يعد التنسيق الصحيح للسيرة الذاتية لمساعد السكرتير هو مفتاح التوظيف الناجح. المعرفة والمهارات لمساعد السكرتير المعرفة والمهارات المهنية للسكرتير

لماذا لا تشير المسميات الوظيفية في بعض الأحيان إلى سكرتير فحسب، بل إلى مساعد سكرتير؟ ما الفرق بين السكرتير المساعد والسكرتير العادي؟ كلمة "مرجع" نفسها، المترجمة من اللاتينية، تعني الإبلاغ، والربط، وإعادة الإنتاج. ومن معاني كلمة "الحكم" هو المتحدث الذي يقدم تقريرا أو يقرأ ملخصا. الذي - التي. كلمة "مرجع" في عنوان منصب السكرتير تعني، بالإضافة إلى واجبات السكرتير المعتادة، ما يلي: إعداد التقارير والخطب، وإعداد مشاريع الوثائق، وجمع وإعداد المعلومات والمواد التحليلية، وما إلى ذلك. في كثير من الأحيان يطلب من مساعد السكرتير معرفة اللغات الأجنبية. تقليديا، يمكننا أن نفترض أنه، على عكس السكرتير العادي، الذي تشمل مسؤولياته العمل مع المستندات الجاهزة، يشارك السكرتير المساعد في عملية إنشاء المستندات، ويشارك أيضًا في إعداد المستندات وجمع المعلومات اللازمة لإعدادها.

القدرة على القيام بالأعمال المكتبية.
مهارات تواصل ممتازة مع الناس خالية من النزاعات ومقاومة للتوتر.
مظهر أنيق وممتع.
القدرة على تشغيل المعدات المكتبية وطابعة الفاكس وآلة التصوير.
القدرة على العمل مع المعلومات السرية.
مستخدم متقدم للكمبيوتر الشخصي وMicrosoft Word وExcel وPowerPoint وOutlook وبرامج البريد الإلكتروني الأخرى.

نموذج السيرة الذاتية للسكرتير

مما لا شك فيه أن السيرة الذاتية يجب أن تتضمن صورة لمقدم الطلب لهذا المنصب، مصنوعة بأسلوب العمل. أيضًا، عند تقديم نفسك، عليك التأكيد على دقتك وانتباهك ومهارات الاتصال والتنظيم ورباطة الجأش وقدرتك على استخدام المعدات المكتبية. ستكون معرفة لغة أجنبية واحدة أو أكثر ميزة جيدة بين المتقدمين الآخرين. يجب عليك الإشارة إلى مستوى كفاءتك. لكي تصبح سكرتيرة، لا تحتاج إلى الحصول على أي تعليم خاص. يجب أن تكون قادرًا على العمل بكفاءة مع الأشخاص ووثائق الأعمال.
نحن ندعوك للتعرف على مثال للسيرة الذاتية للسكرتير.

2001 - 2006
أعلى:
جامعة سيبيريا الحكومية للنقل (SGUPS)، نوفوسيبيرسك، مهندس سكك حديدية - بناء، متخصص في "الجسور وأنفاق النقل"
أبريل - مايو 2008
إضافية (الدورات والدورات التدريبية):
مركز التدريب "المعرفة قوة"، نوفوسيبيرسك، "مفتش قسم الموارد البشرية"، برنامج "إدارة سجلات الموارد البشرية والعلاقات القانونية في منظمة مع دورة الكمبيوتر 1C "الرواتب والموظفين": الإصدار 8.0"

كيفية كتابة السيرة الذاتية للسكرتير

تعليق: ربما يفكر مقدم الطلب في خيارات وظيفية مختلفة، والعمل كموظف استقبال هو مجرد واحد منها، وليس الخيار الأكثر رغبة. ولكن لسبب ما، يرسل مقدم الطلب السيرة الذاتية لهذه الوظيفة الشاغرة. ومن المعقول تحديد شيء قريب من الوظيفة الشاغرة في غرض البحث. سيكون من الغريب أن يحصل رئيس العيادة على سيرة ذاتية مكتوب فيها الهدف: "منصب مساعد مدير مؤسسة صناعية كبيرة". السيرة الذاتية التي تحتوي على مثل هذا الغرض لن يكون لها أي فرصة للنظر فيها.

