Formattare correttamente il curriculum di un assistente segretario è la chiave per un impiego di successo. Conoscenze e competenze di un assistente-segretario Conoscenze e competenze professionali di un segretario

Perché a volte i titoli professionali non dicono solo segretario, ma assistente segretario? Qual è la differenza tra un segretario aggiunto e un segretario ordinario? La stessa parola “referente”, tradotta dal latino, significa riferire, mettere in relazione, riprodurre. Uno dei significati della parola “referente” è un relatore che tiene una relazione o legge un abstract. Quello. la parola "referente" nel titolo dell'incarico di segretario implica, oltre ai normali compiti del segretario, quanto segue: preparazione di relazioni e discorsi, preparazione di bozze di documenti, raccolta e preparazione di informazioni e materiali analitici, ecc. Spesso all'assistente-segretario è richiesta la conoscenza delle lingue straniere. Convenzionalmente, possiamo supporre che, a differenza del segretario ordinario, le cui responsabilità includono il lavoro con documenti già pronti, l'assistente segretario partecipa al processo di creazione dei documenti ed è anche coinvolto nella preparazione dei documenti e nella raccolta delle informazioni necessarie per la loro preparazione.

Capacità di svolgere lavoro d'ufficio.
Senza conflitti e resistente allo stress, eccellenti capacità di comunicazione con le persone.
Aspetto elegante e gradevole.
Capacità di utilizzare apparecchiature per ufficio, stampante fax, fotocopiatrice.
Capacità di lavorare con informazioni riservate.
Utente PC avanzato, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e altri programmi di posta elettronica.

Esempio di curriculum della segretaria

Indubbiamente, il curriculum dovrebbe includere una fotografia del candidato per questa posizione, realizzata in stile aziendale. Inoltre, quando ti presenti, devi sottolineare la tua pulizia, attenzione, capacità di comunicazione, organizzazione e compostezza, nonché la tua capacità di utilizzare le apparecchiature per ufficio. La conoscenza di una o più lingue straniere costituirà un buon vantaggio tra gli altri candidati. Devi indicare il tuo livello di competenza. Per diventare segretaria non è necessaria alcuna istruzione speciale. Devi essere in grado di lavorare con competenza con le persone e la documentazione aziendale.
Ti invitiamo a familiarizzare con un esempio di curriculum di una segretaria.

2001 - 2006
Più alto:
Università statale dei trasporti siberiani (SGUPS), Novosibirsk, Ingegnere ferroviario - costruttore, specializzato in "Ponti e tunnel di trasporto"
Aprile - maggio 2008
Ulteriori (corsi, formazioni):
Centro di formazione “La conoscenza è potere”, Novosibirsk, “Ispettore del dipartimento delle risorse umane”, programma “Gestione dei registri delle risorse umane e rapporti giuridici in un'organizzazione con il corso di informatica 1C “Stipendi e personale”: versione 8.0”

Come scrivere il curriculum di una segretaria

Commento: forse il candidato sta valutando diverse opzioni lavorative e lavorare come receptionist è solo una di queste, e non quella più desiderabile. Ma per qualche motivo, il candidato invia un curriculum per questo posto vacante. È ragionevole specificare qualcosa di simile al posto vacante nello scopo della ricerca. Sarebbe strano se il direttore di una clinica ricevesse un curriculum in cui fosse scritto l’obiettivo: “Posizione di vicedirettore di una grande impresa industriale”. Un curriculum con tale scopo non avrebbe alcuna possibilità di essere preso in considerazione.

Il posto vacante di receptionist presso una clinica medica privata molto probabilmente non richiede competenze nella preparazione dei documenti per ottenere un visto; inoltre non richiede le competenze per lavorare a stretto contatto con un supervisore. Ma richiede esperienza nella comunicazione con i clienti, conoscenza di argomenti medici (almeno le basi) e capacità di comunicare molto al telefono senza perdere tono e pazienza.

