Кто выплачивает отпуск по беременности и родам. Кто выплачивает и кому положено пособие по беременности и родам

Волнительные 9 месяцев пролетают незаметно, и вот уже будущая мама начинает заниматься приятными хлопотами – подготовкой уютного «гнездышка» для своего малыша, покупает ему одежду, пеленки и игрушки.

Радостное ожидание явления карапуза на свет нередко сопровождается озабоченностью о финансовой составляющей вопроса. Поэтому будущие мамы и те женщины, кто только планирует расширение своей семьи, стремятся получить максимальный объем информации о том, какие выплаты по беременности и родам им положены. Каждая ли беременная может рассчитывать на финансовую помощь и поддержку от государства? Ответ будет, к сожалению, отрицательным. К тому же и размеры финансовой помощи будут различны в каждом индивидуальном случае.

Выплаты по беременности и родам в 2017

Выплаты по беременности 2017: виды пособий

Существует несколько видов финансовой помощи в виде пособия женщинам в особом положении, которые назначаются будущим мамам в тех или иных случаях. Какие выплаты положены при беременности?

• «Декретные» – право на получение данного вида финансовой поддержки имеют женщины, срок беременности которых «перешагнул» 30 недель (в случае ожидания одного карапуза). Если в женской утробе поселилось два или более карапузов, то она может отправляться на заслуженный отдых уже с 28-ой недели.
• Единоразовое пособие, на которое имеют право заблаговременно обратившиеся в женскую консультацию будущие мамы (срок ожидания малыша не должен превышать 12 недель на момент обращения в ЖК).
• На отдельный вид выплат могут рассчитывать женщины в положении, супруги которых проходят срочную службу. Данный вид поддержки женщин также является единовременной выплатой по беременности.

Выплата пособий по беременности и родам 2017: основания для получения материальной компенсации

В ходе оформления любого вида выплат, и пособия по беременности не стали исключением, необходимо документальное подтверждение наличия оснований для получения материальной помощи. Какие документы для начисления пособия необходимо подготовить будущей маме?

• Больничный листок.
• Заявление на выплаты по беременности и родам.
• Справка о доходах, на основании данных которой будет произведен расчет суммы пособия.

ФСС производит выплату по больничному листу по беременности, которая рассчитывается индивидуально в каждом случае, в течение 10 дней с момента получения информации от предприятия. Кроме того, есть и другие нюансы при оформлении данной финансовой помощи:

• Предоставить листок нетрудоспособности для расчета суммы материальной помощи женщина должна не позднее, чем через 6 месяцев с дня окончания больничного.
• Одним из важнейших отличий данного вида помощи от прочих пособий на малыша, которые может оформить и отец крохи, является то, что на данный вид выплат может претендовать только женщина.
• Материальная компенсация не предоставляется женщине параллельно с заработной платой. Будущая мама должна выбрать – либо получение выплат за отпуск по беременности, либо она не прерывает свою трудовую деятельность и в общем порядке получает заработную плату.

Беременность: претенденты на выплаты и пособия 2017

Многие женщины в положении ошибочно полагают, что только лишь факт наличия карапуза в утробе дает право на финансовые блага от государства. Это мнение ошибочно. На материальную поддержку могут рассчитывать:

• Трудоустроенные женщины. Размер помощи составляет 100% среднего дохода за 24 месяца, предшествующие наступлению декрета. Если при этом будущая мама являлась совместителем на нескольких предприятиях, каждая из организаций обязана произвести начисление выплат по беременности и родам для работающей сотрудницы.
• Уволенные до наступления декрета, но успевшие в этот период зарегистрироваться как безработные.
• Студентки, проходящие обучение на очной (дневной) форме обучения. На бюджетной или контрактной основе происходит обучение значение не имеет. Расчет финансовой поддержки производится на базе размера стипендии. Для расчета полагающейся помощи следует обратиться в деканат.
• Выплаты по беременности неработающим женщинам также производятся, хотя данное утверждение справедливо не для всех. Претендовать на выплаты могут лишь те нетрудоустроенные женщины, которые были лишены рабочего место вследствие ликвидации организации.
• Женщины, оформившие ИП. На сумму финансовой компенсации будет влиять размер отчислений, которые производились в ФСС.
• Женщины-военнослужащие на контрактной основе. Для расчета финансовой помощи в таком случае за основу берется величина ее финансового довольствия.
• Супруги военнослужащих срочной службы.