من المرجح أن وظيفة موظف الاستقبال في عيادة طبية خاصة لا تتطلب مهارات في إعداد المستندات للحصول على التأشيرة؛ كما أنه لا يتطلب المهارات اللازمة للعمل بشكل وثيق مع المشرف. لكنه يتطلب خبرة في التواصل مع العملاء، ومعرفة بالمواضيع الطبية (على الأقل الأساسيات)، والقدرة على التواصل كثيرًا عبر الهاتف دون فقدان النبرة والصبر.

نموذج السيرة الذاتية للسكرتير

— إصدار تصاريح المرور وتحية الضيوف (الشاي والقهوة)؛
- ضمان عمل المكتب (طلب السلع المنزلية واللوازم المكتبية)؛
- مراقبة أنشطة البريد السريع. العمل مع خدمات البريد السريع والبريد؛ طلب شركات النقل.
— تنظيم ودعم رحلات العمل لموظفي الشركة (حجز التذاكر، حجز الفنادق، إعداد المستندات للحصول على التأشيرات)؛

الصفات الشخصية (اختر):
(من الممكن إدراج الصفات القياسية، أو وضع علامة على تلك التي تظهرك كمحترف ودعمها بالأدلة.)
- كفاءة واحترافية عالية،
– القدرة على الدفاع عن مصالح الشركة.

نموذج السيرة الذاتية للسكرتير

• الأوراق الكاملة والمراسلات التجارية.
• ترجمات كتابية من/إلى اللغة الإنجليزية (العقود، اتفاقيات الترخيص، المواد الإعلانية، المستندات المالية)،
• تسجيل الاجتماعات باللغتين الروسية والإنجليزية.)
• التخطيط ليوم عمل المدير،
• استقبال الضيوف، تنظيم المفاوضات،
• - مقابلة ومرافقة الضيوف المهمين،
• الدعم السياحي والتأشيرات (حجوزات الفنادق والتذاكر والتأشيرات والدعوات)؛
• تنسيق المكتب
• خبرة في جمع ومعالجة المعلومات وكتابة مراجعات المعلومات

2001-2004 شركة "ويندوز" (إنتاج وبيع النوافذ البلاستيكية)
مسمى وظيفي:سكرتير مساعد
المسؤوليات:
العمل مع الوثائق (تدفق المستندات الداخلية والخارجية)، واستقبال وتوزيع المكالمات الهاتفية (mini-PBX)، وترجمة الوثائق من/إلى الإنجليزية؛ تخطيط وتنظيم الاجتماعات ومفاوضات المدير، وتنظيم المكالمات الجماعية، وحجز وطلب التذاكر والفنادق، واستقبال الزوار.

عينات من السيرة الذاتية

• تنظيم الأنشطة المكتبية
• استقبال وتوزيع المكالمات الهاتفية
• تسجيل وتنفيذ الوثائق وإعداد وثائق العمل للتوقيع من قبل المدير
• ترجمة الوثائق، بما في ذلك التقنية
• العمل مع المعدات المكتبية
• تنظيم المفاوضات والمؤتمرات والاجتماعات، وتدوين محاضرها
• تنظيم لقاء للضيوف من كبار الشخصيات
• ضمان بيئة عمل مريحة وممتعة

سكرتير - وهذا هو وجه الشركة. منصب مساعد السكرتير مسؤول للغاية. تشمل واجبات السكرتير المساعد تلقي وتوزيع المكالمات الهاتفية ولقاء الزوار. على الرغم من أنه من المقبول عمومًا أن منصب السكرتير هو نقطة انطلاق في الحياة المهنية، إلا أن مستوى التعليم يجب أن يكون مرتفعًا جدًا، ولكن ظهور السكرتير المساعد هو بطاقة الاتصال للمؤسسة. قد تقتصر مسؤوليات السكرتير على تقديم القهوة وتلقي المكالمات، أو قد تتوسع بشكل كبير لتشمل صياغة المستندات المهمة وتنظيم الأنشطة الترفيهية للمدير وعائلته.