Esempio di curriculum della segretaria

— emissione di abbonamenti e accoglienza ospiti (tè, caffè);
— garantire il funzionamento dell'ufficio (ordinazione di articoli per la casa, forniture per ufficio);
— Monitoraggio delle attività del corriere. Collaborazione con corrieri e servizi postali; Ordinazione di aziende di trasporto.
— organizzazione e supporto ai viaggi d'affari dei dipendenti dell'azienda (prenotazione di biglietti, prenotazione di alberghi, preparazione dei documenti per l'ottenimento dei visti);

Qualità personali (seleziona):
(È possibile elencare le qualità standard o contrassegnare quelle che ti dimostrano come professionista e supportarle con prove.)
— Alta efficienza e professionalità,
— Capacità di difendere gli interessi della società.

Esempio di curriculum della segretaria

• Documentazione completa, corrispondenza commerciale;
• Traduzioni scritte da/verso l'inglese (contratti, accordi di licenza, materiale pubblicitario, documenti finanziari),
• Registrazione degli incontri in russo e inglese.);
• Pianificare la giornata lavorativa del manager,
• Accoglienza degli ospiti, organizzazione delle trattative,
• Incontro e accompagnamento di ospiti VIP,
• Supporto turistico e per visti (prenotazioni alberghiere, biglietti, visti e inviti);
• Coordinamento ufficio
• Esperienza nella raccolta ed elaborazione di informazioni, nella scrittura di recensioni di informazioni

2001-2004 Azienda "Windows" (produzione e vendita di finestre in plastica)
Titolo di lavoro: segretario aggiunto
Responsabilità:
Lavorare con la documentazione (flusso di documenti interni ed esterni), ricevere e distribuire chiamate telefoniche (mini-PBX), tradurre documentazione da/in inglese; pianificazione e organizzazione di riunioni e trattative del manager, organizzazione di teleconferenze, prenotazione e ordinazione di biglietti e hotel, accoglienza di visitatori.

Campioni di CV

• organizzazione delle attività d'ufficio
• ricevere e distribuire chiamate telefoniche
• registrazione e pratiche burocratiche, preparazione dei documenti aziendali per la firma da parte del gestore
• traduzione di documentazione, anche tecnica
• lavorare con apparecchiature per ufficio
• organizzare trattative, convegni e riunioni, redigere verbali
• organizzare un incontro di ospiti VIP
• garantendo un ambiente di lavoro confortevole e piacevole

Segretario - Questo è il volto dell'azienda. La posizione di assistente segretario è molto responsabile. I compiti dell'assistente segretario comprendono la ricezione e la distribuzione delle telefonate e l'incontro con i visitatori. Sebbene sia generalmente accettato che la posizione di segretario sia un trampolino di lancio nella carriera, il livello di istruzione deve essere piuttosto elevato, ma l'aspetto dell'assistente segretario è il biglietto da visita dell'impresa. Le responsabilità del segretario possono limitarsi a servire il caffè e rispondere alle chiamate, oppure possono espandersi in modo significativo alla stesura di documenti importanti e all'organizzazione di attività ricreative per il manager e la sua famiglia.

Esempio di curriculum della segretaria

Le recensioni positive dei precedenti datori di lavoro aumenteranno significativamente le possibilità di successo del candidato. Inoltre, durante il colloquio, si richiama l'attenzione non solo sul curriculum campione del segretario-referente (impiegato), ma anche sull'aspetto e sul comportamento del suo proprietario. Ciò è dovuto al fatto che la segretaria è il volto dell'azienda e la persona che accoglie i visitatori, i partner commerciali e quindi forma la prima impressione dell'organizzazione.

Responsabilità funzionali:

La segretaria ha tante responsabilità, ma sono accomunate da un unico obiettivo: fornire al manager la massima assistenza nel suo lavoro e risparmiare tempo. La segretaria deve lavorare con documentazione, telefono, fax, ricevere e distribuire chiamate, comunicare con i visitatori, organizzare riunioni, conferenze, gestire viaggi di lavoro.

Responsabilità del segretario

Spesso nelle piccole organizzazioni al segretario vengono attribuite anche le funzioni di impiegato. Questi includono il mantenimento e la gestione dei documenti ufficiali, la redazione di documenti, l'organizzazione dei movimenti e delle attività con essi, la tenuta dei registri e l'archiviazione degli stessi.