Кроме того, если женщина относится к одной из категорий, из перечня выше, и планирует усыновить малыша младше трех месяцев, претендовать на государственную помощь она также может.

Единоразовая финансовая помощь: выплаты при постановке на учет на раннем сроке беременности 2017

Если беременная обратилась в ЖК с намерением постановки на учет в первые недели (до 12-той) «интересного положения», ей положена дополнительная выплата. Сумма выдается один раз, размер ее — 581,73 руб. Данный вид помощи назначается одновременно с начислением выплат по больничному листу по беременности («декретных»), но не позже 10-ти дней после предоставления документа из ЖК. Пособие не исключает прочих начислений, положенных женщине, но имеет ряд особенностей, о которых следует знать будущей маме.

Обращение за выплатами и пособием по беременности 2017

В общем случае женщине в положении для получения «декретной»финансовой поддержки необходимо обратиться к своему работодателю. Исключениями являются следующие ситуации:

• Если в течение полугода по завершению периода листа нетрудоспособности, выданного в связи с ожиданием малыша и его рождением, женщина не обратилась к работодателю за положенной выплатой, ей следует идти в ФСС. А далее уже фонд будет решать, уважительная ли причина пропуска была и стоит ли производить начисление государственной помощи.
• Женщина зарегистрирована как ИП. В таком случае ей необходимо сразу обращаться в фонд страхования. В данной ситуации ФСС рассчитывает выплату по беременности.
• Если при обращении женщины в организацию последняя прекратила свое существование или имеет недостаточное количество финансов на счетах, мамочке необходимо также направляться в ФСС.

Перечень документов для получения государственной компенсации

Женщине, которая встала на учет по беременности ранее 12 недель, выплата положена не только по «декретному» больничному листу, но и однократная фиксированная сумма. Для оформления последней потребуется:

• Документ из ЖК (справка), подтверждающая, что беременная наблюдается ранее, чем наступили 12 недель ожидания малыша.
• Заявление о выплате пособия по беременности.
• Удостоверяющий личность документ (паспорт).

Расчет выплат по беременности в 2017

Материальная помощь в связи с ожиданием крохи и его последующим рождением выплачивается единоразово, полной суммой за весь период по листу нетрудоспособности.

Период больничного листа

Сколько дней отдыха полагается маме в связи с предстоящим явлением малыша в мир?

• 70 + 70. Итого 140 дней полагается мамочке, которая ожидает появление на свет одного малыша.
• 70 + 86. Итого 156 дней «отпуска» получает женщина, если она родила одного карапуза, но роды были патологические (кесарево сечение).
• 84 + 110. Итого 194 дня листа нетрудоспособности следует оплатить женщине, ожидающей двоих и более крошек.

Верхний и нижний предел финансовой помощи

Для определения размера положенных выплат немаловажную роль играет предшествующий декрету трудовой стаж женщины.

• Если этот момент будущая мама отработала менее полугода, то выплата денежной помощи производится на основании МРОТ – минимального размера тарификации труда. До 30 июня 2017 г его величина составляет 7500 руб, поэтому размер минимального пособия в этот период будет равен
  7500 * 24 /730 * 140 = 34520,00 руб.

С 1 июля 2017 г планируется повышение МРОТ до 7800 руб. Если это произойдет, женщина может рассчитывать на 35901, 37 руб материальной помощи.

• Верхняя граница пособия также определена. Для ее расчета использую данные 2015 г и 2016 г.

Максимальный размер выплаты 2017 = (718000 + 680000) / 730 = 1901,37 * 140 (дни нетрудоспособности) = 266191,80 руб в случае естественных родов одного малыша.