نموذج السيرة الذاتية للسكرتير

ستؤدي المراجعات الإيجابية من أصحاب العمل السابقين إلى زيادة فرص نجاح مقدم الطلب بشكل كبير. بالإضافة إلى ذلك، أثناء المقابلة، يتم الاهتمام ليس فقط بالسيرة الذاتية للسكرتير المرجعي (الكاتب)، ولكن أيضًا بمظهر مالكها وسلوكه. ويرجع ذلك إلى أن السكرتير هو وجه الشركة والشخص الذي يرحب بالزوار وشركاء الأعمال، وبالتالي يشكل الانطباع الأول عن المنظمة.

المسؤوليات الوظيفية:

لدى السكرتير العديد من المسؤوليات، لكن يجمعها هدف واحد: تقديم أقصى قدر من المساعدة للمدير في عمله وتوفير الوقت. يحتاج السكرتير إلى العمل مع الوثائق والهاتف والفاكس واستقبال وتوزيع المكالمات والتواصل مع الزوار وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وإدارة رحلات العمل.

مسؤوليات السكرتير

في كثير من الأحيان في المنظمات الصغيرة يتم تكليف السكرتير أيضًا بمهام الكاتب. ويشمل ذلك الحفاظ على الأوراق الرسمية وإدارتها، وتحرير الوثائق، وتنظيم الحركة والأنشطة بها، والاحتفاظ بالسجلات والتخزين.

إذا لم يكن الحجم كبيرًا جدًا، فهذه مسؤولية السكرتير. إذا كانت الكميات كبيرة جدًا، يتم تقديم منصب كاتب، الأمر الذي يتطلب تعليمًا خاصًا. النشاط الرئيسي للسكرتير هو العمل مع المعدات المكتبية والوثائق. الرعاية والدقة مطلوبة.

المعرفة باللغات الأجنبية تصبح ميزة. عند تجميع السيرة الذاتية، من الضروري الإشارة إلى مستوى كفاءتك.

ولا ينبغي بالضرورة أن يختلف التعليم في تخصص معين. ومع ذلك، فإن الشرط الذي لا غنى عنه هو جوهره، والذي يرتبط بالقدرة على تحليل البيانات وإيجاد نهج للناس.

ومن حيث الصفات الشخصية تجدر الإشارة إلى رباطة الجأش والتنظيم ومهارات الاتصال. السكرتير هو وجه الشركة. الموقف مسؤول تماما.

تشمل المسؤوليات توزيع المكالمات الهاتفية ولقاء الزوار. تعتبر أعمال السكرتارية هي المرحلة الأولى من السلم الوظيفي. ولكن بالنسبة لمثل هذه نقطة الانطلاق، هناك حاجة إلى مستوى عال من التعليم إلى حد ما.

مظهر السكرتير هو بطاقة العمل الخاصة بالمؤسسة. قد تقتصر المسؤوليات فقط على تقديم القهوة وتلقي المكالمات، ولكن من المرجح أن تتوسع لتشمل صياغة المستندات الهامة وتنظيم الأنشطة الترفيهية للإدارة وعائلاتهم.

لذلك، من المهم الإشارة إلى الإنجازات في سيرتك الذاتية. وهذا إلزامي حتى لو كان مكان العمل السابق عبارة عن وظيفة توصيل. إن الإشارة إلى الإنجازات تعطي صاحب العمل المحتمل فهمًا بأن مقدم الطلب قادر على تلخيص أنشطته في مكان العمل والمهارات اللازمة لتسليط الضوء على النقاط الرئيسية للخبرة.

نجاح

تعتبر الإنجازات دائما مؤشرا، لأن الموظفين الاستباقيين والمنتجين يهمون أي صاحب عمل. من الأفضل الإشارة إلى الإنجازات باستخدام أرقام أو حقائق محددة.

ويكفي أن نذكر بعض النقاط الرئيسية، ولكنها هامة ومهمة حقا. سيسمح لك ذلك بتسليط الضوء على النقاط الرئيسية دون تحميل القسم بكمية هائلة من المعلومات. عند سرد الإنجازات الرئيسية، ينبغي التأكيد على الفوائد التي حصلت عليها الشركة.