Se il volume non è troppo significativo, questa è responsabilità del segretario. Se i volumi sono molto grandi, viene introdotta la posizione di impiegato, che richiede un'istruzione speciale. L'attività principale di una segretaria è lavorare con apparecchiature e documenti per ufficio. Sono necessarie cura e precisione.

La conoscenza delle lingue straniere diventa un vantaggio. Quando si compila un curriculum, è obbligatorio indicare il proprio livello di competenza.

L’istruzione non dovrebbe necessariamente differire in base alla specializzazione specifica. Tuttavia, una condizione indispensabile è la sua essenza, che è associata alla capacità di analizzare i dati e trovare un approccio con le persone.

In termini di qualità personali, vale la pena menzionare compostezza, organizzazione e capacità di comunicazione. La segretaria è il volto dell'azienda. La posizione è abbastanza responsabile.

Le responsabilità includono la distribuzione delle telefonate e l'incontro con i visitatori. Il lavoro di segreteria è considerato la fase iniziale della carriera. Ma per un tale trampolino di lancio è richiesto un livello di istruzione piuttosto elevato.

L'aspetto della segretaria è il biglietto da visita dell'impresa. Le responsabilità possono essere limitate esclusivamente al servizio del caffè e alla risposta alle chiamate, ma è probabile che si espandano fino a comprendere la stesura di documenti importanti e l'organizzazione di attività ricreative per i dirigenti e le loro famiglie.

Pertanto, è importante indicare i risultati raggiunti nel tuo curriculum. Ciò è obbligatorio anche se il luogo di lavoro precedente era una posizione di corriere. L'indicazione dei risultati dà al potenziale datore di lavoro la consapevolezza che il candidato sa come riassumere le sue attività sul posto di lavoro e ha le capacità per evidenziare i punti chiave della sua esperienza.

Successo

I risultati sono sempre indicativi, poiché i dipendenti proattivi e produttivi interessano qualsiasi datore di lavoro. È meglio indicare i risultati utilizzando numeri o fatti specifici.

Basta citare alcuni punti fondamentali, ma veramente significativi e importanti. Ciò ti consentirà di evidenziare i punti principali senza sovraccaricare la sezione con un'enorme quantità di informazioni. Nell'elencare i principali risultati, è necessario sottolineare quali benefici ha ricevuto l'azienda.

Ad esempio, dopo aver indicato i successi, puoi completare la frase con la frase che l'implementazione ha assicurato una riduzione dei costi dell'azienda di una certa percentuale. È importante descrivere correttamente i tuoi risultati. Non dovresti trasformare il tuo curriculum in qualcosa di simile a una descrizione del lavoro. Anche se questo documento viene utilizzato come base per descrivere l'esperienza, è opportuno controllare attentamente tutta la formulazione.

A volte i successi vengono descritti in prima persona. Queste formulazioni contraddicono leggermente il concetto generale di curriculum. È meglio astenersi dall'usarli. Più convenienti e giustificate sono le opzioni “è stata attuata”, “la strategia è stata attuata…, che ha assicurato…” e così via.

Puoi citare uno qualsiasi dei tuoi risultati più significativi nella lettera di accompagnamento che invii con il tuo curriculum. Dopo aver letto un messaggio del genere, il datore di lavoro o il manager probabilmente vorrà familiarizzare con il documento allegato.

Puoi ottenere i tuoi risultati anche nel lavoro di routine. Tra questi ci sono i più redditizi:

• superare con successo diversi controlli;
• accelerazione del flusso di documenti nell'impresa mediante implementazione e sviluppo insieme al dipartimento di programmazione del database elettronico;
• organizzare la transizione di successo di una grande azienda dalla versione 7.7 di 1C:Enterprise alla 8.3;
• aumentare l'efficienza del dipartimento di pianificazione attraverso l'introduzione di calcoli automatizzati, che hanno assicurato il dimezzamento del personale degli economisti.

