Тэгэхээр цаг хугацааны дарамтад орсны нэг шалтгаан нь миний таагүй зүйл хийх дургүй, тэр дундаа зарим хүмүүс рүү залгах дургүй байдгийг анзаарсан. Би ийм яриаг эцсийн мөч хүртэл хойшлуулдаг байсан нь хожим асуудалд хүргэсэн. Цагийн үр ашиггүй зарцуулалтыг тодорхойлох өөр нэг үр дүнтэй арга бол өдрийн турш хийсэн бүх зүйлээ хамгийн жижиг зүйл хүртэл бичих явдал юм. Энэ жагсаалт нь хаана цагаа дэмий үрж байгааг тодорхой харуулж байна. Шаардлагатай үед, өөрөөр хэлбэл өдөр сунаж, бүх зүйлийг гүйцэх боломжгүй болсон гэдгийг ойлгох үед ийм нарийн шинжилгээ хийх нь зүйтэй.
Дүрэм 7. Бүх мөнгөө олох гэж бүү яар. Би анзаарсан: үргэлж завгүй байдаг хүмүүс тийм ч амжилттай байдаггүй. Анхаар: бид яарч байгаа үед чухал шийдвэр гаргах нь бүү хэл эхний удаад товчлуур ч дарж чадахгүй. Удирдах жилүүдэд би үе үе зогсоод, гүнзгий амьсгаа авч, дараа нь тайван, хэмжүүрээр замаа үргэлжлүүлж сурсан (мөн үзнэ үү: Сүхээ хурцлахын тулд ажиллаж байхдаа зогс.)Үүний тулд нэг дүрмийг сурах нь чухал: та олон зүйлийн хооронд урагдаж, бүх мөнгө олохыг оролдож болохгүй.
- Цагийн менежментийн арга техник: Цагийн менежментийг шинэ аргаар
Сүхээ ирлэхийн тулд ажиллаж байхдаа зогсоо
Канад улсад жил бүр мод бэлтгэгчдийн дэлхийн аварга шалгаруулах тэмцээн болж өнгөрлөө. Эцсийн шатанд Канад, Норвеги хоёр тамирчин шалгарчээ. Тэд тус бүрт ойн талбайг хуваарилсан. Өглөөний найман цагаас үдээс хойш дөрвөн цагийн хооронд хамгийн олон мод унасан хүн ялагч болно.
Эцсийн шатанд шалгарсан тамирчид тэмцээнээ эхлүүлж, удалгүй канад эр Норвеги зогссоныг сонсов. Энэ бол түүний боломж гэдгийг ойлгосон тэрээр хүчээ хоёр дахин нэмэгдүүлсэн. Хэсэг хугацааны дараа Норвеги хүн ажилдаа оров. Тэд бараг синхрон ажиллаж, дараа нь Норвеги дахин зогсов. Тэрээр цаг тутамд арван минутын завсарлага авдаг байсан бөгөөд Канад хүн үргэлжлүүлэн ажиллаж байв. Тэмцээнийг дуусгах хонх дуугарахад Канад эр шагнал нь халаасандаа байгаа гэдэгт итгэлтэй байв. Гэсэн хэдий ч тэрээр ялагдсан.
-Яаж ийм болсон бэ? гэж тэр Норвеги хүнээс асуув. – Таныг арван минут ажиллахаа больдог гэж би цаг тутамд сонсдог. Яаж надаас илүү мод огтолж чадав аа? Энэ боломжгүй! "Үнэндээ бүх зүйл маш энгийн" гэж Норвеги хүн шууд хариулав. Цаг тутамд би арван минут зогсч, чамайг ойг үргэлжлүүлэн огтолж байхад би сүхээ ирлэв.
Цагийг дарах үед ажилчдаас богино захидал шаардаж, гол зорилгынхоо талаар бүү мартаарай
Илья Рубцов, Корус Консалтинг ТУХН-ийн захирал, Санкт-Петербург
"Гурван хадаас" дүрэм. Энэ дүрмийг буруугаар ашиглахгүй байх нь дээр, гэхдээ заримдаа энэ нь үнэхээр чухал зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог. Энэ арга нь хуучин түүхээс гаралтай: хананд гурван хадаас хадаж, хэрэв даалгавар гарч ирвэл та эхний хадаас дээр өлгөж, мартдаг. Хэрэв ижил ажил дахин гарч ирвэл энэ нь эхний хадааснаас хоёр дахь хадаас руу шилждэг бөгөөд та үүнийг бас мартдаг. Үүнтэй ижил зүйл гурав дахь удаагаа тохиолддог. Хэрэв даалгавар дөрөв дэх удаагаа сануулж байгаа бол түүнийг давах газар байхгүй тул дуусгасан болно. Гэхдээ энэ нь ихэвчлэн тохиолддог, асуудал таны оролцоогүйгээр шийдэгддэг, эсвэл хамааралгүй болдог.