Если роды были патологические, максимальный размер выплаты по беременности составит 353654,82 руб. При явлении на свет двух и более карапузов сумма материальной помощи определена в размере 368865,78 руб.

Правила расчета суммы пособия

Материальная компенсация по беременности женщины и рождению крохи не имеет четко определенной величины. На ее размер влияют несколько факторов:

• Величина страхового стажа женщины.
• Совокупный доход за 2 года, которые длились до начала декрета.
• Режим труда.

Как вы видите, сроки постановки на учет по беременности на выплаты «декретных» не влияют. При расчете суммы государственной помощи по листку нетрудоспособности используется следующая формула:

С (сума пособия) = Д (среднедневной заработок) * К (количество «больничных» дней – 140, 156 или 194), при этом для определения среднедневного дохода используется такой алгоритм:

Д = М (величина месячного дохода) * 24 / 730
При определении размера совокупного месячного дохода используются все виды выплат, с которых удержаны налоги. Налог с полученного пособия (НДФЛ) не удерживается.

Таким образом, несложно заметить, что большая часть будущих мамочек имеет право на государственную финансовую помощь. Чтобы сроки выплат финансовой поддержки по беременности и родам были соблюдены, своевременно предоставляйте документы для начисления полагающейся вам компенсации.

После появления новорожденного на свет государство выплачивает молодой матери пособия на малыша. Такие деньги приходятся как никогда, кстати, для каждой семьи, ведь для ухода за новорожденным требуется немаленький бюджет. Некоторые семьи тратят эти деньги на необходимую мебель и одежду для ребенка: кроватка, комод, коляска, пеленки и подгузники. Если же это все куплено, то деньги тоже не будут лишним, так как по мере взросления малыша требуются новые финансовые затраты. Стоит знать, что в каждой стране и регионе эти выплаты отличаются друг от друга. Но если говорить о России, то при рождении ребенка, матери положено пособие по беременности и родам в 2018 году и начисления до полутора лет.

Декрет – это время, отводящееся женщине для ухода за своим младенцем. Государство начисляет пособие после появления новорожденного следующим матерям:

• работающей женщине, которая будет получать деньги от предприятия;
• лицам, усыновившим малыша;
• дамам, родивших новорожденного, в армейских рядах.
• неработающим мамам, которые могут рассчитывать только на выплаты от государства;
• девушкам-студенткам очной формы обучения;
• женщинам-предпринимателям. Для этого мать должна обратиться с социальную защиту, а размер выплат зависит от уровня дохода за работающий период.

Стоит отметить, что получать пособия от государства могут только женщины, которые где-то числятся. Для выплат мать должна стоять на учете по безработице, если у нее нет официального трудоустройства. В зависимости от того к какой категории относится мать, получить выплату можно в разных местах. Студенки должны собирать и подавать документы в деканате, работающие и служащие в армии по контракту в отделе кадров, а неработающие и усыновившие ребенка родители в социальной защите.

Изменение декретных в предстоящем году

Условия получения пособий не изменились по сравнению с предыдущим годом. Однако сменилось число дней для ухода.

• для простых родов это 140 дней, 70 из них отводятся на период до рождения, и 70 после родов;
• при осложнениях 156 дней, после родов требуется 86 дней для восстановления;
• при многоплодной беременности декретный состоит из 194 дней, где 84 отводится до родов и 110 после рождения близнецов.
• у женщин, усыновивших детей декретный отпуск сохраняется всего 70 дней, а для дам, усыновивших несколько детей, этот срок увеличивается до 110 дней.