È importante descrivere ciò che è stato effettivamente realizzato. I successi del capo contabile non dovrebbero essere appropriati se i suoi compiti non rientrassero nelle funzioni svolte. E in alcuni casi, quando si cambia tipo di attività, è necessario avvicinare le vittorie a nuovi compiti di crescita professionale.

I risultati professionali dimostrano i compiti e gli obiettivi raggiunti durante le attività. Possono essere una conseguenza della manifestazione dell'insieme necessario di qualità. Questo significa molto per un leader.

Pertanto, le opzioni di successo possono includere:

• coordinare l'attività dei vertici aziendali;
• preparazione dei contratti e della documentazione necessaria per la firma;
• ricevere chiamate e distribuirle;
• invio, ricezione e registrazione della corrispondenza;
• incontrare e coordinare gli ospiti;
• assistenza ed organizzazione di eventi aziendali;
• Supporto per i viaggi;
• supporto amministrativo al manager;
• fornire tutto il necessario per il pieno funzionamento;
• coordinare le attività di pulizia e servizi di corriere;
• resistenza allo stress e non conflittualità, ottime capacità comunicative;
• aspetto gradevole ed elegante;
• competenze nell'uso delle apparecchiature d'ufficio;
• capacità di lavorare con informazioni riservate;
• Conoscenza del PC, MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook e altri programmi per computer per lavorare con la posta elettronica, Consultant Plus, Lotus a livello utente avanzato.

Esempi di successo di curriculum scritti includono quelli che elencano i compiti e le responsabilità svolte. È inoltre opportuno informare il potenziale datore di lavoro sui motivi per cui l'assunzione ufficiale non è avvenuta prima.

L’importanza di indicare i risultati raggiunti

Un'opzione per indicare con successo le qualità richieste alla luce dei requisiti del richiedente è la seguente:

• organizzazione delle attività d'ufficio: ordinazione di acqua, caffè, forniture per ufficio, organizzazione di riparazioni di attrezzature per ufficio, pulizia;
• traduzione di documentazione, anche tecnica;
• lavorare con apparecchiature per ufficio;
• consulenza ai clienti sui servizi aziendali;
• organizzazione di meeting per ospiti VIP;
• Fornire un ambiente di lavoro piacevole e confortevole.

È opportuno indicare i motivi reali per cui hai lasciato il lavoro precedente. Ad esempio, lavorare senza registrazione ufficiale, con un contratto di lavoro civile. È necessario allegare il documento corrispondente.

Sono consentite le seguenti opzioni: nell'esame delle proposte, nessuna ragione oggettiva ha portato all'assunzione;

• una grande distanza tra il luogo di futuro lavoro e il luogo di residenza (scomodo da raggiungere);
• incoerenza dei compiti rispetto a quelli indicati nell'annuncio;
• termini di pagamento non trasparenti;
• mancato rispetto del codice del lavoro;
• riqualificazione professionale, anno sabbatico, circostanze familiari.

L'elenco delle competenze e abilità professionali indica quelle che contribuiscono ai risultati. Potrebbe trattarsi di rispondere alle chiamate, registrarle informando il manager, elaborare un piano di lavoro per il capo, eseguire incarichi, redigere promemoria, lavorare con eventuali documenti.

È molto utile menzionare l'esperienza di impartire istruzioni ai dipendenti da parte del manager e monitorarne l'esecuzione, cercare appaltatori per compiti individuali, fornire al posto di lavoro del manager i mezzi necessari sotto forma di forniture per ufficio, attrezzature, facilitare la tempestiva considerazione di richieste e suggerimenti dei dipendenti, mantenimento dell'archivio di fascicoli e documenti, garanzia della loro sicurezza, trasferimento in archivio, organizzazione di viaggi di lavoro per il manager, ordini di biglietti aerei e ferroviari, prenotazioni alberghiere.

I risultati professionali su un curriculum ne costituiscono una parte importante. Non dovresti mai trascurarlo quando crei il tuo curriculum e speri di fare un'impressione favorevole sul datore di lavoro.Dall'esperienza lavorativa, evidenziano davvero i loro meriti, la partecipazione a progetti, l'implementazione di eventuali compiti e la formazione avanzata. Alcuni risultati possono essere evidenziati in qualsiasi campo di attività.