على سبيل المثال، بعد الإشارة إلى النجاحات، يمكنك إكمال الجملة بالعبارة التي يضمن التنفيذ تخفيض تكاليف الشركة بنسبة معينة. من المهم أن تصف إنجازاتك بشكل صحيح. يجب ألا تحول سيرتك الذاتية إلى شيء مثل الوصف الوظيفي. حتى لو تم استخدام هذه الوثيقة كأساس لوصف التجربة، فمن المنطقي التحقق بعناية من كل الصياغة.

في بعض الأحيان يتم وصف النجاحات بضمير المتكلم. تتعارض هذه الصيغ قليلاً مع المفهوم العام للسيرة الذاتية. ومن الأفضل الامتناع عن استخدامها. والأكثر ملائمة ومبررة هي الخيارات "تم تنفيذه"، "تم تنفيذ الاستراتيجية...، والتي ضمنت..."، وما إلى ذلك.

يمكنك ذكر أي من أهم إنجازاتك في خطاب التقديم الذي ترسله مع سيرتك الذاتية. بعد قراءة مثل هذه الرسالة، ربما يرغب صاحب العمل أو المدير في التعرف على الوثيقة المرفقة.

يمكنك الحصول على إنجازاتك الخاصة حتى في العمل الروتيني. من بينها الأكثر فائدة:

• الانتهاء بنجاح من العديد من الشيكات؛
• تسريع تدفق المستندات في المؤسسة من خلال التنفيذ والتطوير بالتعاون مع قسم برمجة قواعد البيانات الإلكترونية؛
• تنظيم الانتقال الناجح لشركة كبيرة من الإصدار 7.7 من 1C:Enterprise إلى الإصدار 8.3؛
• زيادة كفاءة قسم التخطيط من خلال إدخال أتمتة العمليات الحسابية، مما ضمن خفض عدد الاقتصاديين إلى النصف.

ومن المهم وصف ما تم تحقيقه بالفعل. لا ينبغي الاستيلاء على نجاحات كبير المحاسبين إذا لم تكن واجباته جزءًا من المهام المنجزة. وفي بعض الحالات، عند تغيير نوع النشاط، هناك حاجة لتقريب الانتصارات من مهام النمو الوظيفي الجديدة.

توضح الإنجازات المهنية المهام والأهداف التي تم تحقيقها خلال الأنشطة. قد تكون نتيجة لإظهار مجموعة الصفات الضرورية. وهذا يعني الكثير بالنسبة للقائد.

لذلك، قد تشمل الخيارات الناجحة ما يلي:

• تنسيق عمل كبار مديري الشركة؛
• إعداد العقود والوثائق اللازمة للتوقيع؛
• استقبال المكالمات وتوزيعها؛
• إرسال واستقبال وتسجيل المراسلات؛
• لقاء وتنسيق الضيوف.
• المساعدة وتنظيم أحداث الشركات؛
• دعم السفر؛
• الدعم الإداري للمدير؛
• توفير كل ما هو ضروري للتشغيل الكامل؛
• تنسيق أنشطة خدمات التنظيف والبريد السريع؛
• مقاومة الإجهاد وعدم الصراع، ومهارات الاتصال الممتازة؛
• مظهر أنيق لطيف.
• مهارات استخدام المعدات المكتبية؛
• القدرة على العمل مع المعلومات السرية.
• إتقان الكمبيوتر، وMS Office Excel، وMS Office Word، وMS Office Power Point، وMS Office Access، وMS Outlook وبرامج الكمبيوتر الأخرى للعمل مع البريد الإلكتروني، وConsultant Plus، وLotus على مستوى المستخدم المتقدم.

تتضمن بعض الأمثلة الناجحة للسير الذاتية المكتوبة تلك التي تتضمن مسؤوليات وواجبات محددة. ومن المنطقي أيضًا إبلاغ صاحب العمل المحتمل بأسباب عدم القيام بالتوظيف الرسمي في وقت مبكر.