Цаг хэмжигч. Төлөвлөсөн хугацаанаасаа хоцорч дуусдаг олон хэрэг. Түүнээс гадна саатал бүр нь дараагийн ажлуудыг дуусгахад нөлөөлдөг. Энэ байдал нь цаг хугацааны дарамтыг улам хүндрүүлдэг. Ихэнх хүмүүсийн утаснууд тодорхой хугацааны дараа сэрүүлэг дуугарах боломжийг олгодог таймер функцтэй байдаг. Энэ нь даалгавраа дуусгах хугацааг тодорхой хязгаарлаж, төлөвлөгөөг тасалдуулахгүй байхад тусалдаг. Жишээлбэл, би бүх ажил хэрэг, уулзалт, арга хэмжээгээ компьютер, утас, таблет дээрээ автоматаар синхрончлогдсон цахим календарьт оруулсан болно. Бүх хуанлийн бичилтүүд нь дараагийн даалгаврын тухай сануулагчийг агуулдаг: цаг нь ирэхэд таны компьютер болон утсан дээр дуугарч, дуусгаж, дараагийн ажил руу шилжих цаг болсныг илтгэх мессеж гарч ирнэ.
Шүүлтүүр. Орлогч, туслахууд нь маш хэрэгтэй, шаардлагатай мэдээллийг бэлтгэж, даалгавраа биелүүлэхэд тань тусалж, шаардлагагүй асуудлаас ангижруулж, гол, хамгийн чухал асуудалд цаг зав гаргах боломжийг олгодог. Жишээлбэл, яаралтай шийдвэрлэх шаардлагатай өөр нэг асуудал гарвал туслахдаа тусалж, үүний үндсэн дээр хурдан шийдвэр гаргах боломжтой мэдээлэл бэлтгэхийг зааж өгнө үү.
Дэлхий нийтийн зорилго. Захирал нь дэлхийн зорилго, компанийн стратегийг санах нь чухал юм. Бүх асуулт, хариулт нь стратегийн асуудлыг шийдвэрлэхтэй холбоотой байх ёстой. Эдгээр удирдамжийг санаж байхын тулд би даваа гараг бүр гол тэргүүлэх чиглэлээ тодорхойлж, компанийн стратегийг хэрэгжүүлэх ажлын хүрээнд ирэх долоо хоногт хийх хамгийн чухал ажлуудыг төлөвлөхөд цаг гаргадаг.
Мөн ажлын цагаа хэрхэн зохион байгуулах талаар бас нэг зөвлөмж. Хүчтэй ажил, асар их хариуцлагатай үед удирдагчийн оюун санааны тогтвортой байдал маш чухал юм. Үүнийг хадгалахын тулд та ажлаасаа салгах чадвартай байх хэрэгтэй. Спорт, хобби болон бусад анхаарал сарниулах үйл ажиллагаанд өдөр бүр цаг гаргахыг зөвлөж байна. Энэ нь эрчим хүчний тэнцвэрийг хадгалах, үр дүнтэй ажиллах хүч чадлыг сэргээх боломжийг олгодог.
Хэрэв энэ хуудсанд dofollow холбоос байгаа бол зөвшөөрөлгүйгээр материалыг хуулбарлахыг зөвшөөрнө
Ихэнх хүмүүс ажлын өдрөө зөв санаа, эрч хүч, амбицтай ажлын жагсаалт, удирдах боломжтой цахим шуудангаар эхлүүлдэг. Гэвч хамт олны дунд уулзалт, мессеж, яаравчлах ажил гарч ирэхэд захиалга дуусдаг. Эцсийн эцэст таны бүх төлөвлөгөө нурж, та ядарсан, ялагдал хүлээж гэртээ харьдаг.
Гэхдээ цөхрөл бүү зов. Энэхүү харгис тойргийг эрэмбэлэх, анхаарлаа төвлөрүүлэх, өөрийн шавхагдашгүй нөөц (хэдийгээр заримдаа тийм биш юм шиг санагддаг) - энерги дээр бооцоо тавих замаар эвдэж болно. Өдрийн турш ажлаа зохион байгуулах талаар мэдэх хэрэгтэй бүх зүйл энд байна.
Та үнэхээр ажиллах ёстой зүйлээ сонго
АНУ-ын Ерөнхийлөгч Дуайт Эйзенхауэрын нэрээр нэрлэгдсэн 2*2 хэмжээтэй энгийн матриц байдаг бөгөөд энэ нь танд тэргүүлэх чиглэлээ зөв тогтооход тусална. Яаралтай, чухал гэсэн хоёр төрлийн асуудал үргэлж байдаг гэж нэгэн улстөрч хэлсэн байдаг. Яаралтай зүйл чухал биш, чухал зүйл хэзээ ч яаралтай байдаггүй.
Хамгийн магадлалтай, хийх зүйлсийн жагсаалтыг гаргахдаа та бүх зүйлийг "яаралтай" болон "чухал" гэж хуваадаг. Эйзенхауэрын матриц нь энэ хоёрын ялгааг ойлгоход тусална. Энэ нь "яаралтай" ба "чухал" гэсэн дөрвөн нүд, хоёр тэнхлэгээс бүрдэнэ. Та ямар үйл ажиллагаанд цагаа дэмий үрж байгаагаа ойлгохын тулд ажил бүрээ ангилахад хэдхэн минут л хангалттай.