Типы выплат

В 2018 году мамочка претендует на получении тех же пособий, что и в 2017 году. Все женщины претендуют на такие выплаты:

1. Пособие при постановке на учет в ЖК. Если мама посетила кабинет гинеколога до 12 недели, то ей положена выплата после рождения ребенка. Она единоразовая и составляет 614 рублей. Для его получения необходимо собрать в консультации документы и передать их в социальную защиту.
2. Компенсация за беременность и роды. Размер этой выплаты зависит от статуса женщины. Если пособие необходимо работающей маме, то она получит 100% среднюю заработную плату за последние 24 месяца. Если предприятие ликвидировано, то выплата положена от социальной защиты. Размер пособия в 2018 году для работающей женщины должны быть 34500-266190 рублей. Дамы, которые служат по контракту в армии, могут рассчитывать на 30 000 рублей. Девушки, учащиеся на очной форме в ВУЗе претендуют на 1340 рублей. Если стипендия подвергалась индексации, то размер выплаты может быть увеличен. И меньше всего могут получить неработающие мамы, сумма выплат не превышает 600 рублей.
3. Единовременная выплата за роды. Чтобы получить это пособие необходимо собрать все документы до того, как ребенку исполнится полгода. Сумма выплаты на 2018 год 16 350 рублей. Для усыновителей размер может быть ниже – 15512 рублей. При рождении малыша у военнослужащего, пособие 24500 рублей.
4. Выплаты до 1,5 лет. Можно рассчитывать на субсидию до 1,5 лет. Если женщина получает деньги от предприятия, то размер не менее 40% от среднего заработка за 2 года. Для первенца минимальная выплата 3065, а для последующих детей 6131. Максимальный сумма не должна превышать 23120 рублей. Если предприятие ликвидировано, то выплаты будут тоже составлять 40%. Но начислять их будет соцзащита, а значит, максимальной порог в месяц не может быть более 12 262 рублей. Для неработающих женщин пособие от 3065 за одного ребенка и вдвое больше за второго.
5. Пособие до 3 лет. От работодателя можно рассчитывать на компенсацию в размере 50 рублей в период с 1,5 до трех лет ребенка.

Если женщина до беременности непрерывно работала два года и училась на очной форме обучения, она может рассчитывать на полученные пособия от двух организаций, но только при соблюдении условия непрерывной деятельности. Стоит знать, что размер пособия по беременности и родам в 2018 году может отличаться в разных регионах. Самое главное – это вовремя собрать нужные документы и обратиться в соцзащиту для начисления выплаты.

Смотрите видео о сроках пособия, оформлении, порядке оплаты и подводных камнях:

Кто выплачивает сотруднице, уходящей в декрет, пособие по беременности и родам (БиР), зависит от конкретной ситуации.

Кто платит декретные: государство или работодатель

По общему правилу пособие по БиР беременной сотруднице назначает и выплачивает ее работодатель (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Напомним, что пособие по беременности и родам выплачивается на основании заявления работницы при наличии листка нетрудоспособности по БиР (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). В некоторых случаях для назначения пособия может понадобиться справка о сумме заработка за 2 года, предшествующих уходу в декрет.

Кто выплачивает декретные: государство или предприятие, если женщина, уходящая в декрет, работает у нескольких работодателей

Здесь все зависит от того, где трудилась женщина в течение двух лет, предшествующих наступлению отпуска по беременности и родам.

Вариант 1. В течение двух лет, предшествующих уходу в декрет, женщина трудилась у тех же работодателей, что и на момент ухода в отпуск по БиР.

Тогда пособие по БиР выплачивает каждый из этих работодателей (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Вариант 2. В течение двух лет, предшествующих уходу в декрет, женщина трудилась не у тех же работодателей, у которых работала на момент ухода в отпуск по БиР.

В данной ситуации пособие по БиР будет выплачено одним из работодателей, у которого работница трудится на момент наступления страхового случая (ч. 2.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Причем, кто будет выплачивать это пособие, выбирает сама работница.

Вариант 3. В течение двух лет, предшествующих уходу в декрет, женщина трудилась не только у тех же работодателей, у которых работала на момент ухода в отпуск по БиР, но и у других работодателей.

Пособие по БиР выплачивается либо каждым из работодателей (вар.1), либо одним из них по выбору беременной сотрудницы (вар.2) (ч. 2.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Кто платит декретные, если женщина вообще не работает

В этом случае пособие по беременности и родам или выплачивается ФСС, или не выплачивается вовсе.