أهمية الإشارة إلى الإنجازات

من خيارات تحديد الصفات المطلوبة بنجاح في ضوء المتطلبات الخاصة بالمتقدم ما يلي:

• تنظيم الأنشطة المكتبية: طلب المياه والقهوة واللوازم المكتبية وتنظيم إصلاحات المعدات المكتبية والتنظيف؛
• ترجمة الوثائق، بما في ذلك التقنية؛
• العمل مع المعدات المكتبية.
• استشارة العملاء بشأن خدمات الشركة؛
• تنظيم اجتماعات للضيوف VIP.
• توفير بيئة عمل ممتعة ومريحة.

من المنطقي الإشارة إلى الأسباب الحقيقية لترك وظيفتك السابقة. على سبيل المثال، العمل دون تسجيل رسمي، بموجب عقد عمل مدني. يجب إرفاق الوثيقة المقابلة.

يُسمح بالخيارات التالية: عند النظر في المقترحات، لم تؤدي أي أسباب موضوعية إلى التوظيف؛

• مسافة كبيرة بين مكان العمل المستقبلي ومكان الإقامة (غير مريح للوصول إليه)؛
• عدم توافق الواجبات مع تلك المذكورة في الإعلان؛
• شروط الدفع غير الشفافة؛
• عدم الامتثال لقانون العمل.
• إعادة التدريب، التفرغ، الظروف العائلية.

تشير قائمة المهارات والقدرات المهنية إلى تلك التي تساهم في تحقيق الإنجازات. يمكن أن يكون هذا الرد على المكالمات، وتسجيلها بإبلاغ المدير، ووضع خطة عمل للرئيس، وتنفيذ المهام، وإعداد المذكرات، والعمل مع أي مستندات.

من الجيد جدًا أن نذكر تجربة إصدار التعليمات للموظفين من المدير ومراقبة تنفيذها، والبحث عن مقاولين للمهام الفردية، وتزويد مكان عمل المدير بالوسائل اللازمة في شكل لوازم مكتبية ومعدات، وتسهيل النظر الفوري في طلبات واقتراحات الموظفين، الاحتفاظ بأرشيف للملفات والمستندات، التأكد من سلامتها، نقلها إلى الأرشيف، تنظيم رحلات العمل للمدير، طلبات تذاكر الطيران والسكك الحديدية، حجوزات الفنادق.

تعتبر الإنجازات المهنية في السيرة الذاتية جزءًا مهمًا منها. يجب ألا تهمل ذلك أبدًا عند إنشاء سيرتك الذاتية وتأمل في ترك انطباع إيجابي لدى صاحب العمل.من خلال الخبرة العملية، فإنهم يسلطون الضوء حقًا على مزاياهم، والمشاركة في المشاريع، وتنفيذ أي مهام، والتدريب المتقدم. يمكن تسليط الضوء على بعض الإنجازات في أي مجال من مجالات النشاط.

ليست هناك حاجة للخجل من مدح نفسك قليلاً. سيساعد هذا في جعل سيرتك الذاتية مثيرة للاهتمام لصاحب العمل. إذًا فإن الدعوة للمقابلة لن تجعلك تنتظر.

عمل السكرتير مثير للاهتمام ومتنوع ومسؤول للغاية. يجب على هذا الشخص أداء أنواع مختلفة من المهام الإدارية، وتنظيم الاجتماعات للزوار والضيوف، والعمل مع الوثائق، ويكون دائمًا ذو مظهر حسن المظهر. قبل أن تكتب سيرتك الذاتية لوظيفة سكرتير، قم بمراجعة الإرشادات الهامة التالية.

كيف ينبغي أن يكون السكرتير الجيد؟

في الغالب يتعامل السكرتير مع العمل "الورقي"، لذا يجب عليه الحذر والانتباه. مطلوب مهارات في العمل مع الكمبيوتر والتطبيقات المكتبية الأساسية والمعدات المكتبية.

ستكون معرفة لغة أجنبية ميزة إضافية، خاصة إذا كان لدى الشركة المستخدمة شركاء أجانب.

التخصص في التعليم ليس له أهمية خاصة. الشيء الرئيسي هو أن جوهرها الرئيسي يتقاطع مع إدارة المستندات وتحليل المعلومات والقدرة على إيجاد نهج سريع تجاه الأشخاص.

ومن الصفات الشخصية المهمة للسكرتير ما يلي:

• مؤانسة؛
• الود.
• رباطة جأش؛
• مظهر حسن المظهر
• منظمة.