Яаралтай боловч чухал биш ажлууд нь сэтгэлийн түгшүүрийн эх үүсвэр болдог. Эдгээр нь хамт ажиллагсдаас ирсэн мессеж, уулзалтын урилга, FYI мессежийн хариу зэргээс бүрдэнэ. Эдгээр даалгавар нь биднийг байнга "хариулт горимд" байлгахад хүргэдэг. Нэмж дурдахад тэд хамгийн чухал зүйлээс анхаарал сарниулдаг - чухал, гэхдээ яаралтай биш. Сүүлийнх нь тодорхой хугацаатай байдаггүй бөгөөд жишээлбэл, удирдах ажилтны хувьд стратегийн санаанууд дээр ажиллах, урт хугацааны төлөвлөлт хийх, авьяас чадварт хөрөнгө оруулах эсвэл брэнд бий болгох зэрэг орно. Ийм асуудлыг хойшлуулснаар ямар үр дагавар гарахыг та төсөөлж байна уу?
Гүнзгий ажилд цаг гарга
Венчур капиталист Сэм Алтман дижитал шуугианыг "манай үеийн сэтгэцийн эрүүл мэндийн хамгийн том хямралын нэг" гэж нэрлэжээ. Бид ухаалаг утсаа өдөрт 150 удаа шалгадаг бөгөөд компьютерийн шинжлэх ухааны профессор Кал Ньюпортын хэлснээр энэ нь бидний тодорхой, бүтээлч сэтгэх чадварыг эрс бууруулдаг.
Ньюпорт гүн гүнзгий ажил дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх чадвар нь нэгж хугацаанд даалгавруудыг эрчимтэй гүйцэтгэх явдал гэж үздэг. Тэрээр Пенсильванийн их сургуулийн профессор Адам Грантын нэг тактикийг иш татсан бөгөөд энэ нь хүнд хэцүү боловч чухал оюуны ажлыг урт, тасралтгүй хугацаанд хийх явдал юм. Грантын хувьд энэ нь намрын семестрийг багшлах, хавар, зуныг судалгаанд зориулах гэсэн үг юм.
Хэрэв таны ажил тодорхой ажлуудад хамгийн их цаг зарцуулахыг зөвшөөрдөггүй бол санаа зовох хэрэггүй. Ньюпорт нь "тогтмол бүтээмж"-ийг нэвтрүүлэхийг зөвлөж байна, энэ нь танд тодорхой, тэнцвэртэй ажил, амралтын хуваарийг бий болгох боломжийг олгоно. Энэ нь 17:30 цагаас хойш ажил хийхгүй гэсэн үг. Хэрэв энэ арга нь тус болохгүй бол та гүн гүнзгий ажлын хөнгөн хувилбар руу шилжиж болно - Помодоро арга нь амралтын цагаар тусгаарлагдсан 25 минутын хэд хэдэн эрчимтэй ажлын дарааллыг багтаадаг.
Уулзалтад хэр их цаг зарцуулж байгаагаа хянаж байгаарай
Y Combinator стартап инкубаторыг үүсгэн байгуулагч Пол Грэхэм хоёр төрлийн хуваарийг ялгадаг - "бүтээгч" хуваарь ( ньбүтээгч) болон менежер. Хэрэв та өдрийн цагаар уулзалт, хурал, имэйлд хариулах хооронд ээлжлэн солигдвол менежерийн хуваарийн дагуу амьдардаг байх магадлалтай. Тэд өдрөө цаг тутамд зохион байгуулах хандлагатай байдаг. Зохиолч, программист, уран бүтээлчид багтсан “бүтээгчид” бүтээлээ урт, тасралтгүй үргэлжлэх хугацаанд хуваадаг. Ихэвчлэн хурал дээр хоёр төрлийн ажилтны хуваарь давхцдаг. Мөн тэд бүгд ийм уулзалтын үр дагаврыг ойлгох ёстой. Богинохон уулзалт ч гэсэн таныг амбицтай төслийг дараа нь хойшлуулахад хүргэж болзошгүй. Тиймээс дараагийн уулзалтаа төлөвлөхдөө түүний хэрэгцээний талаар өөрөөсөө асуухаа мартуузай.
Өөрийн далд нөөц болох эрчим хүчдээ анхаарлаа хандуулаарай
Зарим сайн мэдээ - өөрийн эрч хүчдээ анхаарлаа хандуулахыг зөвлөдөг цагийн менежментийн шинэ хандлага бий. Цаг хугацаа дуусах хандлагатай байдагтай адилгүй, эрч хүчийг нөхөж чаддаг.
Энэ аргын үндсийг Тони Шварц, Жим Лауэр нарын бичсэн "Бүрэн оролцооны хүч" номонд тайлбарласан болно. Эдгээр нь та ажилтнуудынхаа бие бялдар, оюун санаа, сэтгэл хөдлөл, оюун санааны эрч хүчийг бэхжүүлж, нөхөж байж хамгийн их бүтээмжийг авч чадна. Тиймээс бие бялдрын энергийг, жишээлбэл, фитнессийн хичээлийг зохион байгуулах замаар нөхөж болно. Сэтгэл хөдлөлийн эрч хүчийг нөхөх нь стресстэй тэмцэхэд тусалдаг бөгөөд урт хугацааны ажлуудыг шийдвэрлэхэд оюун санааны эрч хүчийг өгдөг. Сүнслэг бүрэлдэхүүн хэсгийн хувьд хүмүүс хийж байгаа зүйлийнхээ утга учрыг олж харснаар энэ энергийг хүлээн авдаг. Тэд илүү сайн төвлөрч, тууштай байдлыг харуулдаг.