Пособие по БиР женщине должен выплатить ФСС, например, в следующих случаях (ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

• на момент обращения за пособием работодатель прекратил свою деятельность (ликвидировался). Здесь стоит отметить, что при ликвидации организации (прекращении деятельности ИП-работодателем) женщина имеет право на пособие по БиР в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания ее в установленном порядке безработной (п. 9 Порядка , утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н);
• у работодателя нет денежных средств на выплату пособия;
• нет возможности установить местонахождение работодателя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в силу судебного решения об установлении факта невыплаты этим работодателем пособия работнице;
• на день обращения за пособием в отношении работодателя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве страхователя.

Если же женщина в принципе нигде не трудилась перед наступлением беременности, то, по общему правилу, пособие по беременности и родам ей не положено.

Государство выплачивает несколько видов пособий женщинам по случаю беременности и рождения ребенка. С 1 февраля 2018 года проиндексированы размеры пособий, установленные в 2017 году. Кроме того, с 1 января 2018 года изменен МРОТ, теперь он - 9 489 руб. В статье приведем стандартный расчет пособия и сложные случаи. Калькулятор расчета пособия прилагается.

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

• работающие,
• безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
• студентки очного отделения,
• проходящие военную службу по контракту,
• усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

• листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
• справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
• заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами - это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

• пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) - 628,47 руб.,
• единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09 руб.,
• пособие по беременности и родам (декретные) максимум:

1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного;
2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).

• минимум (по МРОТ):

1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)

• пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) - 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума , а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка. Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году , который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям:

1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
2. Является гражданином Российской Федерации,
3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей.

Онлайн-калькулятор декретных в 2018 году

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам....».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия.

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие : определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие : определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. - размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

• беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
• или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

• периоды временной нетрудоспособности;
• периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
• периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

• время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
• время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок » - вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Пособие по беременности и родам — это вид материальной помощи, выплачиваемой женщинам, за весь период отпуска по беременности и родам из средств Фонда социального страхования (ФСС). Этот вид пособия также называется в народе «декретные».

Кто и при каких условиях получит выплату?

В список тех, которые может рассчитывать на поддержку государства при уходе в декретный отпуск вошли:

• работающие женщины;
• недавно потерявшие работу из-за банкротства предприятия;
• студентки очных отделений университетов, техникумов, училищ;
• служащие по контракту в военных структурах женщины;
• усыновители, относящиеся к одной из выше перечисленных групп.

Пособие по беременности и родам (БиР) гарантировано только женщинам. Ни супруг, ни другие члены семьи не могут рассчитывать на соответствующие выплаты. Если беременная продолжает работать, то пособие не выплачивается, так как женщина все еще получает зарплату. Если у женщины одновременно имеется право на пособие по БиР и уходу за малышом, то она должна выбрать что-то одно.

Кто выплачивает?

Выплаты беременным работающим женщинам по месту работы начисляет наниматель, который возмещает средства из ФСС. Если женщина была уволена из-за прекращения деятельности предприятия, то заявление и больничный подаются в органы соцзащиты. Нередки случаи, когда работодатель задерживает выплату средств, тогда можно обратиться в Инспекцию труда или при задержке 2 месяца и более в Прокуратуру.