تأكد من تضمين صورة مع سيرتك الذاتية. يجب أن يكون لدى السكرتير ملابس عمل وأظافر مناسبة وتصفيفة شعر أنيقة.

معرفة قواعد العمل المكتبي وتدفق المستندات، ومساعدة أمين المحكمة في تجميع قوائم القضايا المقرر عقدها للاستماع في تاريخ معين، والمساعدة في التحضير لتعيين القضايا المدنية للاستماع، وإرسال مذكرات الاستدعاء، وإخطار المشاركين في العملية، وتوفير المساعدة في تحرير أوامر التنفيذ في القضايا، والاحتفاظ بسجل للقضايا المقرر نظرها، والتحقق من حضور الأشخاص جلسات المحكمة، وحفظ محاضر جلسات المحكمة، وتسجيل القضايا المدنية والجنائية بعد نظرها، وتطوير الوثائق القانونية، والعمل مع العملاء، إدارة المستندات، المراسلات التجارية، المحاسبة، التخزين، تسجيل الوثائق الواردة والصادرة، تلقي وتوزيع المكالمات الهاتفية الواردة والفاكسات ورسائل البريد الإلكتروني، وتنظيم الاجتماعات، وإعداد الوثائق اللازمة، والعمل مع المعدات المكتبية، والحفاظ على دعم الحياة المكتبية، وطلب المكتب الإمدادات، تسليم المستندات، إعداد المستندات القانونية البسيطة، إعداد المستندات القياسية، تنفيذ تعليمات المدير، إعداد التقارير عن العمل المنجز. مهارات التعامل مع الآخرين: القدرة على الاستماع وإقناع المحاور، ومهارات الاتصال. المهارات القيادية: المثابرة في تحقيق الأهداف المحددة، والاستقلالية في اتخاذ القرار، والقدرة على ضبط النفس، ورباطة الجأش، والنزاهة، والقدرة على تركيز القوى والموارد في الاتجاه الاستراتيجي الرئيسي. مهارات العمل: المعرفة وإتقان تخصصك، والرغبة في توسيع المعرفة، والقدرة على العمل ضمن فريق وبشكل مستقل. الصفات الشخصية: التفاني، العمل الجاد، الصدق، الالتزام، القدرة على الحركة، اللباقة. المعرفة الأساسية باللغة الإنجليزية. - يجيد التعامل مع أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المكتبية.

معلومات إضافية:

المسؤولية والانضباط. القدرة على التعلم. لا عادات سيئة. الاهتمام، اللياقة، الالتزام بالمواعيد، التواصل الاجتماعي، مقاومة الإجهاد، التنظيم، التفاني، العقل التحليلي، المسؤولية، المثابرة، العمل الجاد، التركيز على النتائج، الكفاءة العالية، الإمكانات العالية، القدرة على العمل مع كميات كبيرة من المعلومات وتعدد المهام، الرغبة في العمل و التطوير المهني .

يقوم السكرتير بأعمال تنظيم وتوزيع ودعم أنشطة المدير. السكرتير هو في المقام الأول مساعد للمدير في المسائل التنظيمية المختلفة. يتطلب عمل السكرتير القدرة على التحول بسرعة من نوع واحد من النشاط إلى آخر. وظائف السكرتير متنوعة للغاية، ولكنها بشكل عام متحدة بهدف واحد - توفير أقصى قدر من المساعدة للمدير في عمله وتوفير وقته. تشمل مهام السكرتير عادةً العمل مع المستندات، والعمل مع الهواتف والفاكسات، واستقبال وتوزيع المكالمات، والعمل مع الزوار، وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات ورحلات العمل للإدارة وغيرها من المساعدة. يمكن رؤية مسؤوليات السكرتير بمزيد من التفصيل في مثال السيرة الذاتية للسكرتير أدناه.