Мэлхийг идээрэй
Таны хийх ёстой зүйлсийн жагсаалтад байнга гарч ирдэг, ажилчдаа бүтээмж, бүтээмжийг нь хулгайлдаг аймшигт ажлуудтай тулгарч байсан уу? Эдгээр ажлуудыг мэлхий гэж нэрлэдэг. Та тэдгээрийг аль болох хурдан "идэх" гэж хичээх хэрэгтэй.
гэж Ойка асуув асуултажлын өдрөө хэрхэн зөв зохион байгуулах талаар:
"Чөлөөт ажилтан залхуурахгүйн тулд ажлын өдрөө хэрхэн зохион байгуулах вэ?"
Хариулах
Энэ бол бүхэл бүтэн ном уншихад тохиромжтой том асуулт юм. Тиймээс би товчхон хариулъя. Хэрэв ямар нэг нэр томъёо, ойлголт тодорхойгүй байвал асуулт асуугаарай, би тэдгээрийг тайлах болно.
Чөлөөт ажилтан байх нь хамаагүй. Ихэнх хүмүүс оффист ажилладаг ч бай, хувийн бизнестэй ч бай залхуу, өдрийг зөв зохион байгуулдаггүй. Тиймээс ихэнх зөвлөмжүүд нь хүн бүрт тохирсон байдаг.
- Зорилгоо цаасан дээр бичсэн байх: (10-15 жилийн урт хугацааны зорилго), жилийн зорилго, улирал, сараар хуваагдана. Ихэнхдээ залхуурал нь зорилгогүй, урам зориггүй байдлаас үүдэлтэй байдаг. Хэрэв урам зоригтой, тодорхой зорилго байгаа бол та интернетээр зорилгогүй тэнүүчилж, зурагтын өмнө суухын оронд үргэлж тэдний төлөө ямар нэгэн зүйл хийхийг сонгох болно. Урам зоригийг бий болго, энэ нь өдөр тутмын үйл ажиллагаанд эрч хүчийг өгдөг. Унтахынхаа өмнө алсын хараагаа зүүдлээрэй (ижил зорилготой - урагшлах эрч хүчийг авах).
- Жил, улирал, сар, долоо хоногоос гадна төлөвлөлт хийх. Тэнд тодорхой зорилго, зорилтуудыг бич. Жишээлбэл, 1-р сард чөлөөт зохиолчийн хувьд - 10 нийтлэл бичиж, 1 сэтгүүлтэй тохиролцож, хоёр шинэ үйлчлүүлэгч олж, үүнээс 1000 доллар олж, 500 долларыг миний "алтан тахиа" -д хөрөнгө оруулалт хийх (хэрэв энэ нэр томьёог сайн мэдэхгүй байгаа бол хүлээ. Хэрхэн саятан болох тухай миний цуврал нийтлэл). Долоо хоногоо төлөвлөгөөтэй эхлүүлж, сүүлийн долоо хоногт дүн шинжилгээ хийж, шинэ долоо хоногийг төлөвлөн дуусга. Хэрэв ажил тогтмол хийгдээгүй бол энэ нь "таных биш" юм шиг санагдаж байгааг анхаарна уу (хэрэгжүүлж байгаа эсэхийг шалгана уу). Хэрэв энэ нь тохирохгүй бол түүнийг шилжүүлэх эсвэл үйл ажиллагааг өөрчлөх замаар энэ ажлыг орхихыг оролдоорой. Та (дадлага хийх) эсвэл маш их айдастай байж магадгүй, энэ бол яг хийх ёстой ажил (техникийг хийх).
- Өдөр тутмын ажлаа төлөвлө. Өдөр бүр уян хатан хуваарийн дагуу үр дүнтэй байх боломжгүй юм. Унтах, босох, хооллох, амрах цаг нь тодорхой байх ёстой. Мөн ажлын блокууд: Өдөрт 3-4 хоёр цагийн блокуудыг тодорхой цагт хуваарь. Блок бүр нь тодорхой төрлийн даалгаварт зориулагдсан байх ёстой. Жишээлбэл, нэг нь аль хэдийн захиалсан нийтлэл бичих, хоёр дахь нь өөрийгөө сурталчлах, шинэ хэрэглэгч олох, гурав дахь нь эргэцүүлэн бодох, стратеги төлөвлөлт хийх, дөрөв дэх нь В ангиллын томоохон бизнест зориулагдсан (Эйзенхауэрын матрицын дагуу, чухал гэхдээ яаралтай асуудал биш), жишээлбэл ном бичих.
- Тэргүүлэх аргыг ашиглах. Энд гурван сонголт байна.
- Хийх зүйлсийн ерөнхий жагсаалт байдаг, та өглөө хамгийн чухал зүйлээ сонгоод (өнөөдөр нэг л зүйлийг хийж чадах юм шиг), яг л үүнийг хийдэг. Дараа нь та хамгийн чухал зүйлээ сонгоод үүнийг хий. Өдрийн турш тэргүүлэх чиглэлүүд өөрчлөгдөж болох тул жагсаалтыг бүр шинэ нүдээр хараарай. Ийм нөхцөлд та өдрийн турш төлөвлөсөн ажлуудынхаа зөвхөн нэг хэсгийг л хийсэн ч гэсэн таныг урагшлуулах хамгийн чухал зүйлүүд хийгдсэн тул та илүү их сэтгэл ханамжийг мэдрэх болно.