Порядок назначения и сроки получения

1. По месту работы. Работодатель обязуется назначить выплату пособия по БиР в 10-ти дневный срок с момента подачи нужных документов. Полная сумма пособия за все месяцы отпуска выдается сотруднице с ближайшей зарплатой. Если сотрудница работает недавно и не предоставила вовремя справку о размере заработка за последние два года с предыдущего места работы, то размер выплаты назначается в соответствии с имеющимися у работодателя данными. После предоставления застрахованным лицом соответствующей справки пособие должно быть пересчитано. Сумма декретного пособия, излишне начисленная сотруднице, не может быть взыскана. Исключение составляет счетная ошибка или предоставление получателем пособия заведомо неверных сведений.
2. По месту учебы . Студентам очной формы обучения необходимо обратиться в бухгалтерию учебного заведения. Денежные средства могут быть перечислены тем же способом, как и стипендия из бюджета, выделяемого учебному заведению.
3. В органах социальной защиты. Перевод средств через происходит банк или осуществляется почтовым переводом до 26 числа следующего месяца. Источником денег является ФСС.
4. При прямом обращении в ФСС. Выплата производится напрямую через ФСС в рамках проекта «Прямые выплаты» и не требует посредничества работодателя.

Размер пособия по беременности и родам

Размер выплат по декрету зависит от социального положения беременной:

• работающие по найму женщины получают 100 % выплату от среднемесячного заработка (учитывается сумма до вычета налога);
• студентки, обучающиеся очно, получают 100 % от размера стипендии;
• женщины-военнослужащие, проходящие службу по контракту, могут рассчитывать на всю сумму, равную размеру денежного довольствия умноженную на количество месяцев отпуска;
• если стаж беременной на месте работы составляет менее шести месяцев, то она за каждый месяц получит пособие равное МРОТ;
• женщины,уволенные из-за ликвидации организации, прекращения действия ИП получают за каждый месяц отпуска – сумму 628,47 руб., которая с февраля 2019 года будет составлять 655,49 руб.

Декретные выплаты высчитываются по следующей формуле:

Доходы за 2 предшествующих года без учета налоговых вычетов ÷ 731 или 730 (число дней в указанном периоде) × число дней декретного отпуска.

В 2019 году размер минимальных и максимальных декретных увеличился в связи с инфляцией, вычисленной Росстатом. Индексация пособия по БиР и других выплат проводится в соответствии с инфляцией по итогам 2018 года. Росстат определил инфляцию 3,5 %, что соответствует повышающему коэффициенту индексации 1,035, но позже изменил этот коэффициент на 1,043, так как фактически инфляция составила 4,3%.

В связи с индексацией пособий изменились еще два показателя, влияющих на размер выплаты:

1. МРОТ вырос до 11 280 руб., что на 117 руб. больше, чем с 01 мая 2018 года.
2. Предельная база исчисления страховых взносов составляет за два прошлых года 815 000 рублей и 755 000 рублей.

Средний заработок сотрудницы не должен превышать установленного минимума и максимума. Рассмотрим актуальные цифры по таблице максимальных и минимальных выплат после осуществления индексации.

Минимальное пособие , положенное женщинам, работающим по найму (рассчитывать исходя из величины МРОТ на все дни периода временной нетрудоспособности).

• 51 918,90 руб. – при больничном 140 дней;
• 57 852,49 руб. – при дополнительных 16 днях отпуска, 156 дней декретного;
• 71 944,76 – за 194 дня декретного отпуска.

Максимальный размер пособия , положенный работающим женщинам.

• 301 095,89 – за 140 дней декрета;
• 335 506,85 – если отпуск составляет 156 дней;
• 417 232,88 – при декретном отпуске 194 дня.

Максимальные и минимальные значения могут меняться, если в регионе действуют районные коэффициенты, которые повышают выплату. Эти суммы можно получить только тем, у кого появилось право на соответствующую сумму после 1 февраля 2019 года. Пособия, которые уже рассчитаны, не подлежат индексации.

Следует учитывать некоторые особенности начисления денежных средств.

1. При расчете среднемесячного дохода не учитываются периоды болезни, декрета, отпуска по уходу за малышом.
2. Не учитываются также периоды, когда сотрудник освобождался от работы, заработная плата при этом сохранялась полностью или частично.
3. Если работница находилась в декретном отпуске или отпуске по уходу за младенцем на протяжении последних двух лет, то эти даты будут исключены из общего расчета. Но женщина имеет право заменить время, когда зарплаты не было, на предшествующий год или два года. Это позволяется сделать, если женщина получит большую сумму.