Non c'è bisogno di essere timido nel lodare un po' te stesso. Ciò contribuirà a rendere il tuo curriculum interessante per il datore di lavoro. Quindi un invito a un colloquio non ti farà aspettare.

Il lavoro di segretaria è interessante, vario e molto responsabile. Questa persona deve svolgere vari tipi di compiti gestionali, organizzare riunioni per visitatori e ospiti, lavorare con la documentazione e avere sempre un aspetto presentabile. Prima di scrivere il tuo curriculum per una posizione di segretaria, rivedi le seguenti importanti linee guida.

Come dovrebbe essere una brava segretaria?

Per lo più il segretario si occupa di lavoro “cartaceo”, quindi deve stare attento e attento. Sono richieste competenze nell'uso del computer, applicazioni di base per ufficio e attrezzature per ufficio.

Un ulteriore vantaggio sarà la conoscenza di una lingua straniera, soprattutto se l'azienda datrice di lavoro ha partner stranieri.

La specializzazione dell’istruzione non è particolarmente importante. La cosa principale è che la sua essenza principale si interseca con la conservazione dei documenti, l'analisi delle informazioni e la capacità di trovare rapidamente un approccio con le persone.

Tra le qualità personali importanti di un segretario ci sono:

• socievolezza;
• cordialità;
• compostezza;
• aspetto presentabile;
• organizzazione.

Assicurati di includere una foto nel tuo curriculum. La segretaria deve avere un abbigliamento da lavoro, una manicure adeguata e un'acconciatura curata.

Conoscenza delle regole del lavoro d'ufficio e del flusso di documenti, assistenza alla segreteria dei procedimenti giudiziari nella compilazione degli elenchi delle cause fissate per l'udienza in una determinata data, assistenza nella preparazione della nomina delle cause civili per l'udienza, invio di citazioni in giudizio, notifica ai partecipanti al processo , assistenza nella stesura degli atti di esecuzione nelle cause, tenuta del registro delle cause previste per l'udienza, controllo della presenza delle persone alle udienze, tenuta dei verbali delle udienze, registrazione delle cause civili e penali dopo il loro esame, sviluppo di documenti legali , lavoro con i clienti, gestione dei documenti, corrispondenza commerciale, contabilità, archiviazione, registrazione della documentazione in entrata e in uscita, ricezione e distribuzione di telefonate in entrata, fax, e-mail, organizzazione di riunioni, preparazione della documentazione necessaria, lavoro con le apparecchiature per ufficio, mantenimento del supporto vitale dell'ufficio, ordinare forniture per ufficio, consegnare documenti, preparare semplici documenti legali, preparare documenti standard, eseguire istruzioni del manager, preparare rapporti sul lavoro svolto. Abilità interpersonali: capacità di ascoltare e persuadere l'interlocutore, comunicazione. Capacità di leadership: persistente nel raggiungimento degli obiettivi prefissati, indipendente nel prendere decisioni, capacità di mostrare moderazione, compostezza, integrità, capacità di concentrare forze e risorse nella direzione strategicamente principale. Competenze imprenditoriali: conoscenza e padronanza della propria specialità, desiderio di ampliare le conoscenze, capacità di lavorare in gruppo e in modo indipendente. Qualità personali: dedizione, duro lavoro, onestà, impegno, mobilità, tatto. Conoscenza base dell'inglese. Ottima conoscenza di PC e apparecchiature per ufficio.

Ulteriori informazioni:

Responsabilità, disciplina. Capacità di apprendimento. Nessuna cattiva abitudine. Attenzione, decenza, puntualità, socievolezza, resistenza allo stress, organizzazione, dedizione, mente analitica, responsabilità, perseveranza, duro lavoro, attenzione ai risultati, alta efficienza, alto potenziale, capacità di lavorare con grandi quantità di informazioni e multitasking, desiderio di lavorare e sviluppo professionale.