- Эйзенхауэрын матрицыг ашиглан тохиолдлын зэрэглэл. Даалгавруудыг А (чухал, яаралтай), В (чухал, яаралтай биш), С (чухал, яаралтай биш), D (чухал, яаралтай биш) бүлэгт хуваах. Бүлэг тус бүрд 1, 2, 3-р байр эзэлдэг (ачаарлаар). Та ЗӨВХӨН зүйлийг хийдэг!!! ач холбогдлын буурах дарааллаар: A1, A2 ..... B1, B2 гэх мэт. Б бүлгийн үйл ажиллагаа өдөр бүр байх ёстой, D бүлгийн үйл ажиллагаа (хоосон дуудлага, телевизийн нэвтрүүлэг үзэх гэх мэт) огт байх ёсгүй.
- 20/80 зарчим. Урт болон богино хугацааны зорилгодоо хүрэхийн тулд хамгийн их үр дүнд хүргэх эдгээр 20% -ийг онцлон тэмдэглэ. Зүгээр л хий.
5. Өглөөний мэнд, сайхан унтах нь туйлын чухал. Өглөө эрт босоод гүйлт, йог эсвэл дасгал хөдөлгөөн хийх нь өдрийн турш эрч хүчээ цэнэглэхэд тусална.
6. Гэрийн ажлын байр нь амралтын газар гэх мэтээс тодорхой тусгаарлагдсан байх ёстой. Энэ нь таныг шууд ажлын уур амьсгалд оруулах ёстой. Хурдан тэмдэглэл хийхийн тулд ханан дээрх сайхан өдрийн тэмдэглэл, үзэгний тавиур, таблет худалдаж аваарай. Ширээн дээр бүү ид, кино үзэх, тоглоом тоглохгүй байх;
7. Эцсийн хугацааг тооцох аргыг ашигла. Том ажлуудыг дуусгах шаардлагатай үед үргэлж эцсийн хугацааг тогтоож бай. Энэ бол гаталж болохгүй "үхлийн шугам" юм. Үх, гэхдээ эцсийн хугацаа дуусахаас өмнө сүүлийн гурван өдөр унтах шаардлагагүй байсан ч энэ хугацаандаа ажлаа дуусга. Хугацаа байхгүй бол сар бүрийн ажил олон жилийн турш сунжирдаг.
8. Торгууль, урамшууллыг ашигла. Торгуулийн тоглоом тогло - дууссан болон биелэгдээгүй ажлуудад онооны системийг өөртөө оноо. Тодорхой хэмжээний оноо = тодорхой хэмжээний торгууль эсвэл урамшуулал. Торгууль нь мөнгөн байх ёстой. Их хэмжээний мөнгө хуримтлуулсан бол хаа нэгтээ өг. Шагнал бол танд сайхан мэдрэмж төрүүлдэг зүйл юм.
Ойка, та эдгээр бүх зарчмуудыг мэддэг байх, ихэнх хүмүүс мэддэг байх. Хамгийн чухал зүйл бол хийх явдал хэвээр байна. Яг одоо хэрэгжүүлэх шийдвэрээ гарга (би шууд хэлье, үр дүнтэй ажиллахад 1-4-р зүйл чухал) долоо хоногийн дотор хэрэгжүүл. Үр дүнгээ нийтэл, бид үүнээс юу гарахыг маш их сонирхож байна.
Амжилт хүсье!
_____________________
Мөн шинэ дадал зуршлыг системтэй, амжилттай хэрэгжүүлэх, өөрийгөө зохион байгуулах түвшинг дээшлүүлэхийн тулд би олон жилийн турш өөрийн дуртай сургалтуудын нэг болох “Өөрийгөө сахилга баттай болгох 2.0. Зогсолтгүй." Одоо тэр гурван сартай том хүүхэд болжээ. Миний удирдлаган дор шилжих нь илүү хялбар байдаг. Үүнийг туршаад үзээрэй.
Амьдрал дахь хамгийн том бүтэлгүйтлийнхээ талаар бод. Таны амьдралыг бүхэлд нь сөрөг байдлаар өөрчилсөн хэрүүл маргаан, үл ойлголцол. Амжилтгүй болсон шалгалт, ажлын ярилцлага гэх мэт. Ийм бүтэлгүйтлийн шалтгаан нь дүрмээр бол бэлтгэл муутай, яаруу үйлдлийн үр дүн юм.
Тамирчин олимпоос нэг сарын өмнө бэлтгэлээ зогсоовол юу болох вэ - түүний ур чадвар, булчингийн хүч чадал мэдэгдэхүйц суларч, сүүлийн байруудын нэгийг эзлэх болно. Спортын нэгэн адил аливаа бизнест сайн бэлтгэл хэрэгтэй бөгөөд үүнгүйгээр амжилтанд хүрэх магадлал эрс буурдаг.
Бэлтгэлийн гол хүчин зүйл бол төлөвлөлт юм "6 P дүрэм": Зөв төлөвлөлт хийснээр бүтээмж буурахаас сэргийлнэ.
Доор би өдөр, долоо хоногийн зөв төлөвлөлтийн тусламжтайгаар бүх зүйлийг зохицуулах 7 аргыг өгөх болно.
Арга 1: Өдрийн хийх ажлын жагсаалтыг гарга
Даалгаврын жагсаалт юунд зориулагдсан вэ?