Пример расчета пособия

Рассмотрим возможный пример расчета пособия по БиР на примере осложненных родов, при которых положено 156 дней отпуска. Предположим, что на протяжении двух предшествующих лет не было ни одного периода нетрудоспособности. Допустим, что заработная плата в 2017 году оказалась 450 000 руб., а в 2018 году, полученные средства составили 522 000 руб. Число календарных дней за два года, как уже было сказано выше, составляет 730 дней.

Отсюда начинаем расчет пособия: (450 000 + 522 000)/730 × 156 = 207 715,07 руб.

Данная сумма будет единовременно выплачена работнице со следующей зарплатой после принятия документов и расчета. Пособие по беременности не облагается налогами и сборами, поэтому женщина получит все денежные средства сразу.

Читайте также:

Необходимые документы

Для получения пособия по беременности и родам будущей маме надо предоставить работодателю небольшой пакет документов:

• листок нетрудоспособности;
• заявление о предоставлении единовременного пособия по БиР (оно составляется в свободной форме или по образцу, выданному отделом кадров);
• для женщин, работающих менее двух лет в данной организации, дополнительно может быть предоставлена справка с суммой заработка за последние два года с предыдущего места занятости или с предприятия, где женщина трудится по совместительству.

В 2019 году пакет документов может быть направлен работодателю по почте, тогда к письму прикладываются заверенные копии или в электронной форме.

Для безработных оформление декретных будет происходить на основании предоставления таких документов:

• заявление о предоставлении соответствующей выплаты;
• справка о зарплате с места работы или заявление на запрос о предоставлении информации о размере заработной платы;
• листок нетрудоспособности из женской консультации, подписанный акушером-гинекологом.

Больничный лист

Выплата пособия по БиР производится на основании выданного беременной больничного листа. Его получают в женской консультации, где наблюдается беременная. В документе прописывается точное число дней декретного отпуска, а выдается больничный в определенный день.Таблица поможет разобраться, когда женщина может идти в отпуск.

Помимо акушеров-гинекологов в женских консультациях больничный лист может заполняться и подписываться врачами общей практики (семейными докторами) или фельдшерами. Если женщина на сроке 30 недель отказывается от получения данного документа по причине нежелания оставлять рабочее место и уходить в декрет, то при повторном обращении беременной листок нетрудоспособности выдается в общем порядке. Отсчет положенных государством дней все равно начинается с 30-ти недель.

Бланк больничного по БиР идентичен тому, который оформляется при общих заболеваниях, но существуют особенности заполнения:

1. В поле «Причина нетрудоспособности» обозначается код 05.
2. В разделе «Освобождение от работы», графе «С какого числа» впечатывается день начала декретного отпуска. Графа «По какое число» отсчитывается день, когда женщина может приступать к работе или писать заявление на отпуск по уходу за новорожденным.
3. При обращении в женскую консультацию с постановкой на учет на сроке беременности до 12 недель должна стоять соответствующая отметка.
4. Работодателю не нужно заполнять ИНН сотрудника (следует оставить поле пустым).
5. Строка «Сумма пособия» остается не заполненной, поскольку денежные средства начисляет Фонд соцстраха.
6. Все остальные пункты заполняются так же, как и для прочих листков нетрудоспособности.

Важно! В графе «Постановка на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» должна стоять отметка на слове «да». Этот нужно для того, чтобы женщина получила единовременную выплату. Акушер-гинеколог выдаст специальную справку, подтверждающую право на получение средств. Ее нужно будет предъявлять работодателю или в ФСС.

Основной документ выдается, в том числе женщинам, попадающим из декрета в декрет. Для усыновителей детей до трехмесячного возраста также предусмотрен декрет сроком до 70 дней, бумага оформляется с момента фактического усыновления. Но отсчет 70-ти дней начинается со дня рождения малыша. Если родители усыновляют двух и более младенцев, то продолжительность декрета увеличивается и становится, как при многоплодной беременности, 110 дней.