Il segretario svolge il lavoro di organizzazione, distribuzione e supporto dell'attività del dirigente. Il segretario è principalmente un assistente del manager in varie questioni organizzative. Il lavoro di segretaria richiede la capacità di passare rapidamente da un tipo di attività all'altro. Le funzioni di una segretaria sono molto diverse, ma in generale sono accomunate da un unico obiettivo: fornire la massima assistenza al manager nel suo lavoro e risparmiare tempo. I compiti del segretario di solito includono il lavoro con i documenti, il lavoro con telefoni e fax, la ricezione e la distribuzione delle chiamate, il lavoro con i visitatori, l'organizzazione di riunioni, conferenze e viaggi d'affari per la direzione e altra assistenza. Le responsabilità del segretario possono essere viste più in dettaglio nell'esempio di curriculum della segreteria riportato di seguito.

Nelle piccole organizzazioni, il segretario svolge spesso le funzioni di impiegato. L'impiegato di solito si occupa della manutenzione e della gestione dei documenti ufficiali, compila documenti, ne organizza gli spostamenti e lavora con essi, tiene traccia dei documenti e della loro conservazione. Se il volume della corrispondenza non è molto elevato, queste funzioni vengono svolte dal segretario. Tuttavia, il lavoro d'ufficio è una professione separata, che nelle aziende con un grande volume di documenti è gestita da singoli dipendenti: impiegati con istruzione speciale.

Esempio di curriculum della segretaria

Cognome Nome Patronimico

Città: Mosca, t.011-111-22-33 e-mail: [e-mail protetta]

Segretaria/segretaria commessa/assistente segretaria/segretaria con conoscenza della lingua inglese

BREVE INFORMAZIONE

Una segretaria affidabile ed esecutiva con esperienza nella gestione di informazioni riservate e capacità di gestione dei documenti e tenuta dei registri, con una buona padronanza della lingua inglese ed eccellenti capacità relazionali.
Data di nascita: 29/02/1990
Livello salariale previsto: 15.000 rubli.
Orario di lavoro: full time

ESPERIENZA

Ristorante "Oblako": da luglio 2011 ad oggi
Posizione: Impiegata segretaria con conoscenza della lingua inglese
Responsabilità:

Ricezione della corrispondenza pervenuta al gestore, distribuzione e trasmissione della corrispondenza ad unità strutturali o specifici esecutori per fruizione o risposte.
Ricezione e registrazione di documenti e richieste di firma per il responsabile.
Rispondere alle chiamate telefoniche, registrare e trasmettere informazioni al gestore
Organizzazione e conduzione di conversazioni telefoniche con il manager.
Esecuzione delle istruzioni del responsabile, redazione di lettere, richieste e altri documenti.
Organizzazione e preparazione di riunioni e conferenze, raccolta dei materiali necessari, notifica ai partecipanti dell'ora e del luogo della riunione, ordine del giorno, loro registrazione, tenuta e stesura di verbali di riunioni e riunioni.
Monitorare l'esecuzione da parte dei dipendenti dell'impresa degli ordini e delle istruzioni del manager, familiarizzare i lavoratori con gli ordini, nonché monitorare il rispetto delle scadenze per l'adempimento delle istruzioni e delle istruzioni del manager.
Fornire al posto di lavoro del manager gli strumenti, le attrezzature, le forniture per ufficio necessarie, creando condizioni favorevoli a un lavoro efficace.
Organizzare l'accoglienza dei visitatori, facilitando la pronta considerazione delle richieste e dei suggerimenti dei dipendenti.
Mantenere un archivio di documenti e file, garantendo la loro sicurezza, trasferendoli nell'archivio.
Organizzazione di viaggi d'affari aziendali, ordinazione di biglietti aerei e ferroviari, prenotazioni alberghiere.
Svolgimento di incarichi ufficiali individuali.

COMPETENZE PROFESSIONALI

Capacità di svolgere lavoro d'ufficio.
Senza conflitti e resistente allo stress, eccellenti capacità di comunicazione con le persone.
Aspetto elegante e gradevole.
Capacità di utilizzare apparecchiature per ufficio, stampante fax, fotocopiatrice.
Capacità di lavorare con informazioni riservate.
Utente PC avanzato, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e altri programmi di posta elettronica.