Эхлээд бидний тархи хэрхэн ажилладагийг харцгаая. Бид 7+-2-оос илүүгүй зүйл эсвэл чухал бодлуудыг толгойдоо барьж чаддаггүй нь тогтоогдсон. Үүнийг батлахын тулд зураг дээр хэдэн тойрог байгааг тоол.
 |
 |
 |
| Цагаан будаа. 1 | Цагаан будаа. 2 | Цагаан будаа. 3 |
 |
 |
| Цагаан будаа. 4 | Цагаан будаа. 5 |
1, 3, 4-р зураг дээрх объектуудын тоог тодорхойлоход нэг удаа харахад хангалттай байх магадлалтай.
2 ба 5-р зургийн хувьд нэг харц хангалттай байсангүй; Цөөн объект байх тусам тэдгээрийг удирдахад хялбар болно. Энэ тоо 7+-2-оос дээш болоход тархи хязгаартаа хүрдэг.
Бодлын хувьд ч мөн адил бид толгойдоо 7+-2-оос илүүгүй ажлыг багтааж чаддаг, бусад нь мартагддаг.
Бодит амьдралын нөхцөл байдлыг төсөөлөөд үз дээ
Та өглөө босоод ажилдаа явах замдаа:Та хайртай хүнийхээ төрсөн өдөрт зориулж бэлэг худалдаж авах хэрэгтэй;
- Интернетийг унтраахаас өмнө төлбөрөө төл.
Ажил дээрээ ирэхэд:
Та өнөөдөр тайлан бэлтгэх хэрэгтэйг олж мэдээрэй;
- Би орж ирээд, хамтран ажиллагсад нь түүнд гэрээний загвар илгээхийг хүссэн;
- Өглөөний төлөвлөлтийн хурлын дараа дарга надаас 3 зүйл хий гэсэн.
Таны толгой аль хэдийн дүүрсэн, гэхдээ цаг хугацаа зогсдоггүй, үйлчлүүлэгч, хайртай хүн, хамт ажиллагсад тань руу залгаж магадгүй, гэнэтийн нөхцөл байдал үүсч магадгүй юм. Энэ тохиолдолд юу болох вэ? Бид ямар нэг зүйлийг мартдаг. Хэрэв бид дэлгүүрээс хүнсний зүйл худалдаж авахаа мартвал ямар ч аймшигтай зүйл тохиолдохгүй, гэхдээ илүү чухал зүйлийг мартаж болно: чухал уулзалтанд ирэхгүй байх, эм уух гэх мэт.
Нэмж дурдахад, бидний толгойд олон зүйл байх тусам бидний аналитик чадвар мууддаг, учир нь энерги нь мэдээллийг цээжлэхэд зарцуулагддаг.
Тэмдэглэлийн дэвтэрийн ашиг тус
Тэмдэглэлийн дэвтэр - дээр дурдсан бүх асуудлыг арилгах бөгөөд санах ойноос ажиллахтай харьцуулахад дараахь давуу талуудтай.
1) Бичих нь санахаас үргэлж хурдан байдаг. Жишээлбэл, гар утасны дугаарыг бичих нь цээжлэхээс 10-100 дахин хурдан байдаг. Бизнесийн хувьд ч мөн адил.
2) Эрчим хүчний хэмнэлт. Чухал зүйлийг мартахгүйн тулд бид ихэвчлэн санаж байдаг бөгөөд энэ нь эрч хүчийг дэмий үрдэг. Тэмдэглэлийн дэвтэр энэ асуудлыг шийддэг.
3) Найдвартай байдал. Үзгээр бичсэн зүйлийг сүхээр тасдаж болохгүй. Ямар ч ажил ядаргаа, сэтгэл хөдлөл, бусад зүйлээс болж мартагддаг. Гэхдээ хэрэв та даалгавраа бичвэл мартахад илүү хэцүү болно.
Та даалгаврын жагсаалтыг ердийн цаасан дээр, тэмдэглэлийн дэвтэр дээр хөтөлж болно, гэхдээ энэ нь хуанлитай тул дэвтэр байвал илүү дээр юм. Өдрийн ажлын жагсаалт нь компьютер эсвэл цаасан дээр байж болно. Хамгийн гол нь байшингийн суурь шиг төлөвлөлтийн үндэс болдог учраас танд байгаа байх. Хэрэв байшин нь суурьгүй бол хуванцар эсвэл фанераар хийсэн халаалтгүй нэг давхар жижиг байгууламжийг барьж болно. Мөн төлөвлөлтийн хувьд мэдээжийн хэрэг та өдрийн ажлын жагсаалт, дэвтэргүйгээр хийж болно, гэхдээ та өөрийн чадвараа маш хязгаарлах болно.
Даалгаврын жагсаалт эсвэл дэвтэр дэх хамгийн чухал зүйл бол өдрийн цагаар хийх ёстой зүйлсийн жагсаалт юм. Хоёр дахь хамгийн чухал хэсэг бол хуанли бөгөөд үүнээс та тухайн өдөр дуусгах шаардлагатай ажлуудыг харж болно. Тиймээс тэмдэглэлийн дэвтэр нь хуанлитай тул ердийн жагсаалтаас илүүд үздэг.