في المنظمات الصغيرة، غالبا ما يؤدي السكرتير وظائف كاتب. يتولى الكاتب عادة صيانة وإدارة الوثائق الرسمية، وتجميع الوثائق وتنظيم حركتها والعمل بها، والاحتفاظ بسجلات للوثائق وتخزينها. إذا لم يكن حجم المراسلات كبيرا جدا، فسيتم تنفيذ هذه الوظائف من قبل السكرتير. ومع ذلك، فإن العمل الكتابي هو مهنة منفصلة، ​​\u200b\u200bوالتي يتم التعامل معها في الشركات ذات الحجم الكبير من المستندات من قبل موظفين فرديين - عمال كتابيون حاصلون على تعليم خاص.

نموذج السيرة الذاتية للسكرتير

الاسم الأخير الاسم الأول Patronymic

المدينة: موسكو، ت. 011-111-22-33 البريد الإلكتروني: [البريد الإلكتروني محمي]

سكرتير / سكرتير كتابي / سكرتير مساعد / سكرتير يجيد اللغة الانجليزية

معلومات موجزة

سكرتير تنفيذي موثوق به يتمتع بخبرة في التعامل مع المعلومات السرية وإدارة المستندات ومهارات حفظ السجلات، مع معرفة جيدة باللغة الإنجليزية ومهارات ممتازة في التعامل مع الأشخاص.
تاريخ الميلاد: 29/02/1990
مستوى الراتب المتوقع: 15000 روبل.
جدول العمل: دوام كامل

خبرة

مطعم "أوبلاكو": من يوليو 2011 إلى الوقت الحاضر
الوظيفة: سكرتيرة كاتبة تجيد اللغة الإنجليزية
المسؤوليات:

استقبال المراسلات التي يتلقاها المدير وتوزيع ونقل المراسلات إلى الوحدات الهيكلية أو فناني الأداء المحددين للاستخدام أو الردود.
استقبال وتسجيل المستندات وطلبات التوقيع للمدير.
الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل ونقل المعلومات إلى المدير
تنظيم وإجراء المحادثات الهاتفية مع المدير.
تنفيذ تعليمات المدير وصياغة الرسائل والطلبات وغيرها من المستندات.
تنظيم وإعداد الاجتماعات والمؤتمرات، وجمع المواد اللازمة، وإخطار المشاركين بموعد ومكان الاجتماع، وجدول الأعمال، وتسجيلهم، وحفظ وتنفيذ محاضر الاجتماعات والاجتماعات.
مراقبة تنفيذ موظفي المؤسسة لأوامر وتعليمات المدير وتعريف العمال بالأوامر وكذلك مراقبة الالتزام بالمواعيد النهائية لتنفيذ تعليمات وتعليمات المدير.
تزويد مكان عمل المدير بالأدوات والمعدات واللوازم المكتبية اللازمة، وتهيئة الظروف الملائمة للعمل الفعال.
تنظيم استقبال الزوار، وتسهيل النظر الفوري لطلبات واقتراحات الموظفين.
الاحتفاظ بأرشيف الوثائق والملفات والتأكد من سلامتها ونقلها إلى الأرشيف.
تنظيم رحلات العمل التنفيذية، وطلب تذاكر الطيران والقطار، وحجوزات الفنادق.
القيام بالمهام الرسمية الفردية.

المهارات المهنية

القدرة على القيام بالأعمال المكتبية.
مهارات تواصل ممتازة مع الناس خالية من النزاعات ومقاومة للتوتر.
مظهر أنيق وممتع.
القدرة على تشغيل المعدات المكتبية وطابعة الفاكس وآلة التصوير.
القدرة على العمل مع المعلومات السرية.
مستخدم متقدم للكمبيوتر الشخصي وMicrosoft Word وExcel وPowerPoint وOutlook وبرامج البريد الإلكتروني الأخرى.

تعليم

التعليم الأساسي: ثانوي متخصص
كلية تولا للأعمال
سنوات الدراسة: من 2007 إلى 2009
دبلوم في الإدارة الكتابية وإدارة الوثائق والأرشفة.

"

معلومات إضافية
الحالة الاجتماعية : أعزب
الأطفال: لا
اللغة الأجنبية: الإنجليزية (ثانوي)
إمكانية رحلات العمل: لا

إمكانية الانتقال إلى مدينة أخرى: لا

مظهر جميل، أنيق، اجتماعي، لديه القدرة على تجنب الصراعات، مسؤول، أنيق، فعال، سريع التعلم، خالي من العادات السيئة.