ISTRUZIONE

Istruzione di base: secondaria specializzata
Istituto d'Economia di Tula
Anni di studio: dal 2007 al 2009
Diploma in gestione d'ufficio, gestione della documentazione e archiviazione.

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INFORMAZIONI AGGIUNTIVE
Stato civile: single
Bambini: no
Lingua straniera: inglese (secondario)
Possibilità di viaggi di lavoro: no

Possibilità di trasferirsi in altra città: no

Aspetto gradevole, elegante, socievole, con capacità di evitare conflitti, responsabile, pulito, efficiente, veloce nell'apprendimento, senza cattive abitudini.

Perché a volte i titoli professionali non dicono solo segretario, ma assistente segretario? Qual è la differenza tra un segretario aggiunto e un segretario ordinario? La stessa parola “referente”, tradotta dal latino, significa riferire, mettere in relazione, riprodurre. Uno dei significati della parola “referente” è un relatore che tiene una relazione o legge un abstract. Quello. la parola "referente" nel titolo dell'incarico di segretario implica, oltre ai normali compiti del segretario, quanto segue: preparazione di relazioni e discorsi, preparazione di bozze di documenti, raccolta e preparazione di informazioni e materiali analitici, ecc. Spesso all'assistente-segretario è richiesta la conoscenza delle lingue straniere. Convenzionalmente, possiamo supporre che, a differenza del segretario ordinario, le cui responsabilità includono il lavoro con documenti già pronti, l'assistente segretario partecipa al processo di creazione dei documenti ed è anche coinvolto nella preparazione dei documenti e nella raccolta delle informazioni necessarie per la loro preparazione.

Dovrebbe esserci una fotografia nel curriculum di una segretaria?

La posizione di segretario implica la comunicazione con le persone, quindi l'aspetto del segretario gioca un ruolo importante nel decidere sulla scelta di un particolare candidato per questa posizione. La questione se sia necessaria una fotografia in un curriculum dovrebbe essere affrontata con estrema cautela. Sarebbe però del tutto giustificato includere una fotografia nel curriculum della segretaria. Se non hai una foto adatta o non sai quale foto scegliere, presta attenzione anche ai suggerimenti su come migliorare la foto del tuo curriculum su questo sito.

Ci sono momenti in cui non è facile ricordare o articolare le proprie esperienze lavorative e competenze professionali, soprattutto se il lavoro di segretaria è già diventato un luogo comune per te. In questo caso i compiti svolti sembrano sfumati e non ti sembrano così importanti, ma i doveri evidenti di ogni segretaria che si rispetti. Ma per il datore di lavoro non è così. Quanto più dettagliata descrivi la tua esperienza lavorativa, tanto più è probabile che il tuo curriculum possa interessare al datore di lavoro. La sezione può aiutarti in questo: risultati personali per un curriculum. Se stai cercando modello di curriculum per assistente di segreteria, allora forse quelli che abbiamo selezionato ti saranno utili qualità personali di una segretaria per curriculum.

Qualità personali per un curriculum da segretaria

• Aspetto bello e ordinato.
• Abilità comunicative.
• Eleganza.
• Nessuna cattiva abitudine.
• Resistenza allo stress.
• Prestazione.
• Non-conflittualità e capacità di evitare i conflitti.
• Precisione e puntualità.
• Buona conoscenza di una lingua straniera.
• Attività e alte prestazioni.
• Facile da imparare.
• Capacità di lavorare con apparecchiature per ufficio, programmi per computer, Internet ed e-mail.
• Onestà, integrità.
• Capacità di lavorare con informazioni riservate.
• Eccellenti capacità e cordialità delle persone.
• Capacità di svolgere lavori d'ufficio e di lavorare con documenti.
• Capacità di pianificare e organizzare in modo efficace il proprio tempo di lavoro e il tempo del manager.
• Discorso competente. Conoscenza delle basi della cultura vocale.
• Una gran voglia di lavorare. Capacità di lavorare in squadra.
• Amore per la tua professione.