Арга 2: Даалгаврын жагсаалттайгаа өдөр бүр ажилла
Цаг зохион байгуулагч эсвэл тэмдэглэлийн дэвтэртэй ажиллахад хамгийн чухал зүйл бол өмнө нь боловсруулсан төлөвлөгөөний дагуу ажиллах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд та өнөөдөр хийхээр төлөвлөж байсан бүх зүйлээ хийсэн эсэхээ олж мэдэхийн тулд дэвтэрээ тогтмол шалгаж үзээрэй.
Та одоогийн даалгавраа дуусгасны дараа жагсаалтыг харах боломжтой. Зохион байгуулагчдаа өнөөдөр хийх ёстой чухал зүйлсийг жагсаах нь маш чухал юм.
Арга 3: Эхлээд бичээд дараа нь хий
Хэрэв шинэ ажил ирсэн бөгөөд энэ нь яаралтай биш бол эхлээд дэвтэртээ бичиж, зөвхөн түүнд ирэхэд л эхэл. Аливаа шинэ даалгавар маш чухал мэт санагдаж, бид бүх зүйлийг хариуцаж эхэлдэг: шуудан шалгах, утсаар ярих гэх мэт. Гэхдээ та эхлээд дэвтэр дээрээ ирж буй бүх даалгавруудыг бичиж эхэлмэгц энэ бичлэгийн хажууд байгааг олж харах болно. илүү чухал ажлууд.
Биеийн баруун талын бүх хөдөлгөөнийг тархины зүүн тархи удирддаг бөгөөд энэ нь логикийг хариуцдаг. Бид баруун гараараа шинэ даалгавар бичихдээ логикийг хариуцдаг тархины зүүн тархийг идэвхжүүлдэг. Баруун гараараа бичихдээ логикийг идэвхжүүлэх нь илүү сайн шийдвэр гаргахад тусална.
4 зам. Эхлээд чухал, дараа нь яаралтай ажлууд
Төлөвлөсөн бүх ажлыг ач холбогдлынхоо дарааллаар, дараа нь гүйцэтгэх хугацааны дарааллаар гүйцэтгэнэ. Хамгийн чухал зүйлээс эхлээд бага багаар чухал зүйл рүү шилжих. Өнөөдрийн төлөвлөгөөндөө чухал ач холбогдолтой зүйлсийг дарааллаар нь бичээд дараа нь яаралтай ангилж, хамгийн чухал зүйл дээр ажиллаж эхлээрэй.
Жишээлбэл, танил тань таныг чатлах гэж дуудсан. Утасны дуудлага, яаралтай асуудал, учир нь утас яг одоо дуугарч байна, гэхдээ энэ нь чухал биш байж магадгүй юм. Хэрэв танд ажлын тайлан бэлтгэх гэх мэт илүү чухал ажил байгаа бол эхлээд бүх чухал ажлуудыг, тухайлбал тайлангаа дуусгаад дараа нь завтай бол найзтайгаа эргэж холбоо барьж, ярилцах нь дээр. Гэхдээ эсрэгээрээ биш, эс тэгвээс өчүүхэн дуудлагын улмаас танд илүү чухал зүйл хийх цаг гарахгүй байж магадгүй юм.
Ач холбогдол нь яаралтай байхаас дээгүүрт ордог. Нөхцөл байдлыг хянаж, илүү чухал бүх асуудлыг шийдэж чадна гэдэгтээ итгэлтэй байгаа тохиолдолд л яаралтай асуудлыг шийдэх хэрэгтэй.
Арга 5: Цахим зохион байгуулагч
Маш олон тооны цахим дэвтэр байдаг. Цахим өдрийн тэмдэглэл нь цаасан дээрхээс маргаангүй давуу талтай.
A. Цаг хэмнэх. Цахим өдрийн тэмдэглэлийн тусламжтайгаар та сүүлийн өдрөөс одоогийнх хүртэл даалгавраа дахин бичих шаардлагагүй бөгөөд та компьютер, утас, таблет дээр ажиллаж, бүх төхөөрөмж дээрх өгөгдлийг синхрончлох боломжтой.
B. Эзлэхүүн ба хурд: Цаашдын ажилд зориулж их хэмжээний мэдээллийг цахим өдрийн тэмдэглэлд маш хурдан хуулж болно. Жишээ нь: Та оройн цагаар гадил жимсний бялуу жигнэхийг хүсч байгаа бөгөөд дэлгүүрт явахаасаа өмнө шаардлагатай найрлагыг нь бичих хэрэгтэй. Хэрэв танд цахим зохион байгуулагч байгаа бол интернетээс бүх жорыг өдрийн тэмдэглэлдээ хэдхэн секундын дотор хурдан хуулж болно. Үүний зэрэгцээ, бүх жорыг цахим хэлбэрээр бичихээс илүүтэйгээр цаасан дээр зөвхөн орц найрлагыг нь гараар бичих нь танд илүү их цаг зарцуулах болно. Мөн дэлгүүрт юу худалдаж авахаа хурдан ойлгохын тулд утсан дээрх өдрийн тэмдэглэлээ асаахад хангалттай.