لماذا لا تشير المسميات الوظيفية في بعض الأحيان إلى سكرتير فحسب، بل إلى مساعد سكرتير؟ ما الفرق بين السكرتير المساعد والسكرتير العادي؟ كلمة "مرجع" نفسها، المترجمة من اللاتينية، تعني الإبلاغ، والربط، وإعادة الإنتاج. ومن معاني كلمة "المرجع" المتحدث الذي يقدم تقريرًا أو يقرأ ملخصًا. الذي - التي. كلمة "مرجع" في عنوان منصب السكرتير تعني، بالإضافة إلى واجبات السكرتير المعتادة، ما يلي: إعداد التقارير والخطب، وإعداد مشاريع الوثائق، وجمع وإعداد المعلومات والمواد التحليلية، وما إلى ذلك. في كثير من الأحيان يطلب من مساعد السكرتير معرفة اللغات الأجنبية. تقليديا، يمكننا أن نفترض أنه، على عكس السكرتير العادي، الذي تشمل مسؤولياته العمل مع المستندات الجاهزة، يشارك السكرتير المساعد في عملية إنشاء المستندات، ويشارك أيضًا في إعداد المستندات وجمع المعلومات اللازمة لإعدادها.

هل يجب أن تكون هناك صورة في السيرة الذاتية للسكرتير؟

منصب السكرتير ينطوي على التواصل مع الناس، وبالتالي فإن مظهر السكرتير يلعب دورا هاما في اتخاذ قرار بشأن اختيار مرشح معين لهذا المنصب. يجب التعامل مع مسألة ما إذا كانت هناك حاجة إلى صورة في السيرة الذاتية بحذر شديد. ومع ذلك، سيكون من المبرر تماما إدراج صورة في السيرة الذاتية للسكرتير. إذا لم يكن لديك صورة مناسبة أو لا تعرف الصورة التي تختارها، انتبه أيضًا إلى النصائح حول كيفية تحسين صورة سيرتك الذاتية على هذا الموقع.

في بعض الأحيان، ليس من السهل تذكر أو التعبير عن خبرتك العملية ومهاراتك المهنية، خاصة إذا كان عمل السكرتير قد أصبح أمرًا شائعًا بالنسبة لك بالفعل. في هذه الحالة، يبدو أن الواجبات التي يتم تنفيذها غير واضحة ولا تبدو مهمة للغاية بالنسبة لك، ولكن الواجبات الواضحة لكل سكرتير يحترم نفسه. ولكن بالنسبة لصاحب العمل هذا ليس هو الحال. كلما وصفت تجربة عملك بشكل أكثر تفصيلاً، زادت احتمالية أن تكون سيرتك الذاتية موضع اهتمام صاحب العمل. يمكن أن يساعدك القسم في هذا: الإنجازات الشخصية للسيرة الذاتية. إذا كنت تبحث عينة السيرة الذاتية لمساعد السكرتيرفربما تكون تلك التي اخترناها مفيدة لك الصفات الشخصية للسكرتير للسيرة الذاتية.

الصفات الشخصية للسيرة الذاتية للسكرتير

• مظهر أنيق لطيف.
• مهارات الاتصال.
• أناقة.
• لا عادات سيئة.
• مقاومة الإجهاد.
• أداء.
• عدم الصراع والقدرة على تجنب الصراعات.
• الدقة والالتزام بالمواعيد.
• معرفة جيدة بلغة أجنبية.
• النشاط والأداء العالي.
• من السهل التعلم.
• القدرة على العمل مع المعدات المكتبية وبرامج الكمبيوتر والإنترنت والبريد الإلكتروني.
• الصدق والنزاهة.
• القدرة على العمل مع المعلومات السرية.
• مهارات الناس ممتازة والود.
• القدرة على القيام بالأعمال المكتبية والعمل مع المستندات.
• القدرة على تخطيط وتنظيم وقت العمل الخاص بك ووقت المدير بشكل فعال.
• الكلام المختص. معرفة أساسيات ثقافة الكلام.
• رغبة كبيرة في العمل. القدرة على العمل ضمن فريق.
• الحب لمهنتك.