B. Тав тухтай байдал. Энгийн дэвтэр нь тээвэр, дэлгүүр, амралтаар явахад тохиромжгүй байдаг, учир нь цаасан дэвтэр нь том бөгөөд үүнийг нээхэд танд 2 гар хэрэгтэй болно. Гэхдээ таны утсан дээрх цахим дэвтэр таныг хаана ч байсан: Тээвэр, дэлгүүр, гудамжинд үргэлж хамт байх болно. Та компьютер дээрээ хурдан тэмдэглэл хөтөлж, дараа нь синк хийх боломжтой бөгөөд ингэснээр тэдгээр тэмдэглэл хэдхэн секундын дотор утсан дээр гарч ирнэ.
Арга 6: Дараагийн өдрөө оройн цагаар төлөвлө
Дараагийн өдрийн үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг урьдчилан гарга, хамгийн тохиромжтой цаг бол ажлын өдрийн төгсгөл, гэртээ харихын өмнө. Энэхүү энгийн үйлдэл нь таныг илүү сайн унтахад тусална, учир нь нойргүйдлийн шалтгаан нь ихэвчлэн өглөө мартахгүйн тулд маргааш хийх ёстой бүх чухал зүйлийг оройн цагаар санах ойд шилжүүлдэг. Эдгээр бодлууд нь биднийг тайвширч, тайван унтахад саад болдог, гэхдээ хэрэв та бүх төлөвлөгөөгөө бичвэл зөвхөн тайван унтах төдийгүй үдшийг хангах болно.
Нэмж хэлэхэд, та урьдчилан төлөвлөгөө гаргах үед таны далд ухамсар таны төлөвлөсөн зүйлээ хэрхэн хамгийн сайн хийх талаар шөнөжин ажиллах болно. Нарийн төвөгтэй асуудлын шийдэл танд өглөөний цай, ажилдаа явах замдаа, эсвэл бүр шөнө дунд ирж магадгүй юм. Өглөө нь шинэ санаанууд ихэвчлэн гарч ирдэг бөгөөд та энэ цагийг хамгийн их ашиг тустай ашиглах болно, та маргааш хийх ажлын жагсаалтыг урьдчилан бичих хэрэгтэй.
Дашрамд хэлэхэд, хэрэв танд хариулт авахыг хүсч буй асуулт байвал унтахынхаа өмнө нүдээ анихаасаа өмнө өөрөөсөө чанга дуугаар асууж, тэр даруй унт.
Өглөө сэрэх мөчид эсвэл дараа нь гарч ирэх бүх бодлуудыг даруй бичихэд бэлэн байгаарай.
Арга 7: Үйл ажиллагааныхаа оргил үед нарийн төвөгтэй ажлуудыг төлөвлө
Өдрийн төлөвлөгөө гаргаснаар маш их эрч хүч шаардсан ажил үйл ажиллагааны оргил үедээ буюу таны эрч хүчтэй, хамгийн бүтээмжтэй байх үед ирдэг. Дүрмээр бол үйл ажиллагааны оргил үе нь өглөө эхэлдэг, учир нь нойрны дараа та маш их хүч чадал, шинэлэг оюун ухаантай байдаг ч үдээс хойш, тэр ч байтугай оройн цагаар оргил үе тохиолдож болно.Хамгийн их энерги зарцуулдаг үйл ажиллагаа бол ямар ч авъяасгүй үйл ажиллагаа юм. . Дүрмээр бол эдгээр нь эдгээр юмтаны хийхийг хүсдэггүй үйлдлүүд . Эдгээр ажлуудыг хийж эхлэхэд тааламжгүй байдаг тул цагийн менежментийн хувьд эдгээр ажлыг мэлхий гэж нэрлэдэг.Цагийн менежментэд нэг дүрэм байдаг - өдрийг мэлхийтэй эхлүүлээрэй.
Би амьдралаас жишээ хэлье, би техникийн сэтгэлгээтэй, тиймээс нарийн шинжлэх ухаан: Физик, математик надад амархан, харин хүмүүнлэгийн хичээлүүд илүү хэцүү байдаг тул сургуульд байхдаа англи хэлний шалгалтанд ихэвчлэн бэлддэг байсан. өглөө. Хичээлээс 1-2 цагийн өмнө босоод англи хэл сурсан. Өглөө би хамгийн их эрч хүчтэй байсан тул энэ үед би хамгийн бага авьяастай байсан нарийн төвөгтэй ажлыг гүйцэтгэхэд илүү хялбар байсан. Бэлтгэлийн үр дүн миний бүх хүлээлтээс давж, би дургүй сэдвээр маш сайн эсвэл сайн үр дүнд хүрсэн.
Хамгийн их тааламжгүй ажлуудыг өглөө, жишээлбэл, өглөөний цагаар төлөвлө, тэгвэл та хэрхэн илүү ихийг хийж, хувийн үр ашиг нэмэгдэхийг харах болно.
P.S.Хэрэв танд уншсан нийтлэл, мөн сэдвүүдийн талаар бэрхшээл, асуулт байвал: Сэтгэл судлал (муу зуршил, туршлага гэх мэт), борлуулалт, бизнес, цагийн менежмент гэх мэт сэдвээр надаас асуугаарай, би туслахыг хичээх болно. Skype-ээр дамжуулан зөвлөгөө авах боломжтой.
P.P.S.Мөн та "Хэрхэн 1 цаг нэмэлт цаг авах вэ" онлайн сургалтанд хамрагдах боломжтой. Сэтгэгдэл болон нэмэлтүүдээ бичээрэй;)
 |